Fachassistent/-in Im Büro Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.
Neben der Zahlung von Bürgergeld und der Beratung und Vermittlung ist auch die organisatorische Arbeit im Hintergrund von Bedeutung, die die reibungslose Arbeit der Kolleginnen und Kollegen ermöglicht.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sichtung, Verwaltung der Posteingänge und Büromanagement der Geschäftsleitung
Terminkooordination für die Geschäftsführung
Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen wie z.B. Trägerversammlung, Arbeitssicherheitsausschuss
Verantwortung für das Kundenreaktionsmanagement
Koordination bzw. Organisation von Angelegenheiten des inneren Dienstbetriebs wie z.B. Beschaffungen, Arbeitszeitverwaltung, Arbeitssicherheit, Raumverwaltung, Rechnungsprüfungen
Vielfältige Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (z.B. Personalbereich, Arbeitsplatzservice, Immobilienservice, IT-Service; Personalamt der Stadt Heidelberg) im Bereich Infrastruktur und Personal
Bei Bedarf Übernahme von Sonderaufgaben
Über das Jobcenter Heidelberg und die Karrieremöglichkeiten erfahren Sie hier mehr:
Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sindsehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ggf. OneNote) Freude am Umgang mit MenschenAußerdem legen wir Wert aufOrganisationsgeschick, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, auch unter Zeitknappheit zielgerichtete Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Netzwerkpartnern hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
-eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
Wir bieten Ihnen
eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld
Karrierechancen - attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege
Verdienstmöglichkeiten - je nach Vorerfahrung - von von 3.042 € bis 4.055 € monatlich.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.) und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
eine gute Erreichbarkeit: Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.
Wir leben Diversity: Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung
Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.
Wir bieten alle Vorteile eines staatlichen Arbeitgebers mit einer modernen Unternehmenskultur. Sozial, inklusiv und digital.
Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag für die Dauer von 12 Monaten.
Ansprechpartnerin für fachliche Fragen:
Frau Schmitt (Geschäftsführerin Jobcenter HD): +49 6221 9159 102
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoc
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Fachassistent/-in Im Büro Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...
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Fachassistent/-in Im Büro Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...
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Sachbearbeiter/-in Im Büro Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...
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Assistentin der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH VollzeitWas Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich »...
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BÜro-/teamassistenz in Einem Architekturbüro
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Architekten Kuhlmann & Partner Vollzeit**BÜRO-/TEAMASSISTENZ in einem Architekturbüro (w/m/d)** Wir, Architekten Kuhlmann & Partner, suchen eine **Büroassistenz (m/w/d)** zur Unterstützung unseres Teams beim Büromanagement und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes. **Voll - oder Teilzeit** Architekten Kuhlmann & Partner stehen als regional etabliertes Büro...
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Fachassistentin/fachassistent (W/m/d) Eingangszone
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...
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Sekretär der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine...
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Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge...
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BÜro-/teamassistenz in Einem Architekturbüro
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Architekten Kuhlmann & Partner Vollzeit**BÜRO-/TEAMASSISTENZ in einem Architekturbüro (w/m/d)**Wir, Architekten Kuhlmann & Partner, suchen eine **Büroassistenz (m/w/d)** zur Unterstützung unseres Teams beim Büromanagement und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes.**Voll- oder Teilzeit**Architekten Kuhlmann & Partner stehen als regional etabliertes Büro für...
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Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Dr. Sulzmann Energiemanagement GmbH&CoKG VollzeitWir suchen ab sofort **A S S I S T E N T D E R G E S C H Ä F T S L E I T U N G ( M / W / D )** Mit Expertise und Erfahrung arbeitet das Team der Dr. Sulzmann Energiemanagement GmbH & Co.KG bundesweit in der energetischen Optimierung für Industrie - und Gewerbekunden mit den Schwerpunkten Regenerative Energien, Optimierung von Nichtwohngebäude für...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH VollzeitWas Sinnvolles machen. Über . Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Was wir bieten Spannende und vielseitige Aufgaben...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur VollzeitWir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**Assistent (m/w/d) Geschäftsführer** (Vollzeit) **Ab 01.03.2023 **für die **Klinik Service GmbH**,eine 100 %-Tochter des **Universitätsklinikums** **Heidelberg** und zuständig für zahlreiche Dienstleistungs - und Produktionsbereiche, gesucht. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Koordination der Kommunikation...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH VollzeitUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro: Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess Erledig
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH VollzeitUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro:Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. WiedervorlageprozessErledigung von KorrespondenzErstellen von Präsentationen, Berichten und AuswertungenErledigung der Beschaffungsvorgänge, Vorbereitung von Dienstreisen und...
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Assistenz Der Archivleitung M/w/d
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland VollzeitDas _Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland (ZEGJ)_ mit Sitz in Heidelberg ist eine im Jahr 1987 gegründete Einrichtung in Trägerschaft des _Zentralrats der Juden in Deutschland_. Zur Verstärkung des bestehenden Teams sucht das _Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland_ zum nächstmöglichen...
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Sekretärin der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine...
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Sekretärin der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine...
