Kaufmännische Assistenz

vor 7 Monaten


Oldenburg, Deutschland IGEFA Ingenieurgemeinschaft für Fahrzeugtechnik GmbH Vollzeit

**Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d)**:
Bist du bereit, unser Team zu unterstützen und einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation unseres Ingenieur
- und Kfz-Sachverständigenbüros für amtliche Hauptuntersuchungen und Gutachten zu leisten? Als Bürokauffrau (m/w/d) bist du nicht nur die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, sondern spielst auch eine entscheidende Rolle dabei, dass Kundenaufträge reibungslos bearbeitet werden. Der Kunde und sein Anliegen stehen bei unser Dienstleistung im Mittelpunkt

**Über unser Unternehmen**: Unser Ingenieurbüro ist seit vielen Jahren führend in der Branche. Mit fünf Filialen im Großraum Weser-Ems sowie breitaufgestelltem Außendienst, bieten wir umfassende Dienstleistungen als GTÜ-Vertragspartner rund um die amtlichen Hauptuntersuchungen an. Des weiteren Erstellen unsere Sachverständigen Gutachten und stehen unseren Kunden mit Fachkompetenz und erstklassigem Service zur Seite.

**Deine Aufgaben**:

- Entgegennahme von Kundenanfragen persönlich, telefonisch und digital
- Verwaltung von Terminen und Koordination von Besprechungen
- Unterstützung bei der Büroorganisation eines modernen Kfz-Sachverständigenbüros
- Transkription von Gutachten und Dokumenten
- Unterstützung bei der Neukundengewinnung
- Verfassen von schriftlicher Korrespondenz wie Angebote, Rechnungen und E-Mails
- Unterstützung bei Marketing
- und Vertriebsaktivitäten
- Pflege von Kundenbeziehungen und Aufbau langfristiger Bindungen

**Dein Profil**:

- Ein hohes Maß an Kundenorientierung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Kundenservice und in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsweise
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Motivation, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Arbeitszeit: 30 Stunden/Woche, Flexibilität wäre von Vorteil (zwei Nachmittage pro Woche).

**Was wir bieten**:

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Marktgerechtes Gehalt
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Teamevents
- Kostenlose Getränke
- Leistungsprämie

Wenn du Interesse an dieser Position hast und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen

IGEFA Ingenieurgemeinschaft für Fahrzeugtechnik GmbH

GTÜ-Vertragspartner

Bremer Heerstr. 266

26135 Oldenburg

Tel.: 0441 480630-0



  • Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und -systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro - und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Menschen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Oldenburg, Deutschland RMT Rohr- und Maschinenanlagentechnik GmbH Vollzeit

    **Es soll ja Firmen geben, bei denen freut man sich hauptsächlich auf eines: den Freitag.** Zum Glück gibt es aber auch einen Arbeitgeber, bei dem alle anderen Tage mindestens ebenso viel Freude bereiten. Als Unternehmen der LUDWIG FREYTAG GRUPPE stehen wir als RMT ROHR- UND MASCHINENANLAGENTECHNIK für ein innovatives, vielseitiges und wachsendes...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Oldenburg, Deutschland OSMA-Aufzüge Vollzeit

    Wir gehören zu „Deutschlands besten Arbeitgebern“ (DIE WELT - 11/2021), bieten „Top Jobs mit Zukunft“ (FOCUS - 28/2019), zählen zu den „Top 1.000 nationalen Arbeitgebern“ (FOCUS BUSINESS - 01/2018) und den „Top 50 innovativsten Mittelständlern Deutschlands“ (Wirtschaftswoche - 47/2016). Wunderschöne Aufzüge bauen wir auch noch, finden...


  • Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und -systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro - und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Personen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich...


  • Oldenburg, Deutschland Die Digitalstrategen Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams in Oldenburg bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** an. Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der effektiven und reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen unterstützt. Als rechte...


  • Oldenburg, Deutschland theater wrede + Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Bereich Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung** Das theater wrede + in Oldenburg (Niedersachsen) sucht eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle wird als Teilzeit mit 20 Std./Woche ausgeschrieben und ist ab sofort besetzbar. Der Bereich umfasst folgende Aufgaben für das theater...


  • Oldenburg, Deutschland Klinikum Oldenburg AöR Vollzeit

    **HR-Assistenz für das Backoffice (w/m/d)**: Personalabteilung unbefristeter Vertrag, Teilzeit zum 01.10.2024 **Ihre Aufgaben **:Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2024 oder später eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) im Backoffice der Personalabteilung in Teilzeit (24 Std./Wo.). Ihre Aufgaben bestehen unter anderem aus: - Erfassung,...


