Verwaltungskraft Für das Schulsekretariat

Die Stadt Oberndorf a. N. sucht für die Grundschulen in Aistaig und Hochmössingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d)**:
in Teilzeit mit jeweils ca. 5-6 Wochenstunden.

Die Grundschule Hochmössingen wird als Ganztagsgrundschule geführt.

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:

- Sekretariats
- und Organisationstätigkeiten
- Abwicklung des Publikums-, Telefon
- und Postverkehrs,
- Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen,
- Führen und Pflegen der Schülerakten,
- Terminkoordination,
- Budgetplanung und Haushaltsverwaltung,
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation,
- an der Grundschule Hochmössingen fallen zusätzliche Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Ganztagsbetriebes an, z. B. Vereinbarungen und Abrechnungen der Mitarbeiter sowie Antragstellung verschiedener Förderprogramme.

Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

**Wir erwarten**:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung,
- Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil,
- Sicheres und freundliches Auftreten,
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- gute EDV Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach TVöD,
- zusätzliche Altersvorsorge,
- Jahressonderzahlung,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens

Frau Karin Baier, Personalamt, informiert Sie gerne telefonisch unter der Rufnummer 07423 77 1123.