Fremdsprachensekretär∗in (W/m/d) / Assistenz Der

vor 3 Monaten

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Dezernat Internationale Beziehungen der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (50%) unbefristet zu besetzen:
**Fremdsprachensekretär in (w/m/d) / Assistenz der Dezernatsleitung**

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Vorzimmers der Dezernatsleitung
- Abwicklung deutscher und fremdsprachlicher Korrespondenz
- Pflege der Internetseiten des Dezernats
- Erstellung und Pflege von Standardvorlagen (Templates) für den internen und externen Gebrauch
- Mitarbeit bei der Administration, Mittelverwaltung und Steuerung von internationalen Austausch
- und Förderprogrammen sowie Kooperationen
- Organisation und Dienstreiseabwicklung bei Reisen der Dezernatsleitung

**Ihr Profil**:

- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie mindestens einer weiteren romanischen Fremdsprache auf Niveau B1 oder höher (gemäß europäischem Referenzrahmen)
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- Stilsicherheit, ausgezeichnete Schreibfertigkeiten, Erstellung von Power Point Präsentationen, Excel
- und Word-Dokumenten
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Programmen des MS-Office Pakets (u.a. Word, Excel, Power Point) sowie Videokonferenzprogrammen (u.a. MS-Teams, Zoom, WebEx) und idealerweise mit Web Content Management Systemen wie Imperia und/oder Drupal
- Für die Tätigkeit sind selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität, kommunikative Kompetenz, Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft erforderlich, wobei die Kommunikation besonders mit internationalen Wissenschaftlern und Studierenden überwiegend fremdsprachlich erfolgt

**Wir bieten**:

- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Die Möglichkeit, Ihre Prozessmanagementfähigkeiten weiterzuentwickeln
- Die Einbindung in ein engagiertes Team
- Flexible Arbeitszeiten, eine familienfreundliche Universität, interne Bildungsprogramme

Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation nach Entgeltgruppe 9b TV-L.

  • Team-assistent∗in / Fremdsprachensekretär∗in

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg suchen wir einen/eine **Team-Assistent in / Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** für allgemeine Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre, Wissenstransfer und akademischer Verwaltung der Arbeitsgruppen der Professor innen Chomaz, Jochim und Weidemüller. Die Stelle ist baldmöglichst...

  • Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit - Internationale Zusammenarbeit

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ Vollzeit

    Unsere MissionDas Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Krebsforschung. Unsere Mission ist es, die Ursachen von Krebs zu erforschen und neue Strategien zu entwickeln, um Krebs zu verhindern.Die Abteilung Translationale Pädiatrische SarkomforschungUnsere Abteilung erforscht intensiv die Entstehung von...

  • Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) - Herausfordernde Aufgaben im Bereich Translationale Pädiatrische Sarkomforschung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) für unsere Abteilung Translationale Pädiatrische Sarkomforschung. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Administration auf Deutsch und in Englisch unterstützen, um unsere wissenschaftlichen und organisatorischen Ziele zu erreichen.Aufgaben...

  • Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) - Herausfordernde Aufgaben im Bereich Translationale Pädiatrische Sarkomforschung

    vor 4 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) für unsere Abteilung Translationale Pädiatrische Sarkomforschung. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Administration auf Deutsch und in Englisch unterstützen, um unsere wissenschaftlichen und organisatorischen Ziele zu erreichen.Aufgaben...

  • Assistenz im Projektmanagement am Pharmakologischen Institut

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät Heidelberg Vollzeit

    Über die Universität HeidelbergDie Universität Heidelberg, als älteste Universität Deutschlands, hat eine lange Tradition in der Forschung und Lehre im Bereich der Medizin. Sie zieht Studierende, Lehrende und Forscher aus aller Welt an und genießt international hohes Ansehen.StellenbezeichnungProjektassistenz (m/w/d) am Pharmakologischen Institut der...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Projektassistent (m/w/d) am Pharmakologischen Institut der Medizinischen Fakultät

    vor 9 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät Heidelberg Vollzeit

    Die Medizinische Fakultät Heidelberg ist eine führende Einrichtung für medizinische Forschung und Lehre. Wir suchen einen engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unser Pharmakologisches Institut.Jobbeschreibung:Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Forschungsprojekten am Pharmakologischen...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d) für moderne Steuerberatung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH, einem etablierten Anbieter im Bereich der Steuerberatung mit Sitz in Leimen und Heidelberg.Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister in der Steuerberatung tätig. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung - „Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“ _ Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 55 Minuten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ProMinent GmbH ist ein global agierender Anbieter von Lösungen für die Wasseraufbereitung und Fluid-Dosiertechnik. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die sich auf administrative Aufgaben konzentriert.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Assistenz unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen...

  • Management Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie sind in der Lage, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren? Dann könnte diese Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in einem zukunftsorientierten...

  • Werkstudenten (M/w/d) Assistenz Der

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Für unsere Klinik in **HEIDELBERG, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **WERKSTUDENTEN (M/W/D) ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** Sie sind in dieser Position direkt der Klinikgeschäftsführung unterstellt und fungieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patient:innen, Angehörige sowie für verschiedene Bereiche und Projekte der...

  • Assistenz Der Programmleitung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Institut für Global Health Vollzeit

    **Assistenz Programmleitung (m/w/d)** ca. 85 Stunden/Monat, die Stelle ist grundsätzlich teilbar **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am _Heidelberger Institut für Global Health (HIGH)_ gesucht. Ihre Aufgaben - Assistenz bei der Betreuung internationaler Studierender und Kursteilnehmenden vor und während des Studiums - Unterstützung bei...

  • Assistenz im Team

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Bewirb dich als Assistenz im Team (m/w/d) und werde Teil eines engagierten Teams.Deine AufgabenTelefonische Kommunikation mit KundenAllgemeine organisatorische TätigkeitenVerwaltung und...

  • Assistenz im Team

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Möchtest du deine Fähigkeiten in einem innovativen Team einbringen? Dann könnte die Position als Assistenz im Team (m/w/d) genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenTelefonische Kommunikation mit KundenAllgemeine organisatorische TätigkeitenVerwaltung und...

  • Technische Assistenz in der Gewebebank

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Über die PositionDas Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für seine Pionierarbeit in der Diagnostik und Therapie. Aktuell suchen wir eine engagierte Medizinisch-Technische/Biologisch-Technische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Pathologischen...

  • Assistenz Tmf-pflege

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. Assistenz TMF-Pflege / Projektmanagement (m/w/d) zum...

  • Assistenz der Geschäftsführung w|m|d

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung w|m|dDie SRH Fachschulen sind auf die Ausbildung in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT & Medien spezialisiert. Mit zahlreichen Standorten in verschiedenen Bundesländern bilden wir die Fachkräfte von morgen aus. Als Teil der SRH, einem führenden Anbieter im Bildungs- und Gesundheitssektor, bieten wir Ihnen ein...