Team Assistant

vor 4 Wochen

Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

Do you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry.

We offer you a flexible and dynamic environment with opportunities to go beyond your comfort zone in order to grow personally and professionally. Sound interesting?

**Then come and join our global team as**
**Team Assistant (f/m/d) to support our Head of HR Systems in the USA and the local team in Germany.**

**Choose the best place for your work **- Within the scope of this position, it is possible, in consultation with your manager, to work mobile (within Germany) up to an average volume of 60% of the respective working hours.

**Your tasks and responsibilities**:

- You are responsible for coordinating and monitoring appointments, planning and organizing meetings and events and looking after national and international visitors
- You plan and organize meetings and workshops including hospitality. In addition, you assist in the preparation of presentations and analyses. Besides that, you are responsible for processing the overall tax assessment of non-cash benefits.
- You are in charge of organizing business trips (flight and hotel reservation, visas, etc.) in Germany and abroad and you handle travel expense reports
- You take care of the processing of general orders in compliance with Siemens Healthineers guidelines
- You respond to task-related inquiries from internal and external parties, also on an international management level
- Other general secretarial duties in the front and back office, processing correspondence in German and English as well as managing office supplies are within your scope of tasks
- Regular representation of colleagues in both the board and department management secretary is mandatory

**Your qualifications and experience**:

- You have successfully completed a commercial professional training
- You have very good MS-Office skills (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) as well as good knowledge of SAP, HRWebServices (e.g. TIME) and OneSRM
- Very good knowledge of relevant guidelines at Siemens Healthineers are a matter of course for you

**Your attributes and skills**:

- You are fluent in written and spoken German and proficiency in English is a must
- Planning and organizational skills, confident manner, initiative, communication skills as well as customer orientation, flexibility and independent working top off your profile
- You are working foresighted, structured and independent, you have the ability to handle stress and you bring along flexibility, a strong delight, the willingness to learn something new and organizational skills
- You convince with your intercultural openness and your experience dealing internationally with people
- You have the potential to develop further to a functional manager assistant role in the medium term

**Our global team**:
Siemens Healthineers is a leading global medical technology company. 68,000 dedicated colleagues in over 70 countries are driven to shape the future of healthcare. An estimated 5 million patients across the globe benefit every day from our innovative technologies and services in the areas of diagnostic and therapeutic imaging, laboratory diagnostics and molecular medicine, as well as digital health and enterprise services.

**Our culture**:
Our culture embraces different perspectives, open debate, and the will to challenge convention. Change is a constant aspect of our work. We aspire to lead the change in our industry rather than just react to it. That’s why we invite you to take on new challenges, test your ideas, and celebrate success.- Wish to find out more before applying? Contact us: +49 (9131) / 17 - 1717, if you wish to discuss any initial questions with our recruitment team. The contact person handling this job ad is
Klaus Kouril.

Siemens Healthineers Germany was awarded the Great Place to Work® certificate.

**Organization**: Siemens Healthineers

**Company**: Siemens Healthcare GmbH

**Experience Level**: Mid-level Professional

**Full / Part time**: Full-time

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    Do you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry.We offer you a flexible and dynamic environment with opportunities...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Experienced Professional**Momentaufnahme von Ihrem Tag**Als Personal Assistant (w/m/d) unterstützen Sie das Team bei der Organisation von Workshops, der Verwaltung der Agenda und der Reisen des GT Program Lead - Management, Bestellungen, Bewirtung internationaler Besucher und der Unterstützung anderer Aktivitäten im Zusammenhang mit dem GT Program...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Experienced Professional **Momentaufnahme von Ihrem Tag** Als Personal Assistant (w/m/d) unterstützen Sie das Team bei der Organisation von Workshops, der Verwaltung der Agenda und der Reisen des GT Program Lead - Management, Bestellungen, Bewirtung internationaler Besucher und der Unterstützung anderer Aktivitäten im Zusammenhang mit dem GT Program...

  • Team Assistant/foreign Language Assistant for Eu

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: Tasks are a.o. Independent completion of organizational and administrative tasks in: - Financial management (budget planning, funds management and accounting of budget for EU-funded project(s) - Personnel management including employment, travels a.o. for international employees within the project - Independent handling...

  • Senior Assistant

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur **langfristigen **Überlassung an unseren internationalen Kunden suchen wie Sie als**Senior Assistant (m/w/d)**:**Meine Aufgaben**:- Gestalten von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben, selbständige Pflege und Aktualisierung- Gestalten von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen- Selbständige fachorientierte Informationsrecherche...

