Mitarbeