Mitarbeiter in Verwaltung
vor 4 Wochen
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**Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) - FD Asyl**:
**Kurzinfo****:
**Arbeitszeit**
- Vollzeit**Anstellungsdauer**
- befristet (2 Jahre)**Einstellung zum**
- nächstmöglichen Termin**Einsatzort**
- 63477 MaintalFachbereich
**Soziales**
**Fachdienst Asyl**
Stellenwert
**EG 9a TVöD**
Stellenanteil
**Vollzeit **(39 Stunden; Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Der Fachdienst Asyl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für folgende schwerpunktmäßige Aufgaben:
- Sicherstellung und Organisation der Verwaltung im Hinblick auf die optimale und zugleich wirtschaftliche Erfüllung der Pflichtaufgaben im Bereich der Unterbringung von Geflüchteten
- Kooperation mit anderen Behörden, insbesondere dem MKK und dem Kommunalen Center für Arbeit (KCA)
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Haushaltsmittel sowie Mithilfe bei Erstellung des Haushaltsplanes und der Budgetberichte im Bereich Asyl
- Abrechnung der Unterkunftskosten mit den jeweiligen Kostenträgern, Kostenträgerermittlung Forderungsmanagement, Debitorenführung
- Gebührenberechnung; Ausfertigung und Erstellen von Bescheiden
- Erstellung von statistischen Auswertungen für Ausschusssitzungen mit entsprechenden Berichten, Finanzstatistiken und Belegungsstrukturen
- Prüfung, Kontierung und Anweisung von Eingangsrechnungen
- Beratung von Geflüchteten und Bearbeitung von ausgewählten Anliegen während der Sprechzeiten
**Stellenanforderungen**:
- **Abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung oder Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung**:
- Fundierte Verwaltungskenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Gute englische Sprachkenntnisse
- EDV-Kenntnisse im Bereich der Standardsoftware (MS Office)
- Kenntnisse in Excel
- Kenntnisse in Access
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten bei gutem Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit und Verbindlichkeit im Auftreten
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das private Fahrzeug für dienstliche Zwecke einzusetzen
**Die Stelle ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **zu besetzen**, sie ist gemäß -14 (1) Teilzeit
- und Befristungsgesetz zunächst auf 2 Jahre befristet.
**Das Entgelt ist abhängig von der nachgewiesenen Qualifikation.**
**Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.**
Für die Stellenausschreibung gilt, dass Bewerbungen von geeigneten **Schwerbehinderten** ausdrücklich erwünscht sind.
**Die Stadt Maintal bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen**:
- **Krisensicherheit** des Arbeitsplatzes;
- Wir verstehen uns als **familienfreundliche Arbeitgeberin**, die ihren Beschäftigten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtern möchte. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter*innen moderne und **flexible Arbeitszeitmodelle**:
- Überstunden werden in **Freizeit **abgegolten;
- **der Urlaubsanspruch** beträgt 30 Tage im Kalenderjahr (+ evtl. Zusatzurlaub für schwerbehinderte Menschen);
- **kostenloses „RMV-Jobticket“**: welches für das gesamte RMV-Gebiet gültig ist;
- Sie erhalten eine Jahressonderzahlung (umgangssprachlich „**Weihnachtsgeld**“) sowie ein zusätzliches Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen;
- Die Personalentwicklung ist für uns sehr wichtig. Durch unser herausragendes Fortbildungsbudget können Sie durch vielfältige und zielgerichtete Maßnahmen gefördert und **Ihre persönliche Entwicklung** gestärkt werden;
- Wir denken an Ihre Zukunft, deshalb ist **Ihre betriebliche Altersversorgung** über die Zusatzversorgungskasse (ZVK) Wiesbaden gesichert;
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist ein wichtiges Gut. Daher legen wir im Rahmen unseres betrieblichen **Gesundheitsmanagements** großen Wert auf den Arbeits
- und Gesundheitsschutz. Darüber hinaus wird auch der **Betriebssport** von uns stark gefördert;
- Wir bringen allen Mitarbeiter*innen Anerkennung entgegen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, kulturellem Hintergrund, Nationalität, sexueller Orientierung. Mit der Unterzeichnung der **Charta der Vielfal**t sind wir Teil eines breiten Bündnisses - mit klarer Haltung und starker Stimme für Diversität
- Nadine Hermann_
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Mitarbeiter in Verwaltung Schwerpunkt Finanzen
vor 4 Wochen
Maintal, Deutschland Magistrat der Stadt Maintal VollzeitJetzt bewerben Alle Stellenangebote **Mitarbeiter*in Verwaltung Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) - Eigenbetrieb Betriebshof**: **Kurzinfo****: **Arbeitszeit** - Vollzeit**Anstellungsdauer** - befristet (2 Jahre)**Einstellung zum** - nächstmöglichen Termin**Einsatzort** - 63477 MaintalFachbereich **Eigenbetrieb Betriebshof** Stellenwert **Die...
