Buchhaltungs- / Projektassistenz (M/w/d) Vollzeit

vor 4 Monaten


Stuttgart, Deutschland Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung.

**Speakers Excellence ist die führende Referentenagentur in Europa**

Speakers Excellence gilt als führende Agentur für die Vermittlung und Vermarktung von Referenten und Experten im deutschsprachigen Raum. Die Agentur vermittelt prominente Redner, Unternehmer, Trainer, Moderatoren und Künstler aus den Bereichen Wirtschaft, Politik, Sport und Life Style, die ihr Expertenwissen in sowohl informativen als auch unterhaltsamen Vorträgen auf nationalen und internationalen Kongressen, Foren und Tagungen weitergeben - egal ob in Präsenz-, Online
- oder Hybrid-Formaten. Seit über 20 Jahren ist Speakers Excellence Veranstalter der Weiterbildungs-Reihe „Wissensforum“.

**Sie wollen ein engagiertes Team unterstützen?**
Für unseren Hauptsitz in **Stuttgart** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
***Buchhaltungs
- und Projektassistenz**
**(in Vollzeit - 40h - oder in Teilzeit - 20h)**

Als Buchhaltungs
- und Projektassistenz unterstützen Sie unser Finanzteam durch die effiziente und genaue Bearbeitung von buchhalterischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Vorbereitung von Finanzdokumenten und gewährleisten eine reibungslose und termingerechte Verarbeitung aller relevanten Daten in unserer Agentur.

**Wir bieten Ihnen**
- Eine **unbefristete Position **mit viel Entwicklungs-Potential
- **Abwechslungsreiche Aufgaben**, beste Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung durch kurze und schnelle Entscheidungswege
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit **nationalen und internationalen Kunden**:

- Einsatz in namhaften Unternehmen
- Ein **dynamisches Arbeitsumfeld **mit kurzen Kommunikations-Wegen (sowohl im Büro als auch im situativen Homeoffice)
- Gute **Weiterbildungsmöglichkeiten **und den Zugriff auf eine interne Online-Bildungs-Academy
- **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld **als 13. Jahres-Gehalt
- Mindestens 28 Urlaubstage im Jahr (3 Wochen Urlaub am Stück sind möglich)
- Zielorientierte **Jahres-Sonderzahlung **möglich
- **Fahrtkostenzuschuss **verhandelbar
- **Sommer
- & Weihnachtsfeiern **zum gemeinsamen Genießen und Spaß haben
- Gemeinsame **Strategie
- & Visions-Tagungen im Team**:

- **Free Drinks**: Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) stehen täglich zur Verfügung

**Aufgaben: Was Sie erwartet**:

- **Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen**:Erfassen und Vorkontieren von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen.
- **Kontenabstimmung**:Regelmäßige Abstimmung und Klärung von Konten sowie Überwachung offener Posten.
- **Unterstützung bei Monats
- und Jahresabschlüssen**:Bereitstellung erforderlicher Unterlagen und Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen.
- **Datenpflege**:Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Belegen.
- **Kommunikation**:Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern, um Buchhaltungsprozesse zu optimieren und offene Fragen zu klären.
- **Veranstaltungs-Controlling**:Pflege und Verwaltung des Ticketsystems sowie Kommunikation mit den Kunden

**Anforderungen: Was Sie mitbringen**:

- **Qualifikation**:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung/Finanzen.
- **Erfahrung**:Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert.
- **Softwarekenntnisse**:Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel.
- **Genauigkeit**:Hohe Sorgfalt und Präzision im Umgang mit Zahlen und Dokumenten.
- **Teamfähigkeit**:Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung.

Sie sind ein Allround-Talent und arbeiten gerne in einem abwechslungsreichen Büroalltag?
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, können sich gut organisieren und lieben Zahlen?

**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an**:
Jana Kulhavy, jana.kulhavy[AT]speakers-excellence.de Telefon +49 711 75 85 84 77

Speakers Excellence
Deutschland Holding GmbH
Adlerstraße 41
70199 Stuttgart


  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit - **Vergütung**: ab 18,00 € brutto die Stunde **Für wen suchen wir**: Bewerben Sie sich...


  • Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Team - und Projektassistenz (d/m/w)**: Bereich: Regionale Transformationsprozesse und Wirtschaftsförderung **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 239327

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...


  • Stuttgart, Deutschland die STEG Stadtentwicklung GmbH Vollzeit

    h2> Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz „Wir alle, die bei der STEG arbeiten, haben das eine Ziel: Jede Stadt und Gemeinde, jede Region einzigartig, attraktiver und lebenswerter zu machen.“ Die STEG Stadtentwicklung GmbH ist eine der führenden Stadtentwicklungsgesellschaften in Deutschland mit Schwerpunkten in...


  • Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Dezember 2025 | 20 Stunden pro Woche | Stuttgart | Banken / Kreditgewerbe | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID D202448768_1S** Du bist ein Organisationtalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab? Dann suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit! Bei unserem Kunden handelt...


  • Stuttgart, Deutschland Kunststoff- und Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Jobtitel - Projektassistenz im Projektmanagement (w/m/d) - Beschreibung Wir sind bei dem, was wir tun, ein echter Maßstab, denn wir legen großen Wert auf Qualität und auf kluge Lösungen. Wer bei uns Teil des Teams ist, bekommt nicht nur Raum, um sich voll zu entfalten, sondern lernt auch weiter dazu - nicht nur mit der von uns geförderten...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen einen einfachen Weg durch die öffentlichen Ausschreibungen.** *** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Wenzel + Wenzel GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar“ setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 300 Kollegen und Kolleginnen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem...


  • Stuttgart, Deutschland Trigo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die TRIGO Group hat sich seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft - und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn - und Schwertransport-Industrie mehr als 550 Standorten in Europa, Nord - und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70565- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Öffentlicher Dienst**BERUF**: - Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70565 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Öffentlicher Dienst **Beruf**: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau Vollzeit

    **Wir suchen in Stuttgart eine**: Projektassistenz (w/m/d) Als großes und leistungsfähiges Wohnungs - und Städtebauunternehmen genießt das Siedlungswerk bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Seit Bestehen haben wir über 32 500 Wohnungen, Gewerbe und soziale Einrichtungen gebaut und bewirtschaften erfolgreich einen Immobilienbestand mit...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland sperl conception GmbH Vollzeit

    Du willst Deine Karriere starten, vorantreiben oder auf eine neue Stufe heben? Qualifizierte, motivierte und engagierte Mitarbeiter sind unser Antrieb und unser größtes Kapital! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Projektbau. Aufgaben - Erledigung allgemeiner Sekretariats - und...


  • Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    In unserem Bereiche Facility Engineering sind wir verantwortlich für die Weiterentwicklung der Bestandsgebäude und unsere Neubauprojekte. Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter:innen in den jeweiligen Bauprojekten und übernimmst die Koordination und Überwachung einzelner Projekte. **Dein Profil**: - Berufsausbildung im...


  • Stuttgart, Deutschland RENA Technologies GmbH Vollzeit

    Sie arbeiten gerne mit Spitzenleuten zusammen, um gemeinsam innovativ & führend auf Ihrem Gebiet zu sein. Sie mögen das gute Gefühl, Ihre Kraft für sinnvolle Produkte einzusetzen wie zum Beispiel für erneuerbare Energien oder die Medizintechnik? Ihre Art zu denken, gefällt uns! Kommen Sie in unser Team am Standort Gütenbach als: **Abteilungs - und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70469 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Dienstleistungen **Beruf**: Projektassistent / Projektassistentin **Tätigkeitsbereich**: Projektmanagement **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung (Zeitarbeit) **Befristung**: unbefristet **KONTAKT**: Benz GmbH...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **Projektassistenz (m/w/d) **in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche **Ihre Aufgaben**: - Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen - Sie führen...


  • Stuttgart, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Urlaubs- und Weihnachtsgeld | Mobiles Arbeiten | Flexible Arbeitszeiten Sachbearbeiter Buchhaltung m/w/d in Stuttgart Eine renommierte öffentliche Einrichtung im Herzen von Stuttgart sucht Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland AZ Armaturen GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 60 Jahren Erfahrung arbeiten wir bei AZ ARMATUREN laufend am Fortschritt. Als Partner für höchste Ansprüche bekannt, liefern wir langlebige Armaturen für Rohrleitungssysteme in zahlreiche Schlüsselindustrien wie Energie, Chemie, Halbleiter oder Pharma. Den Märkten und Kunden folgend, sind mit eigenen Produktionswerken und...


  • Stuttgart, Deutschland D.I.E. PROJEKT GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN** eine Projektassistenz (m/w/d), die in unserem Ingenieurbüro unsere Projektteams unterstützt und gewissenhaft Arbeitsabläufe koordiniert und kontrolliert. **IHRE AUFGABEN** - Assistenz des Projektleiters bei jeglichen Aufgaben in der Projektarbeit im Rahmen der Leistungsphasen 1-9 nach HOAI - Unterstützung bei der Koordination und...