Fachassistent/-in Im Büro Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Heidelberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Neben der Zahlung von Bürgergeld und der Beratung und Vermittlung ist auch die organisatorische Arbeit im Hintergrund von Bedeutung, die die reibungslose Arbeit der Kolleginnen und Kollegen ermöglicht.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sichtung, Verwaltung der Posteingänge und Büromanagement der Geschäftsleitung

Terminkooordination für die Geschäftsführung

Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen wie z.B. Trägerversammlung, Arbeitssicherheitsausschuss

Verantwortung für das Kundenreaktionsmanagement

Koordination bzw. Organisation von Angelegenheiten des inneren Dienstbetriebs wie z.B. Beschaffungen, Arbeitszeitverwaltung, Arbeitssicherheit, Raumverwaltung, Rechnungsprüfungen

Vielfältige Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (z.B. Personalbereich, Arbeitsplatzservice, Immobilienservice, IT-Service; Personalamt der Stadt Heidelberg) im Bereich Infrastruktur und Personal

Bei Bedarf Übernahme von Sonderaufgaben

Über das Jobcenter Heidelberg und die Karrieremöglichkeiten erfahren Sie hier mehr:
Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sindsehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ggf. OneNote) Freude am Umgang mit MenschenAußerdem legen wir Wert aufOrganisationsgeschick, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, auch unter Zeitknappheit zielgerichtete Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Netzwerkpartnern hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
-eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld

Karrierechancen - attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege

Verdienstmöglichkeiten - je nach Vorerfahrung - von von 3.042 € bis 4.055 € monatlich.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.) und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

eine gute Erreichbarkeit: Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Wir leben Diversity: Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung

Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten alle Vorteile eines staatlichen Arbeitgebers mit einer modernen Unternehmenskultur. Sozial, inklusiv und digital.

Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag für die Dauer von 12 Monaten.

Ansprechpartnerin für fachliche Fragen:
Frau Schmitt (Geschäftsführerin Jobcenter HD): +49 6221 9159 102

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoc

  • Fachassistent/-in Im Büro Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Klarsolar Vollzeit

    Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest der Energiewende, genauso wie wir, einen signifikant positiven Vorschub verleihen? Wenn du außerdem in einem leistungsorientierten, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen und Raum für Weiterentwicklung mitwirken möchtest, dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schilgen Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Sie möchten sich verändern und suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie und Ihre Arbeit wertgeschätzt werden?**: **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort** in Teilzeit Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) Wir freuen uns, Sie mit menschlichem und situativem Einfühlungsvermögen recht bald bei uns begrüßen zu dürfen. Es...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur Vollzeit

    Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...

  • Leitung Des Zentralarchivs Zur Erforschung Der Juden in Deutschland M/w/d

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Befristete Anstellung - Vollzeit Position title Das Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland (ZEGJ) mit Sitz in Heidelberg ist eine im Jahr 1987 gegründete Einrichtung in Trägerschaft des Zentralrats der Juden in Deutschland, gefördert vom Bundesministerium des Innern und für Heimat. In seiner Konzeption knüpft es an das...

  • Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) für unser Reisebüro**: - Heidelberg (PLZ 69115) - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Aktiver Verkauf vielfältiger Leistungen rund um das Thema Reisen - Inspiration und Beratung unserer Kunden zu weltweiten Urlaubszielen - Kundengewinnung und Kundenbindung durch...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland AWO Seniorenzentrum Im Kranichgarten Vollzeit

    In unserem AWO-Seniorenzentrum „Im Kranichgarten“ bieten wir unseren Bewohnern eine individuelle und optimale Betreuung nach dem modernen Hausgemeinschaftskonzept - dem Leben in überschaubaren, familiären Wohngruppen. Wir suchen ab sofort für unser Seniorenzentrum Im Kranichgarten in Heidelberg eine **Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich...

  • Fraktionsassistent in Im Heidelberger Gemeinderat

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg in Bewegung Vollzeit

    Die Fraktionsgemeinschaft HiB (Heidelberg in Bewegung)/Volt sucht ab sofort eine\*n Fraktionsassistent\*in auf Minijob - oder Teilzeitbasis zur Verstärkung ihres Teams. Gemeinsam bilden sie ein progressives Bündnis im Gemeinderat und setzen sich für ein wirtschaftlich starkes, soziales und klimafreundliches Heidelberg ein. **Ihre Vision**: ✨ kulturelle...

