Sachbearbeitung Im Studierendensekretariat

Am Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende unbefristete Stelle im Umfang von zunächst 19,75 Wochenstunden (50%, mit Option zukünftig den Stellenumfang zu erhöhen) zu besetzen:
**Sachbearbeitung im Studierendensekretariat (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen das Institut durch vielfältige Tätigkeiten im Studierendensekretariat sowie bei verantwortungsvollen, administrativen Tätigkeiten:

- Administration der Studierendendaten und Statistiken
- Zentrale Ansprechperson (w/m/d) für Studierende und Dozierende Koordination der Lehrveranstaltungen im Austausch mit den Dozierenden und Pflege der Teilnehmer
-innenlisten der Lehrveranstaltungen
- Unterstützung der Studienkommission und der Prüfungsausschüsse Bachelor und Master, Dokumentation und Umsetzung der Beschlüsse sowie Erstellung der Transkripte
- Organisation und Abrechnung der Geländeübungen
- Organisation des Auswahlverfahrens für den Master-Studiengang
- Erstellung und Pflege der Institutshomepage im Bereich Studium
- Transfer von Studierendendaten in das neue Campus Management System heiCO
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten des Studierendensekretariats

**Ihr Profil**:

- Eigenständige, vorausschauende, vertrauliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationstalent, hohe Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse in Datenbanken (z. B. MS-Access und erweiterte Excel-Kenntnisse)
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und SAP
- Idealerweise Kennnisse in HTML und Web Content Management-Systemen
- Bereitschaft, sich in das Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS und in das Campus Management System heiCO der Universität Heidelberg sowie in das institutseigene Datenbanksystem und die Prüfungsordnungen/Modulhandbücher der Studiengänge der Geowissenschaften der Universität Heidelberg einzuarbeiten
- Hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Studierendensekretariat eines universitären Umfeldes
- Teamfähigkeit, verbunden mit kommunikativer und interkultureller Kompetenz, rundet ihr Profil ab

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.