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Mitarbeiter in Verwaltung Schwerpunkt Personal
vor 1 Woche
Maintal, Deutschland Magistrat der Stadt Maintal VollzeitJetzt bewerben Alle Stellenangebote **Mitarbeiter*in Verwaltung Schwerpunkt Personal (m/w/d) - Eigenbetrieb Betriebshof**: **Kurzinfo****: **Arbeitszeit** - Vollzeit**Anstellungsdauer** - befristet (2 Jahre)**Einstellung zum** - nächstmöglichen Termin**Einsatzort** - 63477 MaintalFachbereich **Eigenbetrieb Betriebshof** Stellenwert Entgeltgruppe 8...
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Mitarbeiter Im Bereich Der Datenanalyse Zentrale
vor 1 Woche
Maintal, Deutschland Parkvision GmbH Vollzeit**Mitarbeiter im Bereich der Datenanalyse | Zentrale** Als Mitarbeiter in der optoelektronischen Datenverarbeitung bei Parkvision, ist es unter Ihrer Verantwortung, Daten zu prüfen und für eine weitere Verarbeitung zu dokumentieren. **Verwaltung/Dateneingabe**: - Qualitätsanalyse und Dokumentation - Datenschutzkonformes, eigenverantwortliches umgehen...
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Mitarbeiter in
vor 2 Wochen
Maintal, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Maintal VollzeitJetzt bewerbenAlle Stellenangebote**Mitarbeiter*in (m/w/d) - Fachdienst Bau- und Gebäudemanagement**:**Kurzinfo****:**Arbeitszeit**- Vollzeit**Anstellungsdauer**- befristet (24 Monate)**Einstellung zum**- nächstmöglichen Termin**Einsatzort** MaintalFachbereich**Bau- und Gebäudemanagement****Fachdienst Bau- und Gebäudemanagement**Stellenwert**EG 6...
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Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Maintal, Deutschland Magistrat der Stadt Maintal VollzeitJetzt bewerben Alle Stellenangebote **Mitarbeiter*in (m/w/d) - Fachdienst Bau - und Gebäudemanagement**: **Kurzinfo****: **Arbeitszeit** - Vollzeit**Anstellungsdauer** - befristet (24 Monate)**Einstellung zum** - nächstmöglichen Termin**Einsatzort** - 63477 MaintalFachbereich **Bau - und Gebäudemanagement** **Fachdienst Bau - und...
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Mitarbeiter Marketing
vor 2 Wochen
Maintal, Deutschland LUBRICANT CONSULT GmbH VollzeitAls internationaler Hersteller von qualitativ hochwertigen Produkten in den Bereichen Spezialschmierstoffe/Schmiertechnik sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Dank unserer Forschungs - und Entwicklungskompetenz sowie umfassender und innovativer Dienstleistungen konnten wir uns eine weltweit führende Marktposition...
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Marketing Spezialist
vor 4 Wochen
Maintal, Deutschland LUBRICANT CONSULT GmbH VollzeitAls internationaler Hersteller von qualitativ hochwertigen Produkten in den Bereichen Spezialschmierstoffe/Schmiertechnik sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Dank unserer Forschungs - und Entwicklungskompetenz sowie umfassender und innovativer Dienstleistungen konnten wir uns eine weltweit führende Marktposition...
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Marketing Spezialist
vor 3 Wochen
Maintal, Deutschland LUBRICANT CONSULT GmbH VollzeitAls internationaler Hersteller von qualitativ hochwertigen Produkten in den Bereichen Spezialschmierstoffe/Schmiertechnik sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Dank unserer Forschungs - und Entwicklungskompetenz sowie umfassender und innovativer Dienstleistungen konnten wir uns eine weltweit führende Marktposition...
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Maintal, Deutschland Gruss Baudienstleistungen GmbH VollzeitAUFGABEN: o Organisation dauerhaft funktionierender Routinen, Ausstattung und Bewirtschaftung für den reibungslosen Ablauf im Büro o Korrespondenz und Absprachen mit Steuerbüro, Buchhalter, Juristen, Lieferanten, Kunden, Ämtern zu laufenden Vorgängen oder Projekten halten o Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende verwalten und...
