Personalsachbearbeitung Und Assistenz
vor 2 Wochen
Personalsachbearbeitung und Assistenz
- EinrichtungExzellenzcluster „Climate, Climatic Change, and Society (CliCCS)“ (Klimaforschung), CEN/CLICCS Office
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn01.09.2023, unbefristet
Bewerbungsschluss31.07.2023
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet
- Personalsachbearbeitung, selbständig und verantwortlich, Schnittstelle zwischen den Projektverantwortlichen und der Präsidialverwaltung, Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um die Beschäftigung
- Assistenz der CEN/CLICCS Geschäftsführung, einschließlich deren Vertretung in Gremien, Sitzungen vor
- und nachbereiten, Protokolle erstellen
- Organisation und Administration CEN/CLICCS Office
- Vertretung im Bereich Finanzen
- Reporting an den Mittelgeber DFG
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Verwaltung oder Hochschule
- sehr gute Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und deren Abläufe
- sehr gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften wie des Hamburgischen Hochschulgesetzes, der Berufungsordnung der Universität Hamburg wünschenswert
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache: Französisch oder Spanisch
- gründliche und umfassende Kenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), CMS wie Typo3 bzw. FIONA, sowie SAP SRM
- betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie Kenntnisse in einschlägigen Regelungen des Bundes und des Landes
- Vertrautheit mit Projektarbeit sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- hervorragende Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten, hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Nora Gönsch
+49 40 42838-4327
Nele Räther
+49 40 42838-9220
Kennziffer
- 603/6Standort
Bundesstraße 53
20146 Hamburg
Bewerbungsschluss
- 31.07.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
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