Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Augsburg, Deutschland planex gmbh Vollzeit

**Die Position**:
Aktuell suchen wir, dauerhaft mit Festanstellung und in Vollzeit oder Teilzeit eine:
**Assistenz der Geschäftsführung m/w/d**

Unser Auftraggeber, ein namhaftes produzierendes Unternehmen mit Sitz im Raum Augsburg, beabsichtigt diese Position dauerhaft zu besetzen. Gesucht wird ein Mitarbeiter m/w/d, der bereits in der Assistenz und in den nachfolgend beschriebenen Aufgabenstellungen einschlägige Erfahrung gesammelt hat und für den ein loyalaes und seriöses Auftreten an absolut erster Stelle steht.

Wir agieren als externer Personalpartner, der die Erstauswahlgespräche für unseren Auftraggeber übernimmt und freuen uns, Ihnen im persönlichen Gespräch nähere Details zu der ausgeschriebenen Position offenlegen sowie Ihre Rückfragen beantworten zu können.

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariatsorganisation und Assistenz für die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung der Korrespondenz und Übernahme des Schriftverkehrs in deutscher Sprache
- Erstellung von Reportings und Statistiken nach Vorgabe und Vorlage
- Reiseorganisation
- Terminkoordination
- Organisation von Meetings und Besprechungen
- Allgemeine administrative Unterstützung bei Sonderprojekten

**Ihr Profil**:

- Neben einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über einschlägige Erfahrung in denn o.g. Aufgabenstellungen
- Sie verfügen über ein seriöses, geschäftsmäßiges Auftreten und gute Umgangsformen
- Sie sind sicher in der Anwendung der Standardsoftware (MS Office)
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Organisationsgeschick und Struktur
- Sie bringen gute Umgangsformen, Engagement und Einsatzbereitschaft mit

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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