Büro- Und Projektassistenz in Der Baubranche
vor 5 Monaten
Standort
Stuttgart
Fachbereich
Assistenz & Sekretariat
Position
Assistenzbereich
Berufserfahrung
Bis zu 2 Jahre
2 bis 5 Jahre
Anstellungsart
Unbefristet, Vollzeit
Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten
Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten
- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter: innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In
- und Ausland fit für die Zukunft - das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht
- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren - diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter: innen passen.
**Grundstein Ihrer Aufgabe**: Abwechslung
**Du arbeitest jeden Tag eng mit den Projektleiter**: innen, Fachplaner: innen und Konstrukteur: innen in Ihrem Team zusammen
Du nimmst aktiv eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert
Du organisierst und koordinierst Besprechungen sowie Termine und verfolgst deren Einhaltung
Du unterstützt die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte
Du bist Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft
Du führst eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützt die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro
Du erledigst Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon
**Dein Profil**: Die perfekte Ergänzung unseres Teams
Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
Du verfügst über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Du agierst mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
Du rundest Dein Profil mit Deiner Teamfähigkeit und Deinem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen sind von Vorteil
Deine MS Office-Kenntnisse sind sehr gut. Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision) sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
Du hast exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst die Rechtschreibung sicher
Unser Standort in Stuttgart
Gut an die S-Bahn angebundener Bürostandort mit modernen Arbeitsplätzen
Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause im Stuttgarter Engineering Park mit Essensmöglichkeiten, Kaffeebar, Fitnessstudio etc.
Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Haltestelle Österfeld Linie S1, S2 und S3, keine 5 Minuten zu Fuß entfernt und P& R-Parkplatz in der Nähe
Kontakt
Patrizia Walter
T
+49 221 973182-122
**Vorteile bei ZWP**: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben
Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
Kostenloses Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
Angebote im Rahmen des Arbeits
- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
Umfangreiche Schulungs
- und Förderprogramme
Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
30 Tage Urlaub
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Wenzel + Wenzel GmbH VollzeitWillkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar“ setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 300 Kollegen und Kolleginnen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem...
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Projektassistenz Im Projektmanagement
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Kunststoff- und Elektrotechnik GmbH VollzeitJobtitel - Projektassistenz im Projektmanagement (w/m/d) - Beschreibung Wir sind bei dem, was wir tun, ein echter Maßstab, denn wir legen großen Wert auf Qualität und auf kluge Lösungen. Wer bei uns Teil des Teams ist, bekommt nicht nur Raum, um sich voll zu entfalten, sondern lernt auch weiter dazu - nicht nur mit der von uns geförderten...
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Technische Team-/projektassistenz
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland EFG Engineering Facility Group Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitAls zukunftsorientierte Beratungs - und Planungsgesellschaft mit Sitz in Stuttgart-Weilimdorf entwickelt die EFG GmbH seit über 20 Jahren innovative Konzepte in der Technischen Gebäudeausrüstung und berät umfassend im Energie - und Facility Management. Für unsere Kunden realisieren wir anspruchsvolle Projekte im In - und Ausland. Zu unseren...
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Projektassistenz Projektmanagement Infrastruktur
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Mailänder Consult GmbH Vollzeit**ÜBER UNS** Seit über 35 Jahren stehen wir von Mailänder Consult für innovative Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Verkehr, Umwelt und Hochbau. An unseren Standorten in Karlsruhe, Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten wir mit über 200 Mitarbeitenden. Unsere Überzeugungen spiegeln sich in unseren Leistungen wider. Wir legen großen Wert...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) VollzeitWir suchen ab sofort eine **Projektassistenz (m/w/d) **in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche **Ihre Aufgaben**: - Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen - Sie führen...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeit**Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig.**: Wir sind eine etablierte Ingenieurgesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. An acht Standorten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter:innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-how innovative, nachhaltige Lösungen für Mittel - und Großbauprojekte im In - und Ausland. Berlin - Bochum -...
