Leiter in Der Fakultätsverwaltung

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät IV - Fakultäts-Service-Center

**Leiter*in der Fakultätsverwaltung (Fakultäts-Service-Center) der Fakultät IV / Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 15 TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Fakultät IV - Elektrotechnik und Informatik steht für exzellente Spitzenforschung und Nachwuchsausbildung in Forschungsgebieten mit herausragender gesellschaftlicher Bedeutung. An den sechs Instituten der Fakultät lehren und forschen 68 Professor*innen und ca. 600 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Derzeit sind ca. 8.000 Studierende in den sechs Bachelor
- und acht Masterstudiengängen der Fakultät immatrikuliert. Die Fakultät verwaltet dezentral neben ihrem Grundhaushalt jährliche Drittmittelausgaben in Höhe von ca. 40 Mio. Euro.
Das Fakultäts-Service-Center ist die zentrale Serviceeinheit für alle Angehörigen der Fakultät und gliedert sich in die Bereiche Studium und Lehre, Akademische Angelegenheiten, Nachwuchsförderung (Mentoring, Schüler*innen-Labor), Haushalt und Personal, Kommunikation/ Marketing und IT-Services.

**Aufgabenbeschreibung**:
Dem*Der Leiter*in des Fakultäts-Service-Centers obliegt die verwaltungsseitige Leitung sowie organisatorische und wirtschaftliche Steuerung der Fakultät IV - Elektrotechnik und Informatik. Gemeinsam mit dem Dekanat wirkt die Leitung an der strategischen Entwicklungsplanung der Fakultät mit und vertritt diese in den Gremien der Fakultät und Universität sowie gegenüber der Universitätsleitung und den zentralen Abteilungen.

Dies beinhaltet insbesondere die folgenden Aufgaben:

- Wahrnehmung der Personal
- und Fachverantwortung für ca. 28 Beschäftigte im Fakultäts-Service-Center (FSC)
- Koordination der FSC-Servicebereiche, einschließlich Steuerung, Umsetzung und Begleitung von Veränderungsprozessen (Geschäftsprozessoptimierung bzw. -harmonisierung)
- Wahrnehmung der dezentralen Ressourcenverantwortung - Haushalts
- und Personalplanung sowie Budgetverantwortung für die der Fakultät zugewiesenen Haushaltsmittel (ca. 23,5 Mio. Euro p.a.), einschließlich Bau
- und Flächenplanung
- Koordination und Begleitung von Berufungs
- und Bleibeverfahren sowie Betreuung der akademischen Angelegenheiten des wissenschaftlichen Personals
- Unterstützung und Begleitung der fakultätsinternen Gremien und Kommissionen (inkl. Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen des Dekanats/ der Fakultätsgremien), Leitung der Finanzkommission der Fakultät

**Erwartete Qualifikationen**:

- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder Äquivalent) in einer für die Tätigkeit geeigneten Studienrichtung (z.B. Verwaltungswissenschaft, BWL, Wissenschaftsmanagement) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in einem entsprechenden Aufgabengebiet
- mehrjährige Berufserfahrung mit Personal
- und Führungsverantwortung, möglichst in einer größeren Organisationseinheit im akademischen Umfeld/ einer wissenschaftlichen Einrichtung
- Kenntnisse/ Erfahrung im Bereich Organisationsentwicklung/ Change Management
- umfassende Kenntnisse der Themengebiete Personal, Haushalt/ Finanzen und Recht sowie Kenntnisse im Hochschulrecht

**Ihr Profil**:

- selbstständige, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise; Erfahrung mit häufig wechselnden Arbeitsanforderungen und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und sehr gute Leistungen zu erzielen
- analytische Fähigkeiten und strategisch-vernetztes Denken im Kontext komplexer ökonomischer Sachverhalte (Haushalts-, Personal-, Verwaltungs
- und Berufungsthemen)
- Verantwortungsbewusstsein sowie Durchsetzungsvermögen: ein hohes Maß an Problem
- und Konfliktlösungskompetenz
- ausgeprägte Kommunikations
- und Beratungskompetenz im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern; Fähigkeit zur zielgruppenadäquaten Vermittlung von komplexen Sachverhalten
- verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- versierter Umgang mit Verwaltungs-IT-Systemen wie z. B. SAP

