Assistenz Personal- Und Officemanagement
vor 5 Monaten
**Weltverbesserer gesucht - Promoter/ Nebenjob (m/w/d) - 750€ wöchentl.**:
Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und herzlichen Team? Als **Assistenz im Bereich People and Culture / Backoffice** wirst du bei uns eine Schlüsselrolle im alltäglichen Betrieb übernehmen. Du supportest Vanessa (Head of Backoffice) im Mitarbeitendenmanagement und der Kampagnenadministration - von digitaler Personalakte über Onboarding bis Teamevent: Langeweile? Fehlanzeige
Where the magic happens: In unserem Back-Office-Team gehörst du zum Rückgrat unserer Face-to-Face Kampagnen Jeden Tag aufs Neue sorgen wir dafür, dass unsere Dialoger:innen im Außendienst optimal arbeiten und eine gute Zeit mit uns haben können.
**Was Du in der Zusammenarbeit mit uns erwarten kannst**:
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motiviertes und fröhliches Team**: großartiger Teamspirit und regelmäßige gemeinsame Aktivitäten
- ** Top Location**: Helles, modernes Büro in Kreuzberg
- ** Flexibilität**: Kernarbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 9:30 und 14:30 Uhr sowie flexibles Arbeitszeitenkonto
- ** Attraktives Gehalt**: Überdurchschnittliche Vergütung und individuelles Weiterbildungsbudget
- ** Work-Life-Balance**: 30 Tage Urlaub. Zwei freundliche Bürohunde zum aktiven Stressmanagement: für frische Luft und kurze Streicheleinheiten immer zu haben
- ** Zusätzliche Benefits**: Firmenlaptop und Smartphone, optional Job-Ticket für den ÖPNV
- ** Impact**: Die Möglichkeit, mit deiner täglichen Arbeit einen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten und die Welt ein Stückchen besser zu machen
**Wo du uns supportest aka deine Aufgabenbereiche**:
- ** Dialogerjourney**: Begleitung unserer Dialoger:innen auf ihrer Journey vom ersten bis zum letzten Tag mit uns
- ** Mitarbeitermanagement**: Mitgestaltung und Pflege aller Personalprozesse mit und in unserer Personalsoftware _Personio_
- ** Quartiersmanagement**: Organisation von Unterkünften für unsere Reisedialoger:innen
- ** Material
- und Logistikmanagement **unserer Kampagne
- ** Spesen
- und Rechnungsmanagement**:
- ** Eventplanung**: Mitgestaltung und Support von Teamevents im Innen
- wie Außendienst
- ** HR-Support**: enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team
**Was wir von Dir erwarten**:
- ** Teamfit**: Du fühlst dich in einem kleinen, dynamischen Team wohl und klickst schnell mit deinen Kolleg:innen und unseren Vierbeinern und wirst hoffentlich schnell ein ebenso unverzichtbarer Mensch mit weitsicht ;)
- ** Organisationstalent und Ruhepol**: Du bist organisationsstark, und behältst auch in einem in einem dynamischen Arbeitsumfeld einen kühlen Kopf - F2F ist nicht immer planbar
- ** Digitale Affinität**: Du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen aus, arbeitest gerne digital und bist immer auf der Suche nach Optimierungspotential bei unnötigen Adminprozessen
- ** Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit**: Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und eigeninitiativ
- ** Kommunikation**: Verhandlungssicheres Deutsch ist ein Muss. Und natürlich setzen wir auf eine wertschätzende und transparente Kommunikation ;)
- ** Erfahrung**: Vorerfahrung in der Personalarbeit ist ein Plus, aber kein Muss
- ** Wohn
- und Arbeitsort**: Du lebst in Berlin und schätzt die physische Zusammenarbeit vor Ort im Büro, mit der Möglichkeit an 1-2 Tagen pro Woche remote zu arbeiten.
**Klingt das nach dir?**
Wir suchen nach einer Person, die möglichst alle Aufgaben mit einem Stundenumfang um die 30h/ Woche abdecken kann, sind bei gutem Fitting offen, die Stelle an jemanden mit mind. 20h/ abzugeben und den Aufgabenumfang entsprechend zu reduzieren.
