Finance Administrator

vor 4 Wochen

Sulz am Neckar, Deutschland Gauzy GmbH Vollzeit

Gauzy sucht für unsere globale Finanzabteilung ab sofort Unterstützung. Die unbefristete Teilzeitstelle wird an unserem Standort in Deutschland bei Sulz am Neckar ausgeführt. Sie kümmern sich um jegliche administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen unseres deutschen Standortes, stehen in regelmäßigen Kontakt mit unseren Hauptstandort in Israel und unterstützen in der Weiterentwicklung interner Finanzprozesse.

Wer sind wir? Gauzy ist ein weltweit führendes Unternehmen der Materialwissenschaft und Nanotechnologie, das sich auf die Entwicklung und Produktion von LCG® (Light Control Glass) Technologien konzentriert.

Tasks
- Unterstützung der monatlichen und vierteljährlichen Periodenabschlüsse, einschließlich Überprüfung und Klassifizierung von Ausgaben/Anlagevermögen nach Art der Ausgaben, Verfolgung und Abstimmung von Konten, Erstellung von monatlichen Kassenabrechnungen usw.
- Unterstützung des Zahlungsprozesses am Monatsende, einschließlich der Verwaltung des Zeitplans für ausstehende Zahlungen an Lieferanten, der Pflege der monatlichen Rechnungsliste, Ablage von eingehenden Rechnungen und der Veranlassung von Zahlungen in Bankanwendungen usw.
- Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter in Deutschland prüfen.
- Kommunikation mit externen Buchhaltern, einschließlich der monatlichen Bereitstellung der relevanten Buchhaltungsunterlagen, sowie Überprüfung der Vollständigkeit der Salden in den Büchern.
- Unterstützung bei einigen Aspekten der Buchführung, wie z. B. Ausstellung von Rechnungen an Kunden, Überwachung der Zahlungen, Rechnungsstellung usw.
- Unterstützung der jährlichen Budgetplanung für das nächste Jahr und Mitwirkung bei der Periodenbudgetanalyse und -überwachung.
- Unterstützung im Controlling: Ermitteln von Kennzahlen für den deutschen Standort
- Unterstützung des Finanzteams bei der Einführung einer ERP-Buchhaltungssoftware für das Unternehmen.

**Requirements**:

- Erfahrung in einer Verwaltungsposition, die ein finanzielles Umfeld beinhaltet (z.B. CFO-Assistent/in etc.)
- Erfahrung in der Finanzabteilung (z.B. Buchhaltung oder ähnliche Positionen) - von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Kenntnisse der hebräischen Sprache sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Buchhaltungs-/Buchführungspraktiken und Finanzprozesse (Budgetierung, konzerninterne Verrechnung/Abstimmung usw.) - von Vorteil.
- Arbeitskenntnisse in MS Office (hauptsächlich Excel); SAP-Software - von Vorteil.
- Gute Organisation, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Fähigkeit, zu lernen und sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

**Benefits**:

- Ein stark wachsendes Technologieunternehmen mit einer lebendigen Start-up-Unternehmenskultur.
- Sie werden ein wichtiger Teil der Erfolgsgeschichte und können etwas bewegen.
- Internationales, freundliches Arbeitsumfeld mit täglichem Kontakt zu Kollegen an unserem Hauptstandort in Israel.
- unbefristete Festanstellung

Da die Stelle im internationalen Umfeld ausgeübt wird, bitten wir Sie Ihr kurzes Anschreiben und Lebenslauf in englischer Sprache einzureichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Finance and Sales Administrator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    MY45320 TYPE: Part-time WORKING HOURS: 20 hours per week from Monday to Friday SALARY: €1,500 - €2,000 depending on experience START: ASAP LOCATION: Frankfurt office (Work from home, 3 days per week available) Finance and Sales Administrator Responsibilities: - Support and assistance to the Manager of Finance and Administration - Documentation,...