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung sollte die folgenden Unterlagen enthalten: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Abschluss
- und Arbeitszeugnissen, ggf. weitere, relevante Dokumente.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung unter
**Angabe der Kennziffer** (zusammengefasst in einem pdf-Dokument, max. 3 MB) per E-Mail an den Dekan der Fakultät IV unter:
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwüns

  • Leiter in Eu Repräsentanz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Leiter*in EU Repräsentanz Landesgeschäftsführer*in Brüssel Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - LGS Brüssel (Brüssel) **Ihre Aufgaben** - Konzeptioneller, struktureller und inhaltlicher Ausbau unserer Repräsentanz in Brüssel - Fortentwicklung und Ausbau unserer Europäischen Fachkommissionen - Netzwerkpflege und -erweiterung zu Entscheidungsträgern der EU-Ebene, sowie Wirtschaftsvertretern - Proaktive Begleitung und...

  • Leiter IT

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort im Umfang von 32-40 Stunden pro Woche einen Leiter IT (m/w/d) für unser 13-köpfiges IT-Team. Inhaltlicher Schwerpunkt ist die Lernplattform "elis" (E-Learning im Strafvollzug), die das IBI technisch und inhaltlich betreibt und weiterentwickelt.Deine BenefitsVielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben Ein tolles, erfahrenes Team, das...

  • Schulleiter (m/w/d) - Leitung der Evangelischen Schule Spandau

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Leiter*in der Evangelischen Schule SpandauDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht einen erfahrenen und motivierten Leiter*in für die Leitung der Evangelischen Schule Spandau.VerantwortlichkeitenLeitung der Schule und Verantwortung für die Entwicklung der SchuleKooperation mit dem Team und den Eltern der Schüler*innenUnterstützung der...

  • Leiter der Serviceabteilung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Greater Union Filmpalast in der Kulturbrauerei Berlin GmbH Vollzeit

    Erlebe das aufregende Ambiente eines erstklassigen Unterhaltungszentrums, wo spannende Themen und der Duft von frisch zubereitetem Popcorn dich umgeben: Bei unserem Unternehmen bist du täglich Teil der Faszination des Kinos – sowohl auf der großen Leinwand als auch in unseren engagierten Teams im Hintergrund. Hier hast du die Möglichkeit, Kinoliebhabern...

  • Leiter*in für Diversität und Organisationsentwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Diversity & Organizational Development Manager Team:Unterstützung von Studierenden, Karrierezentrum, Beruf und Familie, gesunder Arbeitsplatz, Berufsausbildung und duales Studium, Freundeskreis Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein renommiertes biomedizinisches Forschungsinstitut. Unser Ziel ist es, die...

  • Schulleiter/in (m/w/d) für Evangelische Schule Spandau

    vor 27 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Leiter/in der Evangelischen Schule SpandauDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht einen Leiter/in für ihre Evangelische Schule Spandau.Attraktive Bezahlung gemäß TV-EKBOMöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterbildungBetriebliche AltersvorsorgeDie Evangelische Schule Spandau ist eine Grund- und Integrierte Sekundarschule mit...

  • Leiter Vertrieb DACH

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IN GOOD COMPANY Vollzeit

    Wir freuen uns, mit IN GOOD COMPANY zusammenzuarbeiten, um einen Leiter Vertrieb DACH zu finden.Ihre MissionSeien Sie ein entscheidender Akteur in einem der schnell wachsenden IT-Beratungsunternehmen in Polen. Als erfahrener Vertriebsprofi in der IT-Dienstleistungsbranche arbeiten Sie direkt mit den Gründern zusammen und haben die Möglichkeit, das...

  • Leiter Vertrieb DACH

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IN GOOD COMPANY Vollzeit

    Wir freuen uns, mit IN GOOD COMPANY auf der Suche nach einem Leiter Vertrieb DACH zusammenzuarbeiten.Ihre MissionSeien Sie ein entscheidender Akteur in einem der schnell wachsenden IT-Beratungsunternehmen in Polen. Als erfahrener Vertriebsprofi in der IT-Dienstleistungsbranche arbeiten Sie direkt mit den Gründern zusammen und haben die Möglichkeit, das...