  • Sachkontrolleur zur Unterstützung unserer Solarplattform

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland klarsolar GmbH Vollzeit

    Wir bei der klarsolar GmbH in Heidelberg suchen eine Fachkraft, die sich auf die Betreuung unserer wachsenden Solarplattform konzentriert. Als Sachkontrolleur/Sachbearbeiterin übernehmen Sie die zentrale Rolle bei der Sicherstellung der finanziellen und operativen Effizienz unseres Geschäfts.Als Teil des Finanz- und Controllings Teams werden Sie eng mit...

  • KaufmÄnnischer Sachbearbeiter

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Festanstellung Vollzeit | HEIDELBERG**: Kennziffer: 315N-23-1040 - Aufgrund unserer hervorragenden Auftragslage suchen wir für unser Büro in Heidelberg einen KAUFMÄNNISCHEN SACHBEARBEITER (w/m/d) - für die Finanzbuchhaltung**Was der Job Ihnen bietet**: - Sie sind bei uns für die Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung verantwortlich. - Dabei kontieren,...

  • Referent∗in Für Infrastrukturentwicklung Und

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Für die Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen: **Referent in für Infrastrukturentwicklung und Outreach (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Konzepterstellung, auch basierend auf Benchmarks, für die Gestaltung und Organisation von Forschungs-, Büro-, Kommunikations - und Co-Workingflächen für...

  • Kaufmann Für Bürokommunikation

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland MPU Profi Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** MPU Profi ist ein Anbieter von verkehrspsychologischer Beratung, insbesondere MPU-Vorbereitung (Medizinisch Psychologische Untersuchung). Zusammen helfen wir unseren Klienten, Ihren Führerschein wiederzubekommen. Mit uns bereiten sie sich bestmöglich auf die MPU vor, um die Prüfung erfolgreich zu...

  • Referent∗in Für Infrastrukturentwicklung Und

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Für die Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen: **Referent in für Infrastrukturentwicklung und Outreach (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Konzepterstellung für die Gestaltung und Organisation von Forschungs-, Büro-, Kommunikations - und Co-Workingflächen für die Alliance, Umsetzung von...

  • Wissenschaftliche Leitung

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Zentralrat Deutscher Sinti und Roma Vollzeit

    Stellenausschreibung: Wissenschaftliche Leitung (m/w/d) Bewerbungsfrist: 20. Oktober 2024 Dienstort: Heidelberg Unbefristet in Vollzeit, ab 1. Januar 2025, bzw. frühestmöglicher Zeitpunkt Vergütung in Anlehnung an TVöD E 14 Der Zentralrat Deutscher Sinti und Roma sucht zum 01. Januar 2025 eine Wissenschaftliche Leitung (m/w/d) in Heidelberg. Der...

  • Medizinischer Fachangestellter/Röntgenspezialist

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Über unsWir sind eine moderne Radiologische Gemeinschaftspraxis mit Sitz in der Atos Klinik Heidelberg. Unsere Ärzte und medizinisch-technischen Mitarbeiter arbeiten eng zusammen, um unsere Patienten die beste mögliche Versorgung zu bieten.In unserer zentral gelegenen Praxis in der Heidelberger Innenstadt suchen wir ab sofort einen Medizinisch-technischen...

  • Facharzt/Fachärztin für Radiologie

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    AufgabenKenntnisse in MRT, CT, Röntgen und ggf. MammographieQualifikationFacharztausbildung für Radiologie

  • Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Team aus erfahrenen Ärzten, Medizinisch-technischen Radiologieassistenten (MTRA), Medizinischen Fachangestellten (MFA) und weiteren Spezialisten. Unsere Stärke liegt in unserem hohen Engagement und unserer Serviceorientierung.LöhneDie Vergütung dieser Position richtet sich nach den Richtlinien des deutschen...

  • MTA (m/w/d) MFA (m/w/d) mit Screening Schein

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Wir sind ein gewachsenes, hoch motiviertes Team aus Ärzten, Medizinisch-technischen Radiologieassistenten (MTRA), Medizinischen Fachangestellten (MFA) und sonstigem Personal. Wichtig sind uns neben entsprechender fachlicher Qualifikation vor allem Einsatzfreude, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit. Wir suchen ab sofort in unserer zentral...

  • MTA (m/w/d) MFA (m/w/d) mit Screening Schein

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Wir sind ein gewachsenes, hoch motiviertes Team aus Ärzten, Medizinisch-technischen Radiologieassistenten (MTRA), Medizinischen Fachangestellten (MFA) und sonstigem Personal. Wichtig sind uns neben entsprechender fachlicher Qualifikation vor allem Einsatzfreude, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit. Wir suchen ab sofort in unserer zentral...

  • Facharzt/Fachärztin für Radiologie

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Aufgaben Kenntnisse in MRT, CT, Röntgen und ggf. Mammographie Qualifikation Facharztausbildung für Radiologie