  • Administrator Finance

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH Vollzeit

    You will be responsible for Checking and booking all kind of vendor invoices according to German regulation Support the fixed assets management as a substitute Support the travel expenses checking and booking as a substitute Declaration of VAT as a substitute Clearing dunning letters General support tasks within the Finance teamWho we are looking for At...

  • Finance Administrator/sachbearbeiter in Der

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Insta GmbH Vollzeit

    Werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte! Insta ist ein innovatives Mittelstandsunternehmen aus Lüdenscheid, das seit mehr als 50 Jahren elektronische Komponenten und Systeme für viele Branchen entwickelt und fertigt. Wir verbinden agile Entwicklungsmethoden mit einer Lean Management Ausrichtung in der Produktion. **Finance Administrator/Sachbearbeiter in...

  • (Sr.) Administrator Finance

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH Vollzeit

    You will be responsible for - Checking and booking all kind of vendor invoices according to German regulation - Support the fixed assets management as a substitute - Support the travel expenses checking and booking as a substitute - Declaration of VAT as a substitute - Clearing dunning letters - General support tasks within the Finance team Who we are...

  • Office and Finance Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Alight Vollzeit

    **Office and Finance Administrator Germany, Austria & Switzerland (Parttime 50%)** **Our story** At Alight, we believe a company’s success starts with its people. It’s why we’re so driven to connect passion with purpose. Our team’s expertise in human insights and cloud technology, allows companies and employees around the world to transform and...

  • Membership Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WAN-IFRA World Association of Newspapers and News Publishers Vollzeit

    Die WAN-IFRA ist der Weltverband der Nachrichtenmedien mit weltweit 3.000 Mitgliedsunternehmen und 80 nationalen Zeitungsverbänden, welche zusammen mehr als Zeitungen in 120 Ländern repräsentieren. Zur Unterstützung unseres Finance & Administration Teams am Standort Frankfurt a. Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Membership...

  • Payroll Administrator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Eine internationale Investmentgesellschaft sucht in Vollzeit unbefristet einen HR Administrator (m/w/d) für die vorbereitende Payroll Administration sowie Beratung der Belegschaft im Bereich Payroll. Du kümmerst dich um die vorbereitende Payroll Administration für 140 Mitarbeitende im DACH und BENELUX Raum. **HR/Payroll Administrator**...

  • HR/payroll Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **An international investment company is currently seeking a full-time or part-time HR Administrator (M/F/d) for ongoing payroll administration and employee support in the payroll area. You will be responsible for preparatory payroll administration for 140 employees in the DACH and BENELUX region.** **HR/Payroll Administrator (M/F/d)** Full-time or...

  • Service Planning Administrator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Realty Vollzeit

    Service Planning Admin (SPA) is a part of the Service Planning Team and provides administrational support to the Service Operations departments (Service Planning, Site Teams, Implementation Services) to ensure the conditions needed for the service operations requests to be done. SPA is the main point of contact for all administrative questions within the...

  • Finance Administrator

    vor 2 Monaten

    Sulz, Deutschland Gauzy GmbH Vollzeit

    Gauzy sucht für unsere globale Finanzabteilung ab sofort Unterstützung. Die unbefristete Teilzeitstelle wird an unserem Standort in Deutschland bei Sulz am Neckar ausgeführt. Sie kümmern sich um jegliche administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen unseres deutschen Standortes, stehen in regelmäßigen Kontakt mit unseren Hauptstandort in Israel und...

  • Finance Administrator

    vor 2 Monaten

    Sulz, Deutschland Gauzy GmbH Vollzeit

    Gauzy sucht für unsere globale Finanzabteilung ab sofort Unterstützung. Die unbefristete Teilzeitstelle wird an unserem Standort in Deutschland bei Sulz am Neckar ausgeführt. Sie kümmern sich um jegliche administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen unseres deutschen Standortes, stehen in regelmäßigen Kontakt mit unseren Hauptstandort in Israel und...