  • Senior Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland WMF Group Vollzeit

    Wir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d).Das Erfolgsrezept ist einfach - man nehme: eine bekannte Marke, die seit über 165 Jahren für beste Koch-, Trink- und Esskultur steht, eine erfolgreiche Produktpalette für Gastronomie, Hotellerie und den Privatgebrauch sowie motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die dem Ganzen den...

  • Student Assistants

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    The Fraunhofer-Gesellschaft with a strong focus on better protection and secure exchange of personal data. **You are interested in the field of privacy for voice assistants and would like to develop further in the field of speech technologies?** **Then have a look at our offer!** **What you will do** As an intern or student assistant, you will have the...

  • Student Assistants

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    The Fraunhofer-Gesellschaft with a strong focus on better protection and secure exchange of personal data. **You are interested in the field of privacy for voice assistants and would like to develop further in the field of speech technologies?** **Then have a look at our offer!** **What you will do** As an intern or student assistant, you will have the...

  • Senior Assistant

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur **langfristigen **Überlassung an unseren internationalen Kunden suchen wie Sie als **Senior Assistant (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: - Gestalten von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben, selbständige Pflege und Aktualisierung - Gestalten von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen - Selbständige fachorientierte...

  • Student Assistant

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Student Assistant - Capturing and Processing of Light-Field Data for Immersive Media Applications at Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS | softgardenView job here Student Assistant - Capturing and Processing of Light-Field Data for Immersive Media ApplicationsPart Time Gewerbegebiet, Am Wolfsmantel 33, 91058 Erlangen, Deutschland Hybrid...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Snipes SE Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen gemeinsam...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Snipes SE Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit über 600 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen...

  • Student Assistants

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Particularly in the areas of implementation of Car-2-Car use cases and platform testing we are looking for students with programming skills and experience to support us in these challenging tasks. **What you will do** You will work on the implementation of the 5G / 6G functionalities in a C-V2X System Level Simulator, Channel Modelling and AI-based...

  • Student Assistants

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Particularly in the areas of implementation of Car-2-Car use cases and platform testing we are looking for students with programming skills and experience to support us in these challenging tasks. **What you will do** You will work on the implementation of the 5G / 6G functionalities in a C-V2X System Level Simulator, Channel Modelling and AI-based...

  • Student Assistants – Audio Coding

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Student Assistants – Audio Coding & Audio Production Formats at Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS | softgardenView job here Student Assistants – Audio Coding & Audio Production Formats Part Time Gewerbegebiet, Am Wolfsmantel 33, 91058 Erlangen, Deutschland Without Professional Experience 5/24/24 For over 30 years, the »Audio and...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland UNITED COLORS OF BENETTON Vollzeit

    **Let your job color your life!** **50 Jahre Benetton - wir haben mit unserer Leidenschaft, mit Wolle und Farbe Geschichte geschrieben. Heute stehen wir für italienische Fashion und Trends.** Für unseren Store in **Erlangen **suchen wir ab sofort einen passionierten **Sales Assistant / Verkäufer :in / Modeberater :in (a) Aushilfe / Werkstudent...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerich­teter Hersteller von Premium-Implan­taten für die Augen­chirurgie entwickeln, produ­zieren und vertreiben wir Medizin­produkte, um dem mensch­lichen Auge die bestmög­liche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland UNITED COLORS OF BENETTON Vollzeit

    **Let your job color your life!** **50 Jahre Benetton - wir haben mit unserer Leidenschaft, mit Wolle und Farbe Geschichte geschrieben. Heute stehen wir für italienische Fashion und Trends.** Für unseren Store in **Erlangen **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen passionierten **Sales Assistant / Verkäufer:in (a) Teilzeit** Begeistere...

  • Sales Assistant

    Vor 3 Tagen

    Erlangen, Deutschland UNITED COLORS OF BENETTON Vollzeit

    **Let your job color your life!** **50 Jahre Benetton - wir haben mit unserer Leidenschaft, mit Wolle und Farbe Geschichte geschrieben. Heute stehen wir für italienische Fashion und Trends.** Für unseren Store in **Erlangen **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen passionierten **Sales Assistant / Verkäufer:in (a) Teilzeit** Begeistere...

  • Verkäufer / Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Snipes Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die...