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Projektassistenz (W/m/d)
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau Vollzeit**Wir suchen in Stuttgart eine**: Projektassistenz (w/m/d) Als großes und leistungsfähiges Wohnungs - und Städtebauunternehmen genießt das Siedlungswerk bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Seit Bestehen haben wir über 32 500 Wohnungen, Gewerbe und soziale Einrichtungen gebaut und bewirtschaften erfolgreich einen Immobilienbestand mit...
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Buchhaltungs- / Projektassistenz (M/w/d) Vollzeit
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. **Speakers Excellence ist die führende Referentenagentur in Europa!** Speakers Excellence gilt als führende Agentur für die Vermittlung und Vermarktung von Referenten und Experten im deutschsprachigen Raum. Die Agentur vermittelt prominente Redner, Unternehmer, Trainer, Moderatoren...
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Projektassistenz Arbeitssicherheit/EHS
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitProjektassistenz Arbeitssicherheit/EHS (m/w/d) Konstruktion Stuttgart Job ID: 16511 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...
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Team- und Projektassistenz
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand VollzeitTeam- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten...
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Team- und Projektassistenz
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand VollzeitTeam- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten...
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Kaufmännische Verwaltung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG Vollzeit**WIR SUCHEN SIE...**: als **Kaufmännische Verwaltung / Projektassistenz (m/w/d) **für unseren Standort in** Stuttgart**.** **DAS SIND IHRE AUFGABEN**: - Verwaltung und Organisation des Standortbüros im administrativen Tagesgeschäft (Telefongespräche, Postbearbeitung, Vorbereitung von Veranstaltungen) - Prüfung der Stundenzettel sowie...
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Projektassistenz Arbeitssicherheit/ehs
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...
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Projektassistenz Im Headhunting
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland TOPOS Personalberatung GmbH & Co. KG VollzeitDein Sprungbrett in die HR- und Personalberatungswelt! **Projektassistenz im Headhunting (m/w/d) in Teilzeit (40-60%) in Stuttgart**: Wir bei TOPOS sind stolz darauf, zu den Top-Headhuntern in Deutschland zu gehören und unsere Mission ist klar: Die besten Köpfe für die renommiertesten Unternehmen zu finden - sowohl national als auch international. Zur...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Wenzel + Wenzel GmbH VollzeitWillkommen bei Wenzel + Wenzel. Wir übersetzen die großartigen Ideen namhafter Entwurfsarchitekten in gebaute Realität. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 300 Kolleg:innen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen...
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Team- und Projektassistenz
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand VollzeitTeam- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit ...
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Team- Und Projektassistenz
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH VollzeitPD - Berater der öffentlichen Hand- Stuttgart- Präsenz / Mobil- VollzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / - Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise...
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Kaufmännische Verwaltung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG VollzeitWIR SUCHEN SIE ...als Kaufmännische Verwaltung / Projektassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Stuttgart.DAS SIND IHRE AUFGABEN:Verwaltung und Organisation des Standortbüros im administrativen Tagesgeschäft (Telefongespräche, Postbearbeitung, Vorbereitung von Veranstaltungen)Prüfung der Stundenzettel sowie Rieskostenabrechnungen der...
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Technische Projektassistenz
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG VollzeitWir sind das Wohnungsunternehmen der R+V Versicherungsgruppe und betreuen circa 15.000 Wohnungen in ganz Deutschland. Wir entwickeln und erhalten attraktive Wohnräume für Menschen in allen Lebenslagen - und das seit fast 75 Jahren. Seit 2022 besitzen wir unser eigenes ESG-Rating - der nachhaltige Grundgedanke beeinflusst unsere Arbeit jeden Tag aufs Neue....
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Büro- / Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Im
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland BBQ Bautechnik in Baden-Württemberg GmbH VollzeitBBQ Bautechnik in Baden-Württemberg GmbH - das steht für über 25 Jahre Erfahrung in der Beantwortung von Fragen rund um die Baustoffe Transportbeton, Mörtel, Estrich und Gesteinskörnung von der Planung bis zur Realisierung. Unsere langjährige Erfahrung in der Beratung, Überwachung und Prüfung von Baustoffen und Bauwerken, von Transportbeton - und...