Mitarbeiter Vertragswesen Im Gebäudemanagement
vor 2 Monaten
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie
- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet.
**Der Arbeitsgruppe G5.4**: Haushalt, Parkraumbewirtschaftung, Gestattungen, langfristige Vermietungen und allgemeines Vertragswesen obliegt zum einen die Verantwortung für die dem Referat zugewiesenen Bewirtschaftungsmittel und deren Überwachung, die kaufmännische Abwicklung von Wartungsverträgen und die Bewirtschaftung von Parkflächen. Zum anderen ist die Arbeitsgruppe für alle Belange im Zusammenhang mit dem Thema Flächenüberlassungen durch die FAU betraut (u. a. Gestattungen, kurz
- und langfristige Vermietungen, Kooperationen und Verwaltungsvereinbarungen). Hierfür werden in der Arbeitsgruppe die notwendigen vertraglichen Voraussetzungen geschaffen und im Nachgang die Zahlungsflüsse überwacht. Ebenso ist die Arbeitsgruppe zuständig für das allgemeine Vertragswesen. Dazu zählen u. a. das zentrale Kopierwesen, Gebäudemanagementverträge und die Betreuung von Teileigentümerschaften im Rahmen der Zuständigkeit des Referats.
**Wir haben einiges zu bieten**: unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten verschiedener Bereiche des kaufmännischen Gebäudemanagements, insbesondere Prüfung, Verhandlung und Erstellung von Miet-, Gestattungs-, Dienstleistungs
- und Gebäudemanagementverträge inkl. Verwaltung
- und Kooperationsvereinbarung im Zuständigkeitsbereich des Referats
- Regelmäßige Abstimmung mit die Immobilien Freistaat Bayern (IMBY) zur Pachtzins bzw. Mietwertermittlung, ggf. Anpassung von Verträgen sowie Überwachung der Betriebs
- und Nebenkostenabrechnung
- Organisatorische, vertragliche und kaufmännische Bearbeitung von referatsübergreifenden bzw. allgemeinen Liegenschaftsangelegenheiten (z. B. Koordination der Beseitigung von Mängeln an Mietobjekten, Bearbeitung von Mietminderungen, Rechtsstreitigkeiten)
- Übergabe und Rücknahme von Dienst
- und Werkdienstwohnungen einschließlich der Wohnungsbetreuung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Öffentliche Verwaltung, Rechtswissenschaften (erstes juristisches Staatsexamen) oder vergleichbare Qualifikation z. B. im Bereich der Betriebswirtschaftslehre mit Erfahrung im Vertragswesen
- Umfassende Erfahrung in der Prüfung, Verhandlung und Erstellung von Verträgen, idealerweise im Bereich des Gebäudemanagements
- Umfangreiche wirtschaftliche und kaufmännische Kompetenzen, technisches Verständnis im Gebäudemanagement sowie ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis
- Sehr hohe IT-Affinität sowie sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Tiefe Kenntnisse im Vertragsrecht, Mietrecht, BGB sowie idealerweise in der Bayerischen Haushaltsordnung und den Dienstwohnungsvorschriften sind wünschenswert
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Bewerbungsschluss
24.10.2024
Stellenbezeichnung
Mitarbeiter Vertragswesen im Gebäudemanagement (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn
01.12.2024
Beschäftigungsort
Richard-Wagner-Straße 2 91054 Erlangen
Entgelt
E11
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Wochenarbeitszeit
30,00
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
ja
Anstellungsdauer
24 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Doris Leidel
**Tel.**: +49 9131 85-20935
**Mobil**:
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgr
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Technischer Leiter
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Technischer Leiter
vor 2 Wochen
Erlangen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH VollzeitWerden Sie ein Teil von SPIE!Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer...