Solltest Du nach erstem Screening für uns in Frage kommen, melden wir uns zu einem kurzen telefonischen Kennenlernen bei dir und laden dich ggf. dann zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch in unser Büro ein.
Bei Fragen melde dich gerne telefonisch bei Eva Schorr (COO): +49 152 096 228 29.
**weitsicht. Agentur für nachhaltige Kommunikation**
Inhaber: Marcus Paepke - Leuschnerdamm 13, 10999 Berlin
**Über uns**:
Wir sind Weitsicht: Fundraiser:innen, Coaches, und Face-to-Face Spezialist:innen. Wir stehen für **nachhaltiges Fundraising**. Wir sensibilisieren und begeistern für** humanitäre, soziale und ökologische Themen** - von Angesicht zu Angesicht.
Wir stellen die wichtige Arbeit unserer Partner in den Mittelpunkt. Für Hilfsorganisationen wie Aktion gegen den Hunger, der Kindernothilfe, dem DRK oder UNICEF gestalten wir **deutschlandweit und in Berlin** Informationskampagnen und **gewinnen so neue Spender*innen für die Projekte** unserer Partner.
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Assistent im Officemanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitÜber die StelleWir suchen für unsere Bildungseinrichtung einen Assistenz im Officemanagement (m/w/d) am Standort Berlin Mitte. Unser Auftraggeber ist ein Branchenspezialist und innerhalb eines Verbands organisiert.Als Assistenz im Officemanagement (m/w/d) werden Sie Teil des Teams sein, das die Officeorganisation durchführt und das administrative...
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Mitarbeiter Projektmanagement Officemanagement
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Vilo Personal sucht...** ... Unterstützung im Bereich **Projektmanagement mit Officemanagement (m/w/d) in Direktvermittlung**. Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich** Teamassistenz, Sekretariat und Organisation** sammeln können? Du liebst es mit vielseitig zu arbeiten, Termine und Planungsprozesse abzustimmen und zu koordinieren? Dann bist du...
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Mitarbeiter Officemanagement
vor 5 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitFür eine Bildungseinrichtung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz im Officemanagement **(m/w/d) am Standort Berlin Mitte. Unser Auftraggeber ist ein Branchenspezialist und innerhalb eines Verbands organisiert. Hier finden Sie einen zukunftssicheren, krisenunabhängigen und wegweisenden Arbeitgeber. Interesse? Dann gehen...
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Assistent im Officemanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Assistenten im Officemanagement, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im relevanten Bereich verfügen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managements im administrativen...
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WerkstudentIn für HR- und Officemanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Digitalagenten VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Personal- und Büromanagement begeistert. Als WerkstudentIn bei digitalagenten wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kollegen in den Bereichen HR und Officemanagement. Deine Aufgaben:AufgabenUnterstützung bei der Personalverwaltung und dem...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Vilo Personal sucht...** ... für ein Berliner Startup im Bereich Telekommunikation eine** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d) **im Rahmen einer Direktvermittlung. Du hast bereits Erfahrung im Officemanagement, Organisation oder im Sekretariat sammeln können? Bewirb dich bei uns, wir freuen uns auf dich! **Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz Im Officemanagement
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitFür einen angesehenen Modeausstatter suchen wir Sie am Standort Berlin Schöneberg für die Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Vollzeit. Unser Auftraggeber ist auf exklusive Mode im Luxussegment spezialisiert. Der Schwerpunkt liegt auf handgefertigten Maßanfertigungen, bei denen größter Wert auf individuelle Passform und...