  • Leiter Vertrieb DACH

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  • Leiter*in für Diversität und Organisationsentwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Diversity & Organizational Development Manager Team:Unterstützung von unternehmerischen Initiativen, Karriereentwicklung, Familienfreundlichkeit, gesundheitsfördernde Arbeitsplätze, berufliche Ausbildung und duale Studiengänge, sowie soziale Netzwerke. Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein renommiertes...

  • Leiter*in für Diversität und Organisationsentwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Diversity & Organizational Development Manager Team:Unterstützung von unternehmerischen Initiativen, Karriereentwicklung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Gesundheitsförderung, Berufsausbildung und duales Studium, sowie Netzwerkbildung. Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein renommiertes biomedizinisches...

  • Leiter Luftsicherheit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Luftverkehrswirtschaft e.V. (BDL) Vollzeit

    Der Bundesverband der Deutschen Luftverkehrswirtschaft (BDL) wurde 2010 als gemeinsame Interes-senvertretung der Deutschen Luftverkehrswirtschaft gegründet. Als zentraler Ansprechpartner für Politik, Medien und Öffentlichkeit bündelt und kommuniziert der BDL die Themen, die von Bedeutung für die Branche sind. Mitglieder des Verbandes sind die...

  • Leiter Security

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Luftverkehrswirtschaft e.V. (BDL) Vollzeit

    Der Bundesverband der Deutschen Luftverkehrswirtschaft (BDL) wurde 2010 als gemeinsame Interes-senvertretung der Deutschen Luftverkehrswirtschaft gegründet. Als zentraler Ansprechpartner für Politik, Medien und Öffentlichkeit bündelt und kommuniziert der BDL die Themen, die von Bedeutung für die Branche sind. Mitglieder des Verbandes sind die...

  • Leiter IT-Betrieb

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cloud in Stealth Mode Vollzeit

    Beginn: ab sofortÜber uns:„Cloud in Stealth Mode“ – unser vorläufiger Arbeitstitel beschreibt unsere Vision. Wir entwickeln eine zukunftssichere digitale Infrastruktur aus Europa, für Europa: leistungsstark, sicherheitskonform und nachhaltig.Das neu gegründete Unternehmen profitiert von den bewährten Stärken seiner renommierten Gesellschafter,...

  • Leiter der Serviceabteilung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Greater Union Filmpalast in der Kulturbrauerei Berlin GmbH Vollzeit

    Erlebe die Faszination des Kinos hautnah und werde Teil eines engagierten Teams, das Filmfans ein unvergessliches Erlebnis bietet. Bei Greater Union Filmpalast in der Kulturbrauerei Berlin GmbH hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und die Vielfalt des Entertainments zu steuern. Deine Aufgaben umfassen: Leitung des Serviceteams...

  • Leiter (Gn) Der Abteilung Straßenbau

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    **Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. mit Sitz in Berlin vertritt als Deutscher Spitzenverband mit seinen zehn Landesverbänden und acht Fachverbänden die Interessen der großen, mittelständischen und familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik - und Arbeitgeberverband vertreten wir die BAUINDUSTRIE in der...

  • Leiter/in des Wohnbereichs

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

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  • Leiter/in des Wohnbereichs

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Leitung des Wohnbereichs (w/m/d)Unser Angebot:Haben Sie Interesse an einer neuen Herausforderung? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, von Anfang an aktiv mitzugestalten.Wir bieten Ihnen in Pankow die besten Voraussetzungen und honorieren Ihr Engagement:moderne Arbeitsumgebung mit angenehmen Arbeitsbedingungenunbefristeter Arbeitsvertragflexible...

  • Leiter/in der Wohnbereichspflege

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Stationsleitung (w/m/d)Unser Angebot:Haben Sie Interesse an einer neuen Herausforderung? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich von Anfang an aktiv einzubringen.Wir bieten Ihnen in Pankow die idealen Rahmenbedingungen und zahlreiche Vorteile:Moderner Arbeitsplatz mit angenehmen ArbeitsbedingungenUnbefristeter ArbeitsvertragFlexible Einsatzplanung des...

  • Leiter/in der Wohnbereichspflege

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Stationsleitung (w/m/d)Unser Angebot:Haben Sie Interesse an einer neuen Herausforderung? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich von Anfang an aktiv einzubringen.Wir bieten Ihnen in Berlin-Pankow optimale Rahmenbedingungen und zahlreiche Vorteile:Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmen ArbeitsbedingungenUnbefristeter ArbeitsvertragFlexible...