Sachbearbeiter innen

vor 1 Woche

Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

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- Im Referat Forschung & Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL sind die folgenden bis zu 2 Stellen zu besetzen:

- Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Projektcontrolling
- Kennziffer**:Tech24695**
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit/Teilzeit (Teilzeit möglich)
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzugestalten. Das Team des Referats Forschung & Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL bietet ein breit gefächertes Beratungs
- und Serviceangebot im Bereich der Forschungsförderung und Einwerbung und Abwicklung von Forschungsprojekten für die Fakultät an.

Zur Tätigkeit im Team Drittmittelmanagement gehört die Zusammenarbeit mit den Forscher*innen der Fakultät und des UK OWL sowie den Sachbearbeiter*innen in der zentralen Forschungsförderung der Universität und der Krankenhausträger des Universitätsklinikums OWL. Dafür suchen wir eine kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit. Sie arbeiten in einem forschungsintensiven Umfeld und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung die erfolgreiche Umsetzung und das Finanzcontrolling von Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einem interdisziplinären Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener, wertschätzender Gesprächskultur.- Ihre Aufgaben
Je nach persönlichem Profil der*des Bewerber*in ist eine Schwerpunktsetzung im Bereich der folgenden Aufgaben möglich:

- von nationalen und internationalen Geldgebern geförderte Forschungsprojekte der Fakultät managen, dazu gehört:

- Budgets von Forschungsprojekten überwachen
- Forschende beim Planen und Verwenden der Forschungsgelder beraten und unterstützen
- dafür Sorge tragen, dass gesetzliche Regelungen und Vorgaben der Geldgeber beachtet und eingehalten werden (z. B. korrekte Mittelabrufe oder Verwendungsnachweise erstellen)
- mit den Geldgebern und den weiteren beteiligten universitären Verwaltungseinheiten kommunizieren
- Forschende bei der Antragstellung und Kalkulation ihrer Forschungsprojekte unterstützen und beraten, damit formale Vorgaben eingehalten werden
- fakultätsinterne Förderprogramme operativ verwalten, dazu gehört auch die Forschenden bei der Antragstellung zu beraten
- Unser Angebot
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Vollzeit/Teilzeit (Teilzeit möglich)
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ihr Profil
- Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
- sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
- sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
- großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gender
- und Diversitykompetenz
- Das wünschen wir uns
- Erfahrungen im Finanzmanagement
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten
- haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
- Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM, SAP CO/PS und WMDx-Flow
- idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes/Hochschulbereichs
- Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
- **Bewerbungsfrist: 16.01.2025**

**Kontakt**
Dr. Laura Dittmar
0521 106-67426

**Anschrift**
Universität Bielefeld
Medizinische Fakultät OWL
Ramona Hanke
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
- Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.An der Uni

  • Sachbearbeiter/innen Allgemeine

    vor 3 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Sachbearbeiter/innen Allgemeine Ausländerangelegenheiten**: Publiziert: 02.10.2024 Publizierung bis: 20.10.2024 **Die Stellen sind im Bürgeramt in der Kommunalen Ausländerbehörde zu besetzen.**: Entgeltgruppe: EG 9a TVöD-V Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW Beschäftigungsart: unbefristet Bewerbungsfrist: 20.10.2024 - Die Stellen sind bevorzugt in...

  • Sachbearbeiter innen

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Im Referat Forschung & Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL sind die folgenden bis zu 2 Stellen zu besetzen: ***Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Projektcontrolling**: - Kennziffer: Tech24695; Start: nächstmöglich; Vollzeit/Teilzeit (Teilzeit möglich); Vergütung nach E9a TV-L; unbefristet _ - An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance,...

  • Sachbearbeiter/innen Einbürgerung Und Staatsangehörigkeiten

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Sachbearbeiter/innen Einbürgerung und Staatsangehörigkeiten**: - Publiziert: 18.12.2024 - Publizierung bis: 31.12.9999 **Die Stellen sind in der Kommunalen Ausländerbehörde zu besetzen.**: Entgeltgruppe: EG 9c TVöD-V - Besoldungsgruppe: A 10 LBesG NRW Beschäftigungsart: unbefristet - Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Std./Woche im...

  • Sachbearbeiter/innen Einbürgerung Und Staatsangehörigkeiten

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Sachbearbeiter/innen Einbürgerung und Staatsangehörigkeiten (Front Office)**: - Publiziert: 18.12.2024 - Publizierung bis: 31.12.9999 **Die Stellen sind in der Kommunalen Ausländerbehörde zu besetzen.**: Entgeltgruppe: EG 9a TVöD-V - Besoldungsgruppe: A 9 Ea2 LBesG NRW Beschäftigungsart: unbefristet - Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Std./Woche im...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Pink Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unseren Kunden am Standort Bielefeld (Mitte) einen Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung Voll- und Teilzeit möglich Ihre Tätigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bielefeld: Abrechnungen aufstellen, überprüfen und weiter bearbeiten Pflegen von Stammdaten Führen von Personalakten,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Pink Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unseren Kunden am Standort Bielefeld (Mitte) einenSachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und GehaltsabrechnungVoll- und Teilzeit möglichIhre Tätigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnungin Bielefeld:Abrechnungen aufstellen, überprüfen und weiter bearbeitenPflegen von StammdatenFühren von Personalakten,...