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Assistenz Im Officemanagement
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitFür einen angesehenen Modeausstatter suchen wir Sie am Standort Berlin Schöneberg für die Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Vollzeit. Unser Auftraggeber ist auf exklusive Mode im Luxussegment spezialisiert. Der Schwerpunkt liegt auf handgefertigten Maßanfertigungen, bei denen größter Wert auf individuelle Passform und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitFür eine inhabergeführte Vermögensverwaltung mit dem Fokus auf Immobilien suchen wir Sie am Standort Berlin Charlottenburg für die Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Teilzeit. Unser Auftraggeber ist auf die Vermietung und Betreuung von Neubauprojekten, Wohnobjekten und Büroflächen spezialisiert. Ein weiterer Bereich der...
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Werkstudent Officemanagement
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GÖK CONSULTING GmbH Vollzeit**WERKSTUDENT im Officemanagement (w/m/d)** Die GÖK Consulting GmbH gestaltet die Krankenhauslandschaft der Zukunft. Wir entwickeln wegweisende Lösungen für Universitätskliniken und Krankenhäuser. Werden Sie Teil unseres exzellenten und dynamischen Teams in Berlin-Tegel in Teilzeit. **Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Back-Office-Teams als...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit**Verantwortungsvolle Office-Postion im Immobilienwesen gesucht? Hier ist Ihr neuer Job**: Wir suchen Sie für ein Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung in eine **Festanstellung als Management-Assistenz **(m/w/d) am Standort Berlin Mitte. Unser Auftraggeber betreut mittelständische Unternehmen, die Ihren Fokus auf Immobilieninvestments haben, und...
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Officemanagement Frontoffice
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Institut für Psychologische Psychotherapie und Beratung Berlin e.V. Vollzeit**Stellenausschreibung Officemanagement Frontoffice (m/w/d)** **25 - 30 h pro Woche, Teilzeit, ab sofort** Das Institut für Psychologische Psychotherapie und Beratung Berlin e.V., Jenaer Str. 7, 10717 Berlin bildet Psychologische Psychotherapeut:innen theoretisch und praktisch aus und organisiert hierfür seit vielen Jahrzehnten sowohl einen umfassenden...
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Werkstudent:in Personal
vor 6 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland oXxymoron. Vollzeit**Über uns** oXxymoron ist eine Non-Profit-Organisation mit dem Schwerpunkt auf inklusiver Bildung und sozialer Verantwortung. Wir sind überzeugt, dass ein inklusiver Ansatz Lebens - und Bildungsräume schafft, die nicht nur die Kinder, sondern auch unsere Gesellschaft langfristig positiv bereichern. Auf dieser Basis betreiben wir drei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin-Lankwitz, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitFür ein Ingenieurbüro suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als** Assistenz / Sekretär **(m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin Lankwitz. Unser Auftraggeber betreut Projekte im Rahmen der Elektro - und Fernmeldetechnik langjährig erfolgreich. Vertrauen und klare Kommunikation bilden hier die Basis für Kundenbeziehungen und ein...
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Office - Assistenz Gynäkologie
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH VollzeitWir suchen ab sofort für das Officemanagement eine **OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**: für unsere **Abteilung Gynäkologie - und Geburtshilfe **in Teilzeit (25 Stunden / Woche). Eine Erweiterung der Stundenanzahl ist perspektivisch möglich. Sie sind als Office-Manager:in die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat - und...
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Berlin Friedrichshain, Deutschland IMS Personal GmbH - Berlin VollzeitPersönlich und professionell. Das ist Ihr Job bei der der IMS Personal GmbH. Seit mehr als 40 Jahren überlassen und vermitteln wir qualifizierte Arbeitnehmer und schaffen somit Verbindungen zwischen Unternehmen mit Personalbedarf und Jobsuchenden gleichermaßen.Für die IMS Personal GmbH haben die partnerschaftliche und verlässliche Betreuung sowie stets...
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Assistenz Personal Und Weiterbildungen
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung VollzeitDas Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** eine **Assistenz Personal und...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Personal
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...
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Mitarbeiter Im Officemanagement
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Hire a Doctor Group VollzeitWir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege - und Rettungsfachkräfte - mit ❤️ und Sachverstand. Die abamedis GmbH, ein Mitglied der Hire a Doctor Group, ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege - und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte...
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...