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Mitarbeiter Für Den Bereich Energie- Und
vor 3 Monaten
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Mitarbeiter Für Die Zentrale Raumverwaltung
vor 1 Monat
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Teamleitung (M/w/d) Wohnungs- & Gewerbebau
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland GAB-Solution GmbH VollzeitSie haben bereits mindestens 5 Jahre Berufserfsahrung als Projektleiter (m/w/d) gesammelt und Projekte im Wohnungs - & Gewerbebau geleitet? Nun suchen Sie den nächsten Schritt hinsichtlich Aufstiegsmöglichkeiten? Bewerben Sie sich jetzt als "Teamleiter (m/w/d) Wohnungs - & Gewerbebau"! Aufgaben - Führung und Steuerung von Bauleitern (m/w/d) -...
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Mitarbeiter Für das Gebäudeverwaltungssystem
vor 3 Wochen
Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitIhr Arbeitsplatz Das Referat G4 - Bau - und Flächenmanagement der Abteilung G - Gebäudemanagment an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle bei der Koordination von Baumaßnahmen sowie bei der Verwaltung der Flächen unserer Universität. Dabei sind das...
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Mitarbeiter in Im Bereich Steuerung
vor 2 Monaten
Erlangen, Deutschland Gesellschaft für Arbeitsmedizin am Carl-Korth-Institut GbR Vollzeit**Sie bieten Qualifikation.** **Wir bieten Ihnen Zukunftsperspektiven.** Die Carl-Korth-Institut Arbeits - und Gesundheitsschutz GmbH ist ein erfolgreiches bayernweit tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Erlangen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine(n) erfahrene(n) **Mitarbeiter*in im Bereich...
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Kalkulator in Der Gebäudereinigung M/w/d
vor 2 Monaten
Erlangen, Deutschland Klinik Service GmbH Erlangen VollzeitDie Klinik Service GmbH Erlangen ist eine Servicegesellschaft des Universitätsklinikums Erlangen. 850 Mitarbeiter stehen täglich dem Health-Care Bereich als kompetenter und flexibler Ansprechpartner mit Rat und Tat als Dienstleiter zur Seite. **Für unser Unternehmen Klinik Service GmbH Erlangen suchen wir eine motivierte** Kalkulator in der...
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Reinigungskraft, Samstags, Industriegebäude
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG VollzeitDie Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir eine** Reinigungskraft, samstags, Industriegebäude (m/w/d) in 91056 Erlangen, als...
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Reinigungskraft (M/w/d) Ab 06:00 Uhr, Bibliothek
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG VollzeitDie Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir eine** Reinigungskraft (m/w/d) ab 06:00 Uhr, Bibliothek in 91052 Erlangen, als...
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Reinigungskraft (M/w/d) Samstags, Industriegebäude
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG VollzeitDie Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir eine** Reinigungskraft (m/w/d) samstags, Industriegebäude in 91056 Erlangen, als...
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Mitarbeiter für das Gebäudeverwaltungssystem
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Erlangen, Deutschland Schmitt Engineering VollzeitSchmitt Engineering ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen. Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und...
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Vorarbeiter (M/w/d) in Der Gebäudereinigung
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland MCS Malta Clean&Service GmbH VollzeitAls bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung gehört die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH zu den Marktführern der Branche. Mehr als 7000 Menschen sind täglich für unsere Kunden in allen Bundesländern im Einsatz. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...
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Reinigungskraft (M/w/d) Frühreinigung
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Erlangen, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG VollzeitDie Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir eine** Reinigungskraft (m/w/d) Frühreinigung, Industriegebäude in 91056 Erlangen,...
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Reinigungskraft (M/w/d) Als Ferienjob Ab 16:30 Uhr
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG VollzeitDie Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.350 Mitarbeitern an über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir eine** Reinigungskraft (m/w/d) als Ferienjob ab 16:30 Uhr, 8,75 Std./Wo. in 91056...
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Reinigungskraft (M/w/d) Ab 15:30 Uhr, Bürogebäude
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG VollzeitDie Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir eine** Reinigungskraft (m/w/d) ab 15:30 Uhr, Bürogebäude in 91056 Erlangen,...