Senior) Billing Specialist

vor 1 Tag


München, Deutschland Apaleo Vollzeit

Imagine being part of an elite team of superheroes, embarking on a thrilling mission to revolutionize an industry crying out for transformation

Join us at Apaleo, where you'll mingle with a dynamic mix of seasoned industry pros and vibrant tech enthusiasts, each a master of their craft. Here, your voice matters, and your ideas can help sculpt the future of our platform.

Ready to take on the challenge? We're on the hunt for a **(Senior) Billing Specialist (f/m/d)** to join our team in Munich, Germany

As our **(Senior)**Billing Specialist** you are a face to our customers. With attention to detail and accuracy you ensure a high-quality billing, and you are keen to scale the billing process with automatization

**How will you make an impact**:

- You will take care of the entire platform subscription billing in Chargebee, deep-diving first into our current processes;
- You will review and process all documents to ensure an accurate first-time billing;
- You will drive the renewal billing, liaising with the Sales team for upsell-opportunities;
- You will counter-check the billing metrics in our CRM system;
- You will handle all billing inquiries promptly and efficiently;
- You will work closely with Finance in various aspects: sub-ledger on the books, revenue recognition, and matching accounts receivables;
- You will be responsible for the dunning process, including preparation of aging reports and analysis; sending reminders and coordinating with internal and externals to secure payments;
- You will identify areas for process improvement and update internal documentation;
- You will handle special projects including cleanups, and completeness checks;
- **Attention to detail and accuracy are extremely critical.**

**Bonus points if you have**:

- Experience with Chargebee or any other comparable SaaS Billing Systems;
- Background in start-ups, scale-ups or similar mindset;
- Advanced Excel skills, such as proficiency in pivot tables etc.

**What you will bring with you**:

- Able to work independently and collaboratively within a team
- Meticulous attention to detail with high accuracy standards
- Excellent written and verbal communication skills
- Self-motivated with mínimal need for supervision
- Adaptable and comfortable in a dynamic environment
- Open to giving and receiving constructive feedback
- Minimum 3 years of experience in SaaS billing, or comparable billing systems
- Ability to spot and resolve discrepancies in the billing data
- Strong organizational skills to handle multiple deadlines in a fast-paced environment
- Fluent in written and spoken English (Business Fluent) and German (C1 level or above)

**We offer**:

- A diverse team of motivated and international experts from various disciplines and backgrounds;
- Flexible structure with a flat hierarchy;
- A key role in one of the most promising international start-ups in the hospitality industry, located in the heart of Munich;
- Fair compensation with a transparent peer review and career progression plan;
- Flexible hours and hybrid work options;
- Team events;
- 30 vacation days per year;
- Free public transportation inside the city of Munich.

**What You Will Get From Us**:
You will be a part of an exciting, open and agile team, where your voice matters and where it has a company-wide impact. We are committed to building a diverse and inclusive environment for everybody. With us, you not only have the opportunity to shape the future of hospitality but also to shape your own career in any direction. We want you to grow with us



  • München, Deutschland Apaleo Vollzeit

    **Introduction**: Imagine being part of an elite team of superheroes, embarking on a thrilling mission to revolutionize an industry crying out for transformation! Join us at apaleo, where you'll mingle with a dynamic mix of seasoned industry pros and vibrant tech enthusiasts, each a master of their craft. Here, your voice matters, and your ideas can help...

  • Billing Specialist

    vor 4 Wochen


    80331 München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Billing Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 64049 Sie haben **Erfahrung** in der **Buchhaltung** und suchen nach einer** neuen Herausforderung**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine internationale Kanzlei mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Billing Specialist (m/w/d)** Die Position wird...

  • Billing Specialist

    vor 3 Monaten


    80331 München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Billing Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 63218 Sie haben **Erfahrung** in der **Buchhaltung** und suchen nach einer** neuen Herausforderung**? Als **präzise **und** zahlenorientierte** **Person verfügen Sie über starke **Kommunikationsfähigkeiten**? Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine **selbstständige **und **genaue Arbeitsweise...

  • Billing Specialist

    vor 4 Monaten


    80331 München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Billing Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 62950 Sie haben **Erfahrung** in der **Buchhaltung** und suchen nach einer** neuen Herausforderung**? Als **präzise **und** zahlenorientierte** **Person verfügen Sie über starke **Kommunikationsfähigkeiten**? Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine **selbstständige **und **genaue Arbeitsweise...

  • Billing Specialist

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden ab sofort einen Billing Specialist (m/w/d). Die Kanzlei ist eine international tätige Anwaltssozietät, die sich auf Prozessführung und Streitbeilegung spezialisiert hat. Sie vertritt vorwiegend Unternehmen in komplexen, oftmals grenzüberschreitenden Rechtsstreitigkeiten, darunter Fälle aus den Bereichen Wirtschaftsrecht,...


