Meeting & Events Coordinator

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland Frasers Hospitality Vollzeit

**Role**: Meeting & Events Coordinator

**Department**: Sales and Marketing

**Reports to**: Director of Sales & Marketing, Germany

**Location**:Hamburg

**Job Summary**:
As Cluster Meeting & Events Coordinator you will be maximizing revenue by driving Meeting Room and Room occupancy ensuring that all bookings are in the joint interest of the hotels and that the spaces sold in the hotels best suit the opportunity and are in line with the business needs.

Frasers Hospitality is represented with three 4 star branded hotels in Berlin, Frankfurt and Leipzig operating under the brand of “Capri by Fraser”, and then

Reporting into the Director of Sales & Marketing, you will be working alongside the Regional Sales & Reservations Office to support the conversion of enquires. You will develop relationships with guests and management team across both properties to ensure that smooth running of all meetings and events across the two hotels.

Tasks, duties and responsibilities:

- To be responsible for all meeting and event enquiries
- Site inspections
- Clear Hand-over towards the one-site operations teams
- To be able to negotiate effectively to achieve an overall high ADR
- To follow up with clients for feedback after the event
- To maintain an open and frequent communication between other departments and other properties
- To ensure all hotel profiles are up to date in all M&E portals
- To optimize meeting room and room utilization by assessing the demand and supply for accommodation
- To assist in ensuring efficient administration of the department

***

**Skills, Knowledge and Experience**:

- Entry level role in meeting & events
- Hospitality Graduate
- You can make every meeting and event possible and unburden the guest
- You are a passionate and enthusiastic salesperson with an eye to detail
- Ability to multi-task and stay organized in a dynamic work environment
- Exceptional grooming and communications skills a must including a fluent level of spoken and written English & German

  • Meeting & Event Coordinator

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Meetings & Events Sales Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Meetings & Events Sales Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Meetings & Events Sales Coordinator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Meetings & Events Sales Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Meeting & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Meeting & Event Sales Coordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Meeting & Event Sales Coordinator (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Event Booking Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland INNER CIRCLE AGENCY Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Event Booking Coordinator to join our team at INNER CIRCLE AGENCY.

  • Director Meetings

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Groups and Event Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen **Groups and Event Coordinator (m/w/d)** Als **Groups and Event Coordinator (w/m/d) **bist Du zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferencees, Events und Gruppen, als auch deren detaillierten Planung in direkter Zusammenarbeit mit den...

  • Groups and Event Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Groups and Event Coordinator (w/m/d)** bist Du zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferences, Events und Gruppen als auch deren detaillierte Planung in direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um...

  • Veranstaltungsmanager für Meetings und Events im Hotel

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Über unsDie HR Group ist eine der schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.LöhneDas Bruttojahresgehalt liegt bei circa € 45.000,- mit einer...

  • Aemp Fachkraft

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland VAMED Vollzeit

    Hamburg- Vollzeit- 714**Ihre Benefits**: - Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events - Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen - Individuelle Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie - Mitwirkungs - und Gestaltungsspielraum - Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des...

  • Event and Sales Coordinator/ Veranstaltungskaufmann

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Marche Vollzeit

    **Jetzt Gastfreundschaft mit Herz als Beruf leben** Marché International ist ein Unternehmen mit Schweizer Wurzeln und entwickelt Gastronomiekonzepte für unterschiedlichste Standorte: Ob bediente oder Self-Service-Restaurants, ob an Flughäfen, Raststätten oder in Zoos, Shoppingzentren und Innenstädten - die Food - und Genusswelten von Marché...

  • Office Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    We are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Management Coordinator. This role is responsible for coordinating and planning office operations, providing administrative support, and organizing meetings and events.Key Responsibilities:Develop and implement effective office management systemsCoordinate travel...

  • Coordinator Event-sales

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Le Méridien Hamburg Vollzeit

    **Aufgaben**: Zur Veranstaltung deines Kunden hast du ein konkretes Bild. Und du lässt nicht locker: Erst wenn alles perfekt läuft, bist du zufrieden. Das magst du: Menschen aus aller Welt mit Badges, Welcome Desks, Events, Kameras. Ein Event ist dein Erfolg. Als Coordinator Event-Sales (d/w/m) sind deine Verträge wasserdicht, deine Ideen die besten....

  • Veranstaltungsvermarkter für Meetings und Events

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Hierarchical Struktur: Unsere Geschäftsfelder umfassen das Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien sowie die Durchführung von Veranstaltungen in unseren Hotels.Sicherheit und Stabilität: Mit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegenen Stadthotels und Resorts in beliebten Ferienregionen bieten wir eine sichere und...

  • Aufbereitungseinheit Medizinprodukte

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kath. Marienkrankenhaus GmbH Vollzeit

    Wir suchen zu Unterstützung des Teams unserer Aufbereitungseinheit Medizinprodukte (AEMP) Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Medizinprodukteaufbereitung oder einen Sterilisationsassistenten mit Fachkundenachweis I oder II (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Bei uns findest Du: - interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz (Neu: daVinci...

  • Event Sales

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...