Assistenz M/w/d

vor 1 Monat


Augsburg, Deutschland Augsburg Vollzeit

Augsburg
- Teilzeit
- Verwaltung

**Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.**:
Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial
- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten

**Ihre Aufgaben**:
In der Rolle als Assistenz m/w/d - Stabsstellen des Vorstandsvorsitzenden bei der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. unterstützen Sie unsere Stabsstellenleitungen in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Belangen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
- Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Stabsstellen.

**Unsere Anforderungen**:
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Projektoffice, Assistenz oder Sekretariat.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem ausgeprägten Selbst
- und Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Als Teamplayer bringen Sie fachliche Kompetenz, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Freundlichkeit und eine positive Lebenseinstellung in die tägliche Arbeit mit ein.

**Wir bieten**:
Als Teil unseres Teams profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, die wir Ihnen bieten:

- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit bei 32 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld) nach AVR
- 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs
- und bis zu 3 Besinnungstage
- Strukturierte Einarbeitung mit Mentoren Programm
- Corporate Benefits
- Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
- Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
- Ein engagiertes und unterstützendes Team in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Attraktive Sozialleistungen und eine faire Vergütung nach dem AVR des Caritas Tarifrahmenvertrages.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und gesundheitsorientierten Umfeld für Kinder und Jugendliche

**Unsere Einrichtung**:
Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.

**Das sind wir**:
Die KJF Zentrale in Augsburg ist die Geschäftsstelle der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg). Ob Kita, Berufsbildungswerk, Schule oder Klinik - die KJF Augsburg bietet für Kinder, Jugendliche und Familien in nahezu alle Lebenslagen die richtige Anlaufstelle. In der KJF Zentrale kümmern wir uns um die zentrale Verwaltung der rund 80 KJF Einrichtungen und Angebote in Schwaben und dem angrenzenden Oberbayern. Mit rund 5.100 Mitarbeitenden zählt die KJF Augsburg zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern und bietet Stellen in 120 Berufsfeldern.

Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg - wir freuen uns auf Sie



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    **Die Position**: Aktuell suchen wir, dauerhaft mit Festanstellung und in Vollzeit oder Teilzeit eine: **Assistenz der Geschäftsführung m/w/d** Unser Auftraggeber, ein namhaftes produzierendes Unternehmen mit Sitz im Raum Augsburg, beabsichtigt diese Position dauerhaft zu besetzen. Gesucht wird ein Mitarbeiter m/w/d, der bereits in der Assistenz und in...

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    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der sich nicht nur Ihre Persönlichkeit und Ihr Know-How einbringen können, sondern auch Verantwortung übernehmen? Sie suchen nach einem Job, bei dem Sie aktiv am Unternehmensalltag teilnehmen und Sie dabei eine wichtige Rolle spielen? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Wir...


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    vor 11 Stunden


    Augsburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Für unseren Standort in **Augsburg** suchen wir **Sie** zur Verstärkung als **Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d)** **Ihr LeitWerk Mehrwert**: - ein sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten und motivierten Team - offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen - eine unbefristete Festanstellung - Firmenevents/Teamevents - eine...


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  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben Vollzeit

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  • Augsburg, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Augsburg Stadt suchen wir ab sofort eine **Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben** - Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Büroorganisation - Terminkoordination und Organisation von Meetings und Schulungen - Sie geben Daten ein und werten diese gelegentlich in Statistiken aus - Telefonische sowie schriftliche...

  • Assistenz M/w/d

    vor 1 Monat


    Augsburg, Deutschland Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** In der Rolle als Assistenz m/w/d - Stabsstellen des Vorstandsvorsitzenden bei der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. unterstützen Sie unsere Stabsstellenleitungen in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Belangen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: -...


  • Augsburg, Deutschland LEW AG Vollzeit

    Assistenz Leiterin Personal (m/w/d) - Augsburg | unbefristet | Vollzeit (38 Std.) - Die LEW-Gruppe steht für nachhaltige und sichere Energieversorgung.- Im sich rasant verändernden Umfeld gestalten wir unsere Region - mit innovativen Lösungen, neuen Geschäftsmodellen und nachhaltigem Engagement - denn wir sind mehr als nur Energie.- Darum geht es...