Chief of Staff

vor 5 Monaten

Paderborn, Deutschland Unchained Robotics GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
**Enge Zusammenarbeit mit unserem CEO Mladen**:

- Du bereitest Entscheidungen vor und stellst die erforderlichen Informationen, Analysen und Berichte zur Verfügung
- Du hilfst bei der Bewertung von Optionen, identifizierst Risiken und Chancen und unterstützt bei der Entwicklung von Strategien
- Du koordinierst und überwachst die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Führungskräften im Unternehmen und stellst den reibungslosen Informationsaustausch sicher

**Weiterentwicklung der Organisationsstruktur**:

- Du verantwortest wichtige Projekte oder Initiativen im Unternehmen und planst, überwachst und koordinierst den Fortschritt und stellst sicher, dass die Projektziele erreicht werden
- Du planst und begleitest Strategieworkshops mit dem C-Level und dem Führungsteam
- Du optimierst die vorhandenen Unternehmensprozesse und koordinierst organisatorische Abläufe mit dem Ziel der Effizienz
- und Produktivitätssteigerung

**Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden, dem Führungsteam, der Geschäftsführung und weiteren Stakeholder**:

- Du kümmerst dich um die Beziehungspflege mit wichtigen internen und externen Stakeholdern des Unternehmens und stellst sicher, dass die Unternehmensstrategie nachvollziehbar kommuniziert wird
- Du repräsentiert den CEO bei Treffen, Verhandlungen oder Veranstaltungen und sorgst dafür, dass die Interessen des Unternehmens angemessen vertreten werden

**Dein Profil**:

- Du hast einen Masterabschluss in BWL, Wirtschaftsinformatik oder einer verwandten Fachrichtung und interessierst dich für IT-Systeme
- Du hast mind. 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich IT-Projektmanagement, Prozessoptimierung, Organisationsaufbau oder in der Beratung
- Du hast Erfahrung mit team
- und abteilungsübergreifenden Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Du verfügst über eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität mit und setzt deinen Fokus auf Effizienz und Produktivität
- Du hast Erfahrung in der Planung und Durchführung von strategischen Initiativen, in der Projektleitung und bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen
- Es macht dir Spaß unternehmerisch zu denken und deinen Fokus auf die Entwicklung kreativer Lösungen zu setzen
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

**Unchained Robotics bietet dir...**:

- Hybrides Arbeitsmodell - keine Vorgaben über den Anteil von Home
- & Office Zeit
- Einen modernen Arbeitsplatz im Paderborner Office
- Volle digitale und moderne Arbeitsausstattung
- Super offene, entspannte und internationale Arbeitsumgebung mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Arbeiten in der ersten Roboterkneipe Deutschlands in Innenstadtlage und mit fantastischer Anbindung
- monatliches Teamevent in Paderborn
- Welcome Package, moderne Arbeitsumgebung, Getränke und weitere Benefits im Büro
- Corporate Social Responsibility: Investiere 1 % deiner jährlichen Arbeitszeit in soziale Projekte

**Deine Ansprechpartnerin**:
Es treffen nicht alle Anforderungen auf dich zu? Bitte bewirb dich trotzdem Vieles kannst du während der Arbeit bei uns lernen.

Unsere People & Culture Managerin Svenja freut sich auf deine Bewerbung und steht dir bei Rückfragen gern zur Verfügung.

**Über uns**:
Wir sind Unchained Robotics, ein 2019 in Paderborn (Deutschland) gegründetes Tech-Start-up. Wir sind angetreten, um die industrielle Automatisierung zu revolutionieren und arbeiten jeden Tag mit viel Herzblut an dieser Herausforderung. Mithilfe unserer Plattform UnchainedRobotics.de vereinfachen wir Unternehmen in Deutschland und ganz Europa den Zugang zur Automatisierung mithilfe von Robotiklösungen.

Wir bei Unchained Robotics sind davon überzeugt, dass die Automatisierungstechnologie schon lange keine Raketenwissenschaft mehr ist, aber in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen trotzdem noch nicht zur Tagesordnung gehört. Mithilfe unserer unabhängigen Plattform möchten wir die existierenden Eintrittsbarrieren beseitigen und unseren Kunden durch eine leicht verständliche Anleitung zur individuell passenden Automatisierungslösung verhelfen. Dabei begleiten wir unseren Kunden auf Wunsch von der Konzipierung der individuell passenden Lösung bis hin zur Inbetriebnahme und Schulung der Mitarbeiter:innen vor Ort. Das nennen wir
**vereinfachte Automatisierung.**

**Join the team**
Unser zweiköpfiges Gründerteam ist inzwischen zu einem Team an talentierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen herangewachsen. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran die Automatisierung in Deutschland, Europa und der Welt voranzutreiben
Du möchtest uns auf dieser Reise unterstützen und Teil unserer Bewegung werden?

**Dann bewirb dich jetzt

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    Bereichern Sie als Bachelor of Science - Wirtschaftsinformatik im dualen Studium das Team der Kreisverwaltung Paderborn. Start 01.10.2025 | Ausbildungsvergütung ca. 1.400 € | 3 Jahre WER WIR SIND In der Kreisverwaltung Paderborn arbeiten aktuell rund 1.400 Mitarbeitende in über 80 unterschiedlichen Berufen. Darunter fallen auch die unterschiedlichsten...

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