Büroorganisation / Empfang (M/w/d)

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland ecoblue AG Vollzeit

**Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst den Überblick?**
**Dann bist Du bei uns genau richtig**

Wir sind eine **Finanz
- und** **Vermögensberatung **in **München** und suchen ab sofort

Büroorganisation / Empfang (m/w/d)

In Deiner Position bist Du mit Herz und Seele Gastgeber:in und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Dienstleister und das Team. Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und unterstützt uns bei diversen Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens. Darüber hinaus bist Du Ansprechpartner:in für unsere Auszubildenden.

**Welche Aufgaben erwarten Dich?**
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste - persönlich sowie telefonisch
- Du sorgst für reibungslose Abläufe, strukturierst und betreust vielfältige Aufgabenbereiche in der Büroorganisation
- Du betreust den Konferenzbereich (inkl. Konferenztechnik) und verwaltest die Termine/Meetings
- Du unterstützt bei der Eventorganisation
- Du bist verantwortlich für das Bestellwesen der Büroorganisation
- Du bearbeitest eigenständig Ein
- und Ausgangspost
- Du koordinierst bei Bedarf Handwerker und weitere Dienstleister
- Du unterstützt die Abteilungen bei spannenden Projekten
- Zu Deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems und Dokumentenablage

**Was bringst Du mit?**
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, oder in einer serviceorientierten Branche (Hotellerie, Gastgewerbe)
- Ein repräsentatives, professionelles und sympathische Auftreten
- Technische Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Motivierte Quereinsteiger sind willkommen
- Gute Energie und Spaß an der Arbeit

**Was erwartet dich bei der ecoblue?**
- Ein tolles Team mit rund 30 sympathischen Kolleg:innen
- Schöne Büroräume in Bestlage Bogenhausen mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Teamevents
- Wöchentliches Teamlunch auf ecoblue-Kosten
- Betriebliche Altersvorsorge auf ecoblue-Kosten
- Unbefristete Festanstellung
- Flache Hierarchien, gelebte Firmenwerte und offenes Miteinander
- Weiterbildungsangebote, Seminare und Coachings

Auf ein Gespräch mit Dir freuen wir uns Melde ich gerne zur Terminvereinbarung bei Christine Bode. Ein Lebenslauf von Dir wäre super. Bis bald

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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    vor 4 Wochen


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