  • Finance Administrator

    vor 4 Wochen

    Sulz, Deutschland Gauzy GmbH Vollzeit

    Gauzy sucht für unsere globale Finanzabteilung ab sofort Unterstützung. Die unbefristete Teilzeitstelle wird an unserem Standort in Deutschland bei Sulz am Neckar ausgeführt. Sie kümmern sich um jegliche administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen unseres deutschen Standortes, stehen in regelmäßigen Kontakt mit unseren Hauptstandort in Israel und...

  • Finance Administrator

    vor 4 Wochen

    Sulz, Deutschland Gauzy GmbH Vollzeit

    Gauzy sucht für unsere globale Finanzabteilung ab sofort Unterstützung. Die unbefristete Teilzeitstelle wird an unserem Standort in Deutschland bei Sulz am Neckar ausgeführt. Sie kümmern sich um jegliche administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen unseres deutschen Standortes, stehen in regelmäßigen Kontakt mit unseren Hauptstandort in Israel und...

  • Expense Accounts Administrator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland KOREAN AIR Vollzeit

    **We are looking for talented individuals to join the Regional Finance Group in Europe!** **Position & Job Description** **Expense Accounts Administrator** - Auditing invoices from various countries in Europe - Processing payments - ERP controlling - Account management **Environment** - Employment Type : full-time - Location : Downtown, Frankfurt am...

  • Expense Accounts Administrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland KOREAN AIR Vollzeit

    **We are looking for talented individuals to join the Regional Finance Group in Europe!** **Position & Job Description** **Expense Accounts Administrator** - Auditing invoices from various countries in Europe - Processing payments - ERP controlling - Account management **Environment** - Employment Type : full-time - Location : Downtown, Frankfurt am...

  • Praktikum im Bereich Fund Finance

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ardian Vollzeit

    Das ACS Fund Finance Team besteht aus 23 Mitarbeitern in Paris, Frankfurt und Zürich. Die Rolle des Fund Finance Teams beinhaltet unter anderem die folgenden Aufgaben: Ansprechpartner für Fondsadministratoren, Investoren, Berater, Wirtschaftsprüfern, etc Tägliche Cash-Flow Analyse und Follow-Up Regelmäßiges maßgeschneidertes Reporting an die...

  • Unix/Linux System Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Caiz Development GmbH Vollzeit

    Caiz Development GmbH is an company offering innovative technology-based financial services and solutions for everyone. As we are building and exploring new markets with the world's first Islamic decentralized blockchain and cryptocurrency, we also want to expand our young and dynamic team. You will face a highly collaborative work environment that is very...

  • Praktikum im Bereich Fund Finance

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Ardian Vollzeit

    Das ACS Fund Finance Team besteht aus 23 Mitarbeitern in Paris, Frankfurt und Zürich. Die Rolle des Fund Finance Teams beinhaltet unter anderem die folgenden Aufgaben: Ansprechpartner für Fondsadministratoren, Investoren, Berater, Wirtschaftsprüfern, etc Tägliche Cash-Flow Analyse und Follow-Up Regelmäßiges maßgeschneidertes Reporting an die...

  • Praktikum im Bereich Fund Finance

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ardian Vollzeit

    Das ACS Fund Finance Team besteht aus 23 Mitarbeitern in Paris, Frankfurt und Zürich. Die Rolle des Fund Finance Teams beinhaltet unter anderem die folgenden Aufgaben: Ansprechpartner für Fondsadministratoren, Investoren, Berater, Wirtschaftsprüfern, etc Tägliche Cash-Flow Analyse und Follow-Up Regelmäßiges maßgeschneidertes Reporting an die...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ergomed Vollzeit

    **Company Description** Ergomed Group is a rapidly expanding full service mid-sized CRO specialising in Oncology and Rare Disease. Since its foundation in 1997 the company has grown organically and steadily by making strategic investments and landmark acquisitions, with operations in Europe, North America, and Asia. Our company allows for employee visibility...