  • Oldenburg, Deutschland Klinikum Oldenburg AöR Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) der Pflegedirektion**: Pflegedirektion Vollzeit, unbefristeter Vertrag, Teilzeit zum frühestmöglichen Eintrittstermin **Ihre Aufgaben**: - Sie vertreten die Interessen der Pflegedirektion im Innen - und Außenverhältnis - Sie unterstützen diese in allen Belangen des Tagesgeschäftes und planen, koordinieren und organisieren...


  • Oldenburg, Deutschland Alterric Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung** **Gestalte die Zukunft mit uns.**: **Du willst die Energiewende mitgestalten? Du suchst einen Arbeitgeber, der zahlreiche Perspektiven bietet? Du möchtest einen Job, der Positives bewirkt?**: Dann sag Hallo zu einem der größten Grünstromerzeuger Europas. Sag Hallo zum Team Alterric! Wir gestalten die...


  • Oldenburg, Deutschland Pflegedirektion Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sie vertreten die Interessen der Pflegedirektion im Innen - und Außenverhältnis - Sie unterstützen diese in allen Belangen des Tagesgeschäftes und planen, koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Klausurtagungen sowie Dienstreisen - Des Weiteren gehören das Informations - und Dokumentenmanagement zu Ihren...

  • Technische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Oldenburg, Deutschland Matthäi Bauunternehmen Vollzeit

    **Lauer Verkehrstechnik Oldenburg** ist ein Unternehmen, das sich auf Verkehrssicherung und Verkehrsführung spezialisiert hat. Dazu gehören neben der Baustellensicherung und der Montage von Verkehrstechnik auch das Aufstellen von Schildern und Fundamentierungsarbeiten an der Straße. Als Teil der Matthäi-Gruppe sind wir gemeinsam mit über **70 weiteren...


  • Oldenburg, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

    Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar - und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...


  • Oldenburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Bereich Service und Reparatur Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...


  • Oldenburg, Deutschland AquaEcology GmbH & Co. KG Vollzeit

    AquaEcology ist ein expandierendes, kleines und familienfreundliches Unternehmen mit derzeit 21 Beschäftigten und Hauptsitz in Oldenburg (Niedersachsen), das als Analysenlabor und Gutachterbüro im Bereich der Gewässerökologie aktiv ist. Unsere Tätigkeiten umfassen neben Probenahmen in Seen, Fließ- und Küstengewässern insbesondere die Auswertung...


  • Oldenburg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Vollzeit

    **Bereit für eine neue Herausforderung in einem traditionsreichen Unternehmen?** Um unseren Erfolg weiter auszubauen suchen wir für unsere **Niederlassung Oldenburg **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Abrechner/Assistenz Bauleitung (m/w/d)**: **Sie sind verantwortlich für**: - Unterstützung der Bauleitung vor, während und nach der...


  • Oldenburg, Deutschland OSMA-Aufzüge Vollzeit

    Wir gehören zu „Deutschlands besten Arbeitgebern“ (DIE WELT - 11/2021), bieten „Top Jobs mit Zukunft“ (FOCUS - 28/2019), zählen zu den „Top 1.000 nationalen Arbeitgebern“ (FOCUS BUSINESS - 01/2018) und den „Top 50 innovativsten Mittelständlern Deutschlands“ (Wirtschaftswoche - 47/2016). Wunderschöne Aufzüge bauen wir auch noch, finden...


  • Oldenburg, Deutschland avendon GmbH Vollzeit

    Willkommen bei avendon - Ihrem Customer Performance Partner für erstklassige Kundenerlebnisse und ganzheitliche Kommunikationsstrategien. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, denn wir glauben an die Einzigartigkeit eines jeden. Diese Grundhaltung nennen wir Human2Human. Sie bestimmt unser Handeln und unser Engagement für unsere Mitarbeitenden und...


  • Oldenburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Vorstand**: **in Direktvermittlung**: Von unseren Mandanten, einen der bekanntesten Unternehmen in der Ausübung vielfältiger sozialer Angebote für alle Altersschichten unserer Gesellschaft, sind wir mit der Suche nach eine*n Assistent*in des Vorstands in direkter Vermittlung zu suchen. Mit über 4.000 Mitarbeitenden sowie einen hohen...


  • Oldenburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Vorstand**: **in Direktvermittlung**: Von unseren Mandanten, einen der bekanntesten Unternehmen in der Ausübung vielfältiger sozialer Angebote für alle Altersschichten unserer Gesellschaft, sind wir mit der Suche nach eine*n Assistent*in des Vorstands in direkter Vermittlung zu suchen. Mit über 4.000 Mitarbeitenden sowie einen hohen...


  • Oldenburg, Deutschland avendon GmbH Vollzeit

    Willkommen bei avendon - Ihrem Customer Performance Partner für erstklassige Kundenerlebnisse und ganzheitliche Kommunikationsstrategien. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, denn wir glauben an die Einzigartigkeit eines jeden. Diese Grundhaltung nennen wir Human2Human. Sie bestimmt unser Handeln und unser Engagement für unsere Mitarbeitenden und...