Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (W/m/d)

vor 3 Monaten

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen:
**Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität Heidelberg einschließlich Prüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG) sowie weiterer relevanter Regelungen
- Bedienung und Eingabe in der Reisekostensoftware sowie dem elektronischen Rechnungsworkflow xSuite und SAP
- Bearbeitung von Anfragen und Beratung zum Thema Reisekosten, Exkursionen, Umzugskostenvergütungen und Trennungsentschädigungen
- Mitwirkung im Projekt zur Implementierung und Weiterentwicklung eines Reisekostensystems an der Universität Heidelberg

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung in einer kaufmännischen/ betriebswirtschaftlichen Fachrichtung
- Berufserfahrung im Bereich der (Reisekosten-)Abrechnung sind wünschenswert, idealerweise Kenntnisse im Reisekostenrecht des Landes Baden-Württemberg (LRKG) sowie Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Praktische Erfahrungen und Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Sichere Anwendungskenntnisse bei den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- IT-Affinität und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten und bei der Weiterentwicklung mitzuwirken
- Eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Service
- und Beratungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Volluniversität
- Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten Team
- Ein breites internes Weiterbildungsprogramm
- Bezuschusstes Deutschlandticket (Job-Ticket) und bezuschusste Parkmöglichkeiten
- Zentrale Lage im Herzen von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen NahverkehrVereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in Entgeltgruppe 9a. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

  • Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Stiftung Schoenau Vollzeit

    Räume schaffen Sinn stiften Wir suchen ab sofort zur Unterstützung der Abteilung Finanzen eine Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) Details unter www.StiftungSchoenau.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Stiftung Schoenau Vollzeit

    Räume schaffen Sinn stiften Wir suchen ab sofort zur Unterstützung der Abteilung Finanzen eine Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) Details unter www.StiftungSchoenau.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ein Unternehmen der Evangelischen Landeskirche in Baden

  • Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Stiftung Schoenau Vollzeit

    Räume schaffen Sinn stiften Wir suchen ab sofort zur Unterstützung der Abteilung Finanzen eine Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) Details unter Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ein Unternehmen der Evangelischen Landeskirche in Baden

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Stiftung Schoenau Vollzeit

    Räume schaffen Sinn stiften Wir suchen ab sofort zur Unterstützung der Abteilung Finanzen eine Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Förderung Der

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Jugendamt in Heidelberg, Im Breitspiel, eine** **Sachbearbeitung...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Personalbetreuung

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Haupt - und Personalamt in Heidelberg eine** **Sachbearbeitung...

  • Sachbearbeitungen (M/w/d) Eingliederungshilfe Für

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Sozialamt in Heidelberg** **Sachbearbeitungen (m/w/d)...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Eingliederungshilfe Für

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Sozialamt in Heidelberg eine** **Sachbearbeitung (w/m/d)...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) Allgemeine Verwaltung und Versicherungen

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (w/m/d) Allgemeine Verwaltung und Versicherungen Teilzeit mit 80 % (Beschäftigte mit 31,2 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 32,8 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 8 TVöD (monatliche...

  • Mehrere Sachbearbeitungen

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Versorgungsamt in Heidelberg, Nebenstelle Eppelheimer Str. 15,...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Sachbearbeitungen (W/m/d) Einbürgerung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Ordnungsamt in Heidelberg mehrere** **Sachbearbeitungen (w/m/d)...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Allgemeines Ausländerrecht

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Ordnungsamt in Heidelberg eine** **Sachbearbeitung (w/m/d)...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Certis Personalservice GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen Verein in der Automobil - und Verkehrsbranche, suchen wir einen **Sachbearbeitung** **(m/w/d) für den Bereich Fahrsicherheitstraining und Verkehr **in Vollzeit für den Standort Heidelberg. **Was wir Ihnen anbieten** - Direktvermittlung an unseren Auftraggeber **Ihre Tätigkeiten** - Beratung der Mitglieder und Kunden zu...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Certis Personalservice GmbH - Ludwigshafen Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen Verein in der Automobil - und Verkehrsbranche, suchen wir einen **Sachbearbeitung** **(m/w/d) für den Bereich Fahrsicherheitstraining und Verkehr **in Vollzeit für den Standort Heidelberg. **Was wir Ihnen anbieten** - Direktvermittlung an unseren Auftraggeber **Ihre Tätigkeiten** - Beratung der Mitglieder und Kunden zu...

  • Sachbearbeitung Im Studierendensekretariat

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende unbefristete Stelle im Umfang von zunächst 19,75 Wochenstunden (50%, mit Option zukünftig den Stellenumfang zu erhöhen) zu besetzen: **Sachbearbeitung im Studierendensekretariat (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen das Institut durch vielfältige...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Gebäudemanagement W

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH YourService Vollzeit

    SRH YourService **Kaufmännische Sachbearbeitung Gebäudemanagement w|m|d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Liegenschaft & Technik mit ca. 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Wartung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Der **Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik** des Landratsamts Rhein-Neckar-Kreis umfasst die Bereiche Bau sowie die Informationstechnik. Die beiden Geschäftsbereiche mit über 180 Mitarbeitenden tragen gemeinsam zu einer modernen und effizienten öffentlichen Aufgabenerfüllung bei. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren...

  • Sachbearbeitung Soziale Stadt

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Soziales Entschädigungsrecht Voll- und Teilzeit möglich (bei Vollzeit verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche, Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 10 TVöD (monatliche...

  • Sachbearbeitung (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung (w/m/d)** Das ZMBH ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit ca. 200-250 Beschäftigten, die sich in...