Facility Assistenz
vor 3 Wochen
Vollzeit
- München, Haidelweg 46
Die AcadeMedia GmbH ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstätten erworben. Unsere Mitarbeiter*innen sind unsere wichtigste und wertvollste Ressource.
Wir verstärken unser Team und suchen für unsere Zentrale in München-Pasing ab sofort eine
**Facility Assistenz (m/w/d)**:
in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
**Deine Aufgaben**:
- Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Facility Manager
- Entgegennahme von Mängel
- und Störmeldungen aus unseren Kitas und deren Verfolgung und Nachbearbeitung über Ticketsystem
- Koordination der Hausmeister, sowie die Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Bearbeitung des Angebots
- und Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Rechnungsprüfung
- Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor
- und Nachbereitung von internen Audits und Meetings
- Du bist erster Ansprechpartner für unser Team rund um alle FM-Themen und erledigst zuverlässig und sorgfältig allgemeine Büro
- und Projekt-Aufgaben.
- Pflege der Wartungsmatrix und interne Ablage
**Das bringst Du mit**:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder Immobilienkaufmann*frau
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, gerne auch im Bereich Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Kontaktfreudigkeit
- ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes technisches Verständnis
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen
- Freude am Umgang mit Menschen
**Freu Dich auf**:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Erholungsbeihilfe sowie eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 Euro
- Flexibles Arbeiten möglich
- Bei uns sorgst Du vor: Gesundheitsförderung durch eine Urban Sports Mitgliedschaft
Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst und hast Lust, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin an **Beate Dietz** und **Carsten Ilg**:
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Kaufmännische Assistenz Facility Management
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitWILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management),...
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Kaufmännische Assistenz Facility Management
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitWILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit**Lust auf Immobilie?** Wir suchen am Standort München in Vollzeit eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Im Rahmen dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in der gesamten Palette der Aufgabenstellungen von der Administration bis zur Strategieentwicklung. Hierbei erhalten Sie wesentliche Einblicke in alle Fragestellungen...
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Assistenz (M/w/d) Der Einkaufsleitung
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit**Ihr Arbeitsfeld**: Verwaltung / Vertrieb Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil...
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Assistenz (M/w/d) Der Einkaufsleitung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit**Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit**Ihr Arbeitsfeld** Verwaltung / Vertrieb Im Rahmen dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in der gesamten Palette der Aufgabenstellungen von der Administration bis zur Strategieentwicklung. Hierbei erhalten Sie wesentliche Einblicke in alle Fragestellungen moderner Unternehmensführung. Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz...
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Assistenz Im Facility-management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland addendum Pro GmbH VollzeitSie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Bayern Facility Management GmbH VollzeitDie **Bayern Facility Management GmbH **mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Vollzeit eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. Im Rahmen dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in der gesamten Palette der...
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Team Assistenz Und Rezeption M/w/d Im Landkreis
vor 1 Monat
Munich, Deutschland RoTIS Inhaber Jens Pforr VollzeitWIR SUCHEN SIE ALS Team Assistenz und Rezeption m/w/d im Landkreis München Süd AUFGABENSCHWERPUNKTE - Administrative Unterstützung des Facility Managements zur Koordinierung von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen des Einkaufs, Beschaffung und Koordination von Caterings (auch für Gruppen Events). - Eigenständige Durchführung von administrativen und...
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Assistenz (Gn) in Vollzeit
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit**Assistenz (gn) in Vollzeit** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt **PAMEC** dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Mit kaufmännischem Knowhow ausgestattet und viel...
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Assistenz Technischer Sachbearbeiter
vor 1 Tag
Munich, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Bayern GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Assistenz (M/w/d) Im Facility Management
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland DE - SGS Germany GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 96.000 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.600 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die jeden...
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Projektmanager (m/w/d) Facility Management
vor 3 Stunden
Munich, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, die BMW AG, besetzen wir ab sofort folgende Position:Projektmanager (m/w/d) Facility ManagementIHR...
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(Kaufmännische) Assistenz
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland WISAG Elektrotechnik Bayern GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG Elektrotechnik ist spezialisiert auf die Energieversorgung in der Industrie. Von Nieder- und...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland addendum Pro GmbH VollzeitSie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland addendum Pro GmbH VollzeitSie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Food Affairs VollzeitDu bist ein Organisationstalent und hast Spaß an administrativen, aber auch operativen Aufgaben?**Dann bewirb dich jetzt für unseren Standort im Headquater der Werbeagentur Serviceplan in München als kaufmännische Assistenz (m/w/d).** **_ODER VIA _** **_WhatsApp_** **_ BEWERBEN_** **_ _** **Antrittsdatum** ab...
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Assistenz (M/w/d) Betriebsleitung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Sodexo Services GmbH VollzeitAls Assistenz der Betriebsleitung bei Sodexo in 80636 München bist Du Teamleiter und Kundenversteher. Du bist für die Erreichung der finanziellen Ziele und das Wachstum des Standorts verantwortlich, wobei die Sicherheit oberste Priorität hat. Durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und -bindung bist Du...
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HR-Assistenz (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Wackler VollzeitWir sind ein modernes Multi-Brand Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das...