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Maintal, Deutschland Gruss Baudienstleistungen GmbH VollzeitAUFGABEN: o Organisation dauerhaft funktionierender Routinen, Ausstattung und Bewirtschaftung für den reibungslosen Ablauf im Büro o Korrespondenz und Absprachen mit Steuerbüro, Buchhalter, Juristen, Lieferanten, Kunden, Ämtern zu laufenden Vorgängen oder Projekten halten o Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende verwalten und...
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Maintal, Deutschland Gruss Baudienstleistungen GmbH VollzeitAUFGABEN: o Organisation dauerhaft funktionierender Routinen, Ausstattung und Bewirtschaftung für den reibungslosen Ablauf im Büro o Korrespondenz und Absprachen mit Steuerbüro, Buchhalter, Juristen, Lieferanten, Kunden, Ämtern zu laufenden Vorgängen oder Projekten halten o Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende verwalten und...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Maintal, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit**Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** Standort: Maintal Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...
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Receptionist / Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 3 Wochen
Maintal, Deutschland Hongfa Europe GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Empfang: - Empfang und Begrüßung von Besuchern - Verwaltung des Besuchermanagement (Besucherausweise) - Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen - Verwaltung der Meetingräume mit deren Vor - und Nachbereitung - Verwaltung des Postein Meetingräume, Teeküchen und (zukünftig) Kantine: - Vor - und Nachbereitung...
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Teamleiter Einkauf
vor 2 Wochen
Maintal, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamleiter Einkauf (m/w/d) **Noch heute bewerben!**: Du bist** zahlenaffin **und hast ein ausgeprägtes **analytisches Denkvermögen**? Du hast gute** Kommunikationsfähigkeiten**? Dann bist Du der ideale Kandidat für die Position des **Teamleiters Einkauf (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Teamleiter Einkauf (m/w/d)**: - Verwaltung von Materialplanung,...
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Büroangestellte (M/w/d)
vor 2 Wochen
Maintal, Deutschland Qooad Vollzeit**Über uns**:Qooad ist ein Unternehmen in der Quad-Sharing Branche. Wir legen großen Wert auf Qualität, Innovation und Teamarbeit, um unseren Kunden erstklassige Produkte/Dienstleistungen zu bieten. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern in freundlicher und professioneller Art - Beantwortung von...
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Receptionist / Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Maintal, Hessen, Deutschland Hongfa Europe GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**:Empfang:- Empfang und Begrüßung von Besuchern- Verwaltung des Besuchermanagement (Besucherausweise)- Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen- Verwaltung der Meetingräume mit deren Vor- und Nachbereitung- Verwaltung des PosteinMeetingräume, Teeküchen und (zukünftig) Kantine:- Vor- und Nachbereitung Räumlichkeiten-...
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Teamleiter im Einkauf
vor 2 Wochen
Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitTeamleiter im Einkauf (m/w/d) Unseren Erfolg verdanken wir Ihnen - Erfolgreichen und zuverlässigen Mitarbeitern Für unseren kontinuierlich wachsenden und äußerst dynamischen Großkunden aus der produzierenden Industrie suchen wir zur Unterstützung und zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als: Teamleiter im Einkauf (m/w/d)Ihre Vorteile:Eine...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Maintal, Deutschland Hongfa Europe GmbH VollzeitDie Hongfa Europe GmbH wurde 2003 als europäische Vertriebszentrale des chinesischen Konzerns Xiamen Hongfa Electroacoustic Co., Ltd. gegründet. Vom Hauptsitz in Maintal (bei Frankfurt am Main) liefern wir Relais an unsere europäischen Kunden, die hauptsächlich in den Branchen Haushaltsgeräte, Maschinenbau, Smart Metering und der Automobilindustrie...
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Verwaltungsfachangestellte n
vor 4 Wochen
Maintal, Deutschland Magistrat der Stadt Maintal VollzeitJetzt bewerben Alle Stellenangebote **Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) Eigenbetrieb Betriebshof im Fachdienst Tiefbau**: **Kurzinfo****: **Arbeitszeit** - Vollzeit**Anstellungsdauer** - befristet (24 Monate)**Einstellung zum** - nächstmöglichen Termin**Einsatzort** - 63477 Maintal**Eigenbetrieb Betriebshof** **FD Tiefbau** **EG 9a TVöD** **Für...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Maintal, Deutschland i. k. hofmann VollzeitEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) Unseren Erfolg verdanken wir Ihnen! - Erfolgreichen und zuverlässigen Mitarbeitern! Für unseren kontinuierlich wachsenden und äußerst dynamischen Großkunden aus der produzierenden Industrie suchen wir zur Unterstützung und zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als:Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Ihre Vorteile:Eine Wertschätzung...