  • München, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    **Many good reasons for us**: **In addition to our fair and attractive remuneration, we offer the following additional benefits**: - Employee events - Attractive remuneration - Flat hierarchies - Permanent employment contract - Pleasant working atmosphere - Extensive induction period - e-learning, training, and seminars or individualized development...


  • München, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We Are BCG pioneered strategy consulting more than 50 years ago, and we continue to innovate and redefine the industry. We offer multiple career paths for the world’s best talent to have a real impact on business and society. As part of our team, you will benefit from the breadth and diversity of what we are doing today and where we are headed next....


  • München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Are you ready to take your procurement skills to the next level in Munich? We are looking for a Senior Procurement Specialist to act on-site for our partner, a leading company in the pharmaceutical industry.About the RoleThis is an exciting opportunity to embark on a career filled with challenges and growth opportunities. As a Senior Procurement Specialist,...


  • München, Deutschland Haier Europe Vollzeit

    Job Posting Title Senior Technical Support Specialist The challenge For 40 years, Haier has focused its energy and expertise on one goal; producing the best home appliances to ensure the highest consumer satisfaction. We believe that we can only contribute to a simplified everyday life by working alongside our consumers and through gaining a true...

  • Marketing Specialist

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Für unseren Kunden ein namhaftes Softwareunternehmen im Bereich Cloud-Computing suchen wir einen **Marketing Specialist** **(gn)** für den Standort **München**. **Das sind deine Aufgaben**: - Berichterstattung direkt an den Head of Marketing für Zentraleuropa - Enge Zusammenarbeit mit den anderen Mitgliedern der Industry - und Cloud-GTM-Teams -...

  • Marketing Specialist

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Für unseren Kunden ein namhaftes Softwareunternehmen im Bereich Cloud-Computing suchen wir einen **Marketing Specialist** **(gn)** für den Standort **München**. **Das sind deine Aufgaben**: - Berichterstattung direkt an den Head of Marketing für Zentraleuropa - Enge Zusammenarbeit mit den anderen Mitgliedern der Industry - und Cloud-GTM-Teams -...


  • München, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **(Senior) Training Specialist - EMEA MUC** **The Team**: You will be...


  • München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein namhaftes Softwareunternehmen im Bereich Cloud-Computing, suchen wir einen **Event Marketing Specialist** **(gn)** für den Standort **München**. **Das sind deine Aufgaben**: - Organisation von physischen Events in der Schweiz und EMEA - Planung von Webinaren - Berichterstattung direkt an den Head of Marketing für Zentraleuropa -...


  • München, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Senior Specialist Telekommunikation (w|m|d)** Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Stelle ist sofort unbefristet zu besetzen. **Standort: München Klinik Zentrale Verwaltung,...

  • Tax Junior Specialist

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...


  • München, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen **Senior Group Accounting Specialist (all genders) **an unserem Standort München. **Was dich bei uns erwartet**: - Erstellung der konsolidierten Jahres - und Quartalsabschlüsse gemäß HGB - Durchführung der Kapitalkonsolidierung inklusive Erst - und Entkonsolidierungen sowie At-Equity-Konsolidierungen,...


  • 81549 München, Deutschland DFGE – Institute for Energy, Ecology and Economy GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Klimarisiken meistern**: Begleite unsere Kunden bei der Analyse von physischen sowie transitorischen Klimarisiken und entwickle Klima-Szenarioanalysen. - ** CSRD und EU-Taxonomie umsetzen**: Unterstütze Unternehmen bei der Implementierung der EU-Taxonomie und der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). - ** Projekte...


  • München, Deutschland Advanced Micro Devices, Inc Vollzeit

    Overview: **WHAT YOU DO AT AMD CHANGES EVERYTHING** We care deeply about transforming lives with AMD technology to enrich our industry, our communities, and the world. Our mission is to build great products that accelerate next-generation computing experiences - the building blocks for the data center, artificial intelligence, PCs, gaming and embedded....


  • 80799 München, Deutschland Alibaba Vollzeit

    **Basic Infomation** Department: Alibaba Group Degree: Bachelor Work Experience: 5 year Job Summary: We are seeking a Brand Marketing Senior Specialist/Manager to plan and manage impactful multi-channel marketing campaigns that magnify AliExpress’ brand value proposition in Spain. This role requires a fusion of creativity and analytical prowess, aimed...


  • 80539 München, Deutschland DLA Piper Vollzeit

    **The role**: Du bist interessiert an einer internationalen, abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Umfeld bei Law&, der innovativen NewLaw-Einheit von DLA Piper? Für unser **Legal Delivery Center** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch einen Wirtschaftsjuristen (m/w/d) als **(Senior) Transaction...