  • Sachbearbeiter in

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    **In der Fakultät für Gesundheitswissenschaften ist die folgende Position zu besetzen**: **Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittel** **Kennziffer: Tech24288; Start nächstmöglich; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E9a TV-L; befristet** Wir sind eine forschungsstarke Fakultät mit mehr als 100 wissenschaftlichen Projekten und kooperieren mit...

  • Sachbearbeiter/in Bafög

    vor 4 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in BAföG**: Publiziert: 04.09.2024 Publizierung bis: 22.09.2024 **Die Stelle ist im Amt für soziale Leistungen - Sozialamt - zu besetzen.**: Entgeltgruppe: EG 9a TVöD-V - Besoldungsgruppe: A 9 Ea 2 LBesG NRW Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden) Bewerbungsfrist: 22.09.2024 **Ihre künftigen Aufgaben**: - Auf der Basis...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    **In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen**: **Sachbearbeiter*in (m/w/d) eLearning und Lehrsupport** **Kennziffer: Tech24688; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet** **An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, am Aufbau einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzuwirken. Als...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    In der Fakultät für Physik ist die folgende Position zu besetzen: ***Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Finanz - und Drittmittelmanagement**: - Kennziffer: Tech24612, Start nächstmöglich, Vollzeit, Vergütung nach E9a TV-L, unbefristet _ - Die Fakultät für Physik umfasst von Teilchenphysik, über angewandter Medizinphysik, Materialwissenschaften und der...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    **Im International Office ist die folgende Position zu besetzen: **Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanz - und Drittmittelmanagement**: - Kennziffer: Tech24547; Start nächstmöglich; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E9a TV-L; befristetDas International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen die...

  • Sachbearbeiter Heizkostenabrechnung

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Techem Energy Services Vollzeit

    Job Beschreibung: Sachbearbeiter Abrechnung Super Klima: Guter Start bei Techem: Digitaler "Welcome Call" für alle neuen Mitarbeitenden, 2-tägige Onboarding-Veranstaltung, individuelle Einarbeitungspläne und Hospitationen, schnelle Übernahme von Verantwortung, Gestaltungsfreiheit sowie freundliche Kollegen*innen, die mit Rat und Tat zur Seite...

  • Sachbearbeiter Im Service

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Gilgen Door Systems Vollzeit

    Wir sind ein weltweit tätiger Anbieter von Antriebssystemen und Komplettanlagen für Türen und Tore und sind in über 70 Ländern mit Vertriebs - und Servicepartnern vertreten. Modernste Technik, Zuverlässigkeit und Design zeichnen unsere Produkte aus; dafür setzen sich unsere 1'100 Mitarbeitenden täglich ein. Wir leben eine vertrauensvolle, offene und...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) für Nachhaltiges Produktmanagement

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ikea Vollzeit

    Übersicht">Konkret suchen wir einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Nachhaltige Produktmanagement. Du bist verantwortlich für die Wiederverwertung von Produkten, ihre Reparatur und den Verkauf nach gelungener Reparatur.Löhne und Sozialleistungen">Eine tarifgerechte Bezahlung zählt zu unseren Angeboten. Darüber hinaus bieten wir ein volles 13. Gehalt als...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Kontrast ändern - In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen: - Sachbearbeiter*in (m/w/d) eLearning & Lehrsupport - Kennziffer**:Tech24688** - Start: nächstmöglich - Vollzeit - Vergütung nach E8 TV-L - unbefristet - An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, am Aufbau einer modernen humanmedizinischen Fakultät...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Teamassistent

    vor 3 Monaten

    Bielefeld, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

  • Sachbearbeiter/in Betriebsmanagement

    vor 3 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Betriebsmanagement Wissenswerkstatt, Schriftführung Schul - und Sportausschuss**: Publiziert: 25.09.2024 Publizierung bis: 13.10.2024 **Die Stelle ist im Geschäftsbereich Allgemeine Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit im Amt für Schule zu besetzen.**: Besoldungsgruppe: BesGr. A 10 LBesG NRW - Entgeltgruppe: EG 9c...

  • Sachbearbeiter/in Betriebsmanagement

    vor 3 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Betriebsmanagement Wissenswerkstadt, Schriftführung Schul - und Sportausschuss**: Publiziert: 25.09.2024 Publizierung bis: 13.10.2024 **Die Stelle ist im Geschäftsbereich Allgemeine Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit im Amt für Schule zu besetzen.**: Besoldungsgruppe: BesGr. A 10 LBesG NRW - Entgeltgruppe: EG 9c...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    **Im Dezernat Finanzmanagement, Finanzbuchhaltung, ist die folgende Position zu besetzen**: **Sachbearbeiter*in (m/w/d) Hauptbuchhaltung und Steuern** **Kennziffer: Tech24662; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E11 TV-L bzw. bis A11 LBesG NRW; unbefristet** Im Dezernat Finanzmanagement bildet der Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern einen...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Kontrast ändern - Im Dezernat Finanzmanagement, Finanzbuchhaltung, ist die folgende Position zu besetzen: - Sachbearbeiter*in (m/w/d) Hauptbuchhaltung und Steuern - Kennziffer**:Tech24662** - Start: nächstmöglich - Vollzeit - Vergütung nach E11 TV-L bzw. bis A11 LBesG NRW - unbefristet - Im Dezernat Finanzmanagement bildet der Bereich Hauptbuchhaltung...