Personalsachbearbeitung

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

Für den Servicebereich Personal an der Technischen Universität Hamburg suchen wir

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:
Personalsachbearbeitung
studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutoren*innen
(m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit und unbefristet. Es sind zwei Stellen zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a

Kenn-Nr. 9623TPV325

Die Personalverwaltung bietet Service und Dienstleistungen für die Beschäftigten der TUHH. Sie besteht aus vier Teams, die für alle personalrechtlichen Belange rund um die Beschäftigung des Wissenschaftlichen, des Technischen, Verwaltungs
- und Bibliothekspersonals, der studentischen Hilfskräfte und Tutor*innen zuständig sind. Wir beantworten alle Fragen zum Dienst
- oder Arbeitsverhältnis der Beschäftigten und die der Hochschuleinrichtungen. Unser Ziel als Servicebereich ist die Erarbeitung sachgerechter, verständlicher und rechtssicherer Lösungen.

IHRE AUFGABEN

Von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
- Sie beraten die Institute bzw. Beschäftigungsbereiche und Studierenden im digitalisierten Antrags
- und Einstellungsprozess u.a. zu sozialversicherungs
- und steuerrechtlichen Fragestellungen.
- Sie prüfen Bewerbungsunterlagen, bearbeiten Einstellungsanträge, sind für die Personalaktenführung zuständig und bereiten Arbeitsverträge vor.
- Sie sorgen mit dem Abrechnungssystem KoPers für die termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.

IHR PROFIL

Erforderlich
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft
- Kenntnisse auf den Gebieten des relevanten Sozialversicherungs
- und Steuerrechts sowie über die Verfahrensrichtlinien für die Beschäftigung von studentischen Hilfskräften und der Tutorensatzung
- Anwendungskenntnisse mit den gängigen MS-Office-Produkten und idealerweise „KoPers“
- englische Sprachkenntnisse
- gute Arbeitsorganisation bei einem hohen Arbeitsanfall
- wertschätzendes Kommunikationsverhalten

Bitte bewerben Sie sich gern auch, wenn Sie einzelne fachliche Anforderungen noch nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erarbeiten.

UNSER ANGEBOT
- anteiliges Home Office möglich
- umfangreiche Einarbeitung, angenehme Arbeitsatmosphäre und viel Teamgeist
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche).
- ein umfangreiches Schulungs
- und Weiterbildungsangebot sowie betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 28.03.2023.



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