Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Und Büroorganisation

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle Vollzeit

Wir - die Diakonie München und Oberbayern, Innere Mission München e.V. - engagieren uns als großer Wohlfahrtsverband seit mehr als 130 Jahren für Menschen, die Hilfe brauchen. Ina allen Situationen des Lebens bieten wir Beratung, Betreuung und tatkräftige Unterstützung an.

Für unseren Empfang in der Geschäftsstelle München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Mitarbeiter** (m/w/d) Empfang und Büroorganisation**

in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale als erster Kontakt für Geschäftspartner*innen, Mitarbeitende und Besucher*innen
- Begrüßung von Besuchern
- Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs sowie von Kuriersendungen
- Verwaltung der Handkasse und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen über unser Besprechungsraum-Managementsystem
- Erstellung von Mietverträgen für unsere Konferenzräume
- Allgemeine administrative Aufgaben in der Büroorganisation, wie zum Beispiel E-Mail-Korrespondenz und Materialbestellungen
- Unterstützende Tätigkeiten in der Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen
- Mitwirkung bei Sonderprojekten

**Ihre Kompetenzen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Quereinstieg aus dienstleistungsorientieren Bereichen wie Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie möglich und gerne willkommen
- Eine hohe Eigenmotivation und eine eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, kommunikatives und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit

**Was wir Ihnen bieten**:

- Eine vielseitige Tätigkeit mit Möglichkeiten zur Mitgestaltung
- Ein nettes Team, das sich auf eine*n neuer Mitarbeiter freut
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern mit Versicherung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse und Beihilfeversicherung, sowie Jahressonderzahlung (ähnliche Weihnachtsgeld), Familienbudget, Ballungszulage
- Fort
- und Weiterbildungen
- Vergünstigungen bei den body + soul Fitnessstudios in und um München und vielen weiteren Partnern (Mode, Tickets, Reisen u. v. m.
- Vergünstigtes Monatsticket für öffentliche Verkehrsmittel im Großraum München (MVV, MVG und Bahn)
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich drei weitere freie Tage für den Buß- und Bettag, den 24.12. und 31.12.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Worauf warten Sie noch?

**Bewerben Sie sich gleich über das Online-Formular („Jetzt online bewerben“).**

**Wir freuen uns auf Sie



  • Munich, Deutschland ecoblue AG Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst den Überblick?** **Dann bist Du bei uns genau richtig!** Wir sind eine **Finanz - und** **Vermögensberatung **in **München** und suchen ab sofort Büroorganisation / Empfang (m/w/d) In Deiner Position bist Du mit Herz und Seele Gastgeber:in und die erste Anlaufstelle für...


  • Munich, Deutschland ecoblue AG Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Nexia GmbH Vollzeit

    DER EINZELNE MACHT DEN UNTERSCHIED Die Nexia GmbH - das sind rund 500 Kolleginnen und Kollegen, elf bundesweite Standorte mit dem Fokus auf den Mittelstand. Wir bieten kompetente Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts - und Unternehmensberatung und sind ein integraler Teil des mit mehr als 26.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern...


  • Munich, Deutschland Nexia GmbH Vollzeit

    **DER EINZELNE MACHT DEN UNTERSCHIED**: Die Nexia GmbH; Eine der großen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland, zugehörig zu einem internationalen Netzwerk - unabhängig und partnergeführt. Für den Mittelstand, mit über 500 Mitarbeitenden an elf Standorten. Zufriedene Mitarbeitende als Basis für unsere...


  • Munich, Deutschland Nexia in München Vollzeit

    Sie wollen in Ihrem Job mehr als nur eine Nummer sein und vom ersten Tag an echte Verantwortung übernehmen und in spannende Mandatsarbeit eingebunden werden? Sie wollen sich persönlich weiterentwickeln und dabei die volle Unterstützung von Ihrem Team erhalten? Dann sind Sie bei uns richtig, denn als eine der großen Wirtschaftsprüfungs- &...


  • Munich, Deutschland Nexia in München Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Nexia in München Vollzeit

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  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Kreisklinik Wörth a. d. Donau Vollzeit

    Wir sind eine unter der Trägerschaft des Landkreises Regensburg stehende und vom TÜV zertifizierte Klinik der Grund - und Regelversorgung. Unsere zukunftsorientierte und innovative Klinik mit ständig steigenden Patientenzahlen registriert seit Jahren einen wachsenden Zulauf und sucht deshalb ab sofort einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) vorwiegend...


  • Munich, Deutschland Gottwald GmbH Vollzeit

    Der erste Eindruck zählt - deswegen suchen wir für unseren Kunden in München einen **Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang **in Vollzeit und DU hast uns gerade noch gefehlt! **Deine Aufgaben**: - zentraler Ansprechpartner für alle Patienten, Besucher und Beschäftigte - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten - Bearbeitung der...


  • Munich, Deutschland Gottwald GmbH Vollzeit

    Der erste Eindruck zählt - deswegen suchen wir für unseren Kunden in München einen **Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang **in Vollzeit und DU hast uns gerade noch gefehlt! **Deine Aufgaben**: - zentraler Ansprechpartner für alle Patienten, Besucher und Beschäftigte - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten - Bearbeitung der...


  • Munich, Deutschland Kreisklinik Wörth a. d. Donau Vollzeit

    Wir sind eine unter der Trägerschaft des Landkreises Regensburg stehende und vom TÜV zertifizierte Klinik der Grund - und Regelversorgung. Unsere zukunftsorientierte und innovative Klinik mit ständig steigenden Patientenzahlen registriert seit Jahren einen wachsenden Zulauf und sucht deshalb ab sofort eine/n **Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) **in...


  • Munich, Deutschland Gottwald GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden in München suchen wir ab sofort einen** **Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - zentraler Ansprechpartner für alle Patienten, Besucher und Beschäftigte - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten - Bearbeitung der Eingangspost - allgemeine Büroorganisation **Ihr Profil**: - eine...


  • Munich, Deutschland Gottwald GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden in München suchen wir ab sofort einen** **Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - zentraler Ansprechpartner für alle Patienten, Besucher und Beschäftigte - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten - Bearbeitung der Eingangspost - allgemeine Büroorganisation **Ihr Profil**: - eine...


  • Munich, Deutschland organissimo GmbH Vollzeit

    **Was Deine Aufgaben sind**: ° Als Mitarbeiter Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) - Teilzeit (mind. 3 Werktage jeweils 13-18 Uhr) unterstützt Du unser Team am Telefon und im Backoffice und bist die Visitenkarte unseres Hauses. ° Der Empfang und die Erstbetreuung von Gästen (Bewerbern, Kunden, Lieferanten) liegt in Deinen Händen. ° Weitere...


  • Munich, Deutschland organissimo GmbH Vollzeit

    **Was Deine Aufgaben sind**: ° Als Mitarbeiter Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) - Vollzeit (Mo.Fr. täglich 9-18 Uhr) unterstützt Du unser Team am Telefon und im Backoffice und bist die Visitenkarte unseres Hauses. ° Der Empfang und die Erstbetreuung von Gästen (Bewerbern, Kunden, Lieferanten) liegt in Deinen Händen. ° Weitere administrative...