Assistenz Personal- Und Officemanagement

vor 7 Monaten


BerlinFriedrichshain, Deutschland Weitsicht. Agentur für nachhaltige Kommunikation. Vollzeit

**Weltverbesserer gesucht - Promoter/ Nebenjob (m/w/d) - 750€ wöchentl.**:
Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und herzlichen Team? Als **Assistenz im Bereich People and Culture / Backoffice** wirst du bei uns eine Schlüsselrolle im alltäglichen Betrieb übernehmen. Du supportest Vanessa (Head of Backoffice) im Mitarbeitendenmanagement und der Kampagnenadministration - von digitaler Personalakte über Onboarding bis Teamevent: Langeweile? Fehlanzeige

Where the magic happens: In unserem Back-Office-Team gehörst du zum Rückgrat unserer Face-to-Face Kampagnen Jeden Tag aufs Neue sorgen wir dafür, dass unsere Dialoger:innen im Außendienst optimal arbeiten und eine gute Zeit mit uns haben können.

**Was Du in der Zusammenarbeit mit uns erwarten kannst**:

- **
motiviertes und fröhliches Team**: großartiger Teamspirit und regelmäßige gemeinsame Aktivitäten
- ** Top Location**: Helles, modernes Büro in Kreuzberg
- ** Flexibilität**: Kernarbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 9:30 und 14:30 Uhr sowie flexibles Arbeitszeitenkonto
- ** Attraktives Gehalt**: Überdurchschnittliche Vergütung und individuelles Weiterbildungsbudget
- ** Work-Life-Balance**: 30 Tage Urlaub. Zwei freundliche Bürohunde zum aktiven Stressmanagement: für frische Luft und kurze Streicheleinheiten immer zu haben
- ** Zusätzliche Benefits**: Firmenlaptop und Smartphone, optional Job-Ticket für den ÖPNV
- ** Impact**: Die Möglichkeit, mit deiner täglichen Arbeit einen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten und die Welt ein Stückchen besser zu machen

**Wo du uns supportest aka deine Aufgabenbereiche**:

- ** Dialogerjourney**: Begleitung unserer Dialoger:innen auf ihrer Journey vom ersten bis zum letzten Tag mit uns
- ** Mitarbeitermanagement**: Mitgestaltung und Pflege aller Personalprozesse mit und in unserer Personalsoftware _Personio_
- ** Quartiersmanagement**: Organisation von Unterkünften für unsere Reisedialoger:innen
- ** Material
- und Logistikmanagement **unserer Kampagne
- ** Spesen
- und Rechnungsmanagement**:

- ** Eventplanung**: Mitgestaltung und Support von Teamevents im Innen
- wie Außendienst
- ** HR-Support**: enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team

**Was wir von Dir erwarten**:

- ** Teamfit**: Du fühlst dich in einem kleinen, dynamischen Team wohl und klickst schnell mit deinen Kolleg:innen und unseren Vierbeinern und wirst hoffentlich schnell ein ebenso unverzichtbarer Mensch mit weitsicht ;)
- ** Organisationstalent und Ruhepol**: Du bist organisationsstark, und behältst auch in einem in einem dynamischen Arbeitsumfeld einen kühlen Kopf - F2F ist nicht immer planbar
- ** Digitale Affinität**: Du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen aus, arbeitest gerne digital und bist immer auf der Suche nach Optimierungspotential bei unnötigen Adminprozessen
- ** Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit**: Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und eigeninitiativ
- ** Kommunikation**: Verhandlungssicheres Deutsch ist ein Muss. Und natürlich setzen wir auf eine wertschätzende und transparente Kommunikation ;)
- ** Erfahrung**: Vorerfahrung in der Personalarbeit ist ein Plus, aber kein Muss
- ** Wohn
- und Arbeitsort**: Du lebst in Berlin und schätzt die physische Zusammenarbeit vor Ort im Büro, mit der Möglichkeit an 1-2 Tagen pro Woche remote zu arbeiten.

**Klingt das nach dir?**

Wir suchen nach einer Person, die möglichst alle Aufgaben mit einem Stundenumfang um die 30h/ Woche abdecken kann, sind bei gutem Fitting offen, die Stelle an jemanden mit mind. 20h/ abzugeben und den Aufgabenumfang entsprechend zu reduzieren.

Solltest Du nach erstem Screening für uns in Frage kommen, melden wir uns zu einem kurzen telefonischen Kennenlernen bei dir und laden dich ggf. dann zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch in unser Büro ein.

Bei Fragen melde dich gerne telefonisch bei Eva Schorr (COO): +49 152 096 228 29.

**weitsicht. Agentur für nachhaltige Kommunikation**
Inhaber: Marcus Paepke - Leuschnerdamm 13, 10999 Berlin

**Über uns**:
Wir sind Weitsicht: Fundraiser:innen, Coaches, und Face-to-Face Spezialist:innen. Wir stehen für **nachhaltiges Fundraising**. Wir sensibilisieren und begeistern für** humanitäre, soziale und ökologische Themen** - von Angesicht zu Angesicht.

Wir stellen die wichtige Arbeit unserer Partner in den Mittelpunkt. Für Hilfsorganisationen wie Aktion gegen den Hunger, der Kindernothilfe, dem DRK oder UNICEF gestalten wir **deutschlandweit und in Berlin** Informationskampagnen und **gewinnen so neue Spender*innen für die Projekte** unserer Partner.



  • Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... Unterstützung im Bereich **Projektmanagement mit Officemanagement (m/w/d) in Direktvermittlung**. Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich** Teamassistenz, Sekretariat und Organisation** sammeln können? Du liebst es mit vielseitig zu arbeiten, Termine und Planungsprozesse abzustimmen und zu koordinieren? Dann bist du...


  • Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Die VILO Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, dir originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Dein Erfolg und deine Zukunft...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für eine Bildungseinrichtung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz im Officemanagement **(m/w/d) am Standort Berlin Mitte. Unser Auftraggeber ist ein Branchenspezialist und innerhalb eines Verbands organisiert. Hier finden Sie einen zukunftssicheren, krisenunabhängigen und wegweisenden Arbeitgeber. Interesse? Dann gehen...


  • Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo stellt sich vor...** **Vilo Personal** ist ein führendes **Personalvermittlungsunternehmen** mit über 20 Jahren **Branchenerfahrung**. Wir sind spezialisiert auf die **Personalvermittlung** und **Personalüberlassung** von qualifizierten **Fach - und Führungskräften** in verschiedenen Bereichen, darunter **kaufmännische**, **technische** und...


  • Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... für ein Berliner Startup im Bereich Telekommunikation eine** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d) **im Rahmen einer Direktvermittlung. Du hast bereits Erfahrung im Officemanagement, Organisation oder im Sekretariat sammeln können? Bewirb dich bei uns, wir freuen uns auf dich! **Assistenz der Geschäftsführung...


  • Berlin, Deutschland LA RED Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner Office eine Assistenz Officemanagement / Empfang (m/w/d) nachmittags von Dienstag bis Freitag zwischen 13:00-18:00 Uhr. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, behältst zu jeder Zeit entspannt den Überblick und hast eigentlich immer gute Laune? **Aufgaben**: - Du bist erste:r Ansprechpartner:in...


  • Berlin, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für einen angesehenen Modeausstatter suchen wir Sie am Standort Berlin Schöneberg für die Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Vollzeit. Unser Auftraggeber ist auf exklusive Mode im Luxussegment spezialisiert. Der Schwerpunkt liegt auf handgefertigten Maßanfertigungen, bei denen größter Wert auf individuelle Passform und...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit agierendes Logistikunternehmen suchen wir Sie für den Standort Berlin Kreuzberg zur Vermittlung in eine Festanstellung als (m/w/d) **Assistenz der Geschäftsführung**. Unser Auftraggeber ist mit mehreren Standorten in Mitteldeutschland vertreten und agiert im nationalen und internationalen Kontext. Ein faires Miteinander, soziales...


  • Berlin, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für einen angesehenen Modeausstatter suchen wir Sie am Standort Berlin Schöneberg für die Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Vollzeit. Unser Auftraggeber ist auf exklusive Mode im Luxussegment spezialisiert. Der Schwerpunkt liegt auf handgefertigten Maßanfertigungen, bei denen größter Wert auf individuelle Passform und...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal GmbH ist..** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen...


  • Berlin, Deutschland Freestyle e.V. Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und hast ein Händchen für Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen zuverlässigen und vertrauenswürdigen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Officemanagement. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Stärken schätzt und fördert! **Unser...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für eine inhabergeführte Vermögensverwaltung mit dem Fokus auf Immobilien suchen wir Sie am Standort Berlin Charlottenburg für die Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Teilzeit. Unser Auftraggeber ist auf die Vermietung und Betreuung von Neubauprojekten, Wohnobjekten und Büroflächen spezialisiert. Ein weiterer Bereich der...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für eine inhabergeführte Bauunternehmung suchen wir Sie am Standort Berlin Charlottenburg für die Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Vollzeit. Unser Auftraggeber ist seit über 25 Jahren erfolgreich mit Großprojekten in Berlin und Umland vertreten. Das Spektrum reicht von der klassischen Altbausanierung bis hin zum...


  • Berlin-Tiergarten, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein Tech-Unternehmen im Bereich Unternehmensinvestition suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin Tiergarten. Unser Auftraggeber hat sich auf die Investition in profitable Software-Geschäftsideen spezialisiert und sieht sich als Förderer und Partner...


  • Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...


  • Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    **Verantwortungsvolle Office-Postion im Immobilienwesen gesucht? Hier ist Ihr neuer Job**: Wir suchen Sie für ein Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung in eine **Festanstellung als Management-Assistenz **(m/w/d) am Standort Berlin Mitte. Unser Auftraggeber betreut mittelständische Unternehmen, die Ihren Fokus auf Immobilieninvestments haben, und...


  • Berlin-Grunewald, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Kundenauftrag einer etablierten Ingenieurgemeinschaft suchen wir Sie zur Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz im Officemanagent** (m/w/d) ***für den Standort Berlin Grunewald. Unser Mandant ist spezialisiert auf Projektsteuerungs-, Bau - und TGA-Planungsleistungen für private und öffentliche Auftraggeber. Die Kompetenzpalette erstreckt...

  • Werkstudent:in Personal

    vor 7 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland oXxymoron. Vollzeit

    **Über uns** oXxymoron ist eine Non-Profit-Organisation mit dem Schwerpunkt auf inklusiver Bildung und sozialer Verantwortung. Wir sind überzeugt, dass ein inklusiver Ansatz Lebens - und Bildungsräume schafft, die nicht nur die Kinder, sondern auch unsere Gesellschaft langfristig positiv bereichern. Auf dieser Basis betreiben wir drei...


  • Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für das Officemanagement eine **OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**: für unsere **Abteilung Gynäkologie - und Geburtshilfe **in Teilzeit (25 Stunden / Woche). Eine Erweiterung der Stundenanzahl ist perspektivisch möglich. Sie sind als Office-Manager:in die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat - und...