Verwaltungskraft Schulsekretariat

Die Stadt Oberndorf a. N. sucht für die Ganztagsgrundschule Lindenhof zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d)" in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 8 Wochenstunden.

Als erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte tragen Sie maßgeblich zur organisatorischen Abwicklung des Schulalltags bei.

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:

- selbstständiges Büromanagement sowie klassische Sekretariatstätigkeiten (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Ablage, allgemeiner Schriftverkehr),
- Ansprechperson für die Schüler, Lehrkräfte und Verwaltung,
- Zuarbeit und Unterstützung der Schulleitung,
- Bearbeitung von telefonischen und persönlichen Anfragen von Schülern und Eltern,
- Führen der Schülerkartei im Schulverwaltungsprogramm (ASV-BW),
- Bearbeitung von Rechnungen und Buchungen im Schuletat,
- Aufgaben im Bereich Schülerbeförderung.

Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

**Wir erwarten**:

- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung,
- gute EDV Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen; wünschenswert wären Kenntnisse in einem Schulverwaltungsprogramm,
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise,
- sicheres und freundliches Auftreten,
- Erholungsurlaub ist in den Ferien zu nehmen.

**Wir bieten**:

- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit,
- eine leistungs
- und aufgabengerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung nach TVöD,
- Jobticket, Fahrradleasing sowie Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?