Sachbearbeitung Leistungserfassung, Auftragsabrechnung, Rechnungswesen Und Verwaltung

vor 2 Wochen


Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt der Städtischen Bauverwaltung - Abteilung Städtische Baubetriebe - zum nächstmöglichen Zeitraum folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen**:
**Sachbearbeitung Leistungserfassung, Auftragsabrechnung, Rechnungswesen und Verwaltung**:
Unsere Städtischen Baubetriebe, eine Abteilung der Städtischen Bauverwaltung, fungieren als zentraler Dienstleister in der Stadtverwaltung und erbringen die klassischen Aufgaben von Bauhof, Stadtgärtnerei und Friedhofsunterhaltung aus einer Hand.

**Ihre Aufgaben**:
in der Leistungserfassung
- Erfassung von Personal
- und Auftragsstammdaten sowie Bewegungsdaten zur Auftragsabrechnung (Personal-, Fahrzeug-, Maschinenleistungen, Materialbuchungen) einschließlich Prüfung auf Richtigkeit / Vollständigkeit

in der Auftragsabrechnung
- Auftragsbezogene Prüfung der erfassten Leistungsdaten und Abgleich von Rapporten und Protokollen mit den Rechnungsunterlagen
- Erstellen von Debitorenrechnungen einschließlich der damit verbundenen Annahmeanordnungen

im Rechnungswesen
- Kontierung und Vorerfassung sowie Prüfung von Kreditorenrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit in Vertretung des Sekretariats
- Führen und Abrechnen der Handkasse
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Jahresabschlüssen

in der allgemeinen Verwaltung/Sekretariatsvertretung
- Bearbeitung von Unfallanzeigen für die Unfallkasse BW
- Vertretung für Telefonzentrale, Empfang, Auskunftserteilung
- Vertretung zur Bearbeitung des Posteingangs / -ausgangs und Schriftverkehrs
- Mitwirkung bei der Archivierung von Geschäftsunterlagen

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines kommunalen Bauhofs/Baubetriebs ist von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office und SAP Module: CO, CATS und FI werden vorausgesetzt
- Kenntnisse des Gemeindewirtschaftsrechts (GemO, GemHVO) und kommunaler Verwaltungsvorschriften sind von Vorteil
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
- Selbstorganisation, Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Eigeninitiative, Leistungs
- und Lernbereitschaft

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden); die Stelle ist grundsätzlich teilbar, bitte geben Sie den von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfang in der Bewerbung an. Bei Teilzeitanstellungen erwarten wir eine gewisse zeitliche Flexibilität, sodass auch im Wechsel vormittags oder nachmittags gearbeitet werden kann.
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA, inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
- Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
- Geregelte Arbeitszeiten sowie ggfls. nach Absprache und persönlicher Eignung Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits)
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft

Unter **jobs.friedrichshafen.de**erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 07.01.2025 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung an.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Stein, Abteilungsleiter der Städtischen Baubetriebe, unter der Telefonnummer 07541 5014-4900 und für sonstige Auskünfte Frau Nispel, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51144 gerne zur Verfügung.



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    vor 4 Monaten


    Friedrichshafen, Deutschland Weidele GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Teilzeitstelle als Sachbearbeiter/-in für Obdachlosen- und Flüchtlingsunterbringung in Friedrichshafen.Beschreibung der StelleIn unserer Abteilung Öffentliche Sicherheit arbeiten wir engagiert an der Sicherstellung der öffentlichen Ordnung und der Gefahrenabwehr. Wir überwachen die Einhaltung...


  • Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Wir...


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  • Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis Vollzeit

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  • Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis Vollzeit

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  • Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis Vollzeit

    Inhalte der Ausbildung:Rechtskenntnisse und Sachbearbeitung in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Finanzwesen, öffentliche Sicherheit und Ordnung etc. Nach der Ausbildung erledigen Sie weitgehend selbstständig und eigenverantwortlich Verwaltungsaufgaben, zum Teil auch sehr schwierige, häufig mit direktem Kontakt zum Bürger. Sie sind Ansprechpartner...


  • friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis Vollzeit

    Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Ausbildungsbeginn 1. September 2026Inhalte der AusbildungRechtskenntnisse und Sachbearbeitung in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Finanzwesen, öffentliche Sicherheit und Ordnung etc. Nach der Ausbildung erledigen Sie weitgehend selbstständig und eigenverantwortlich Verwaltungsaufgaben, zum Teil auch sehr schwierige,...

  • Bürofachkraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Friedrichshafen, Deutschland REGU Recycling Metallhandels GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit oder Gleitzeit** **Standort**: Friedrichshafen Seit über 20 Jahren stehen Nachhaltigkeit, Umweltschutz und Kundenzufriedenheit im Mittelpunkt unseres Handelns. Die REGU Recycling Metallhandels GmbH ist Ihr Partner für die fachgerechte Verwertung von Wertstoffen wie Stahl, Kupfer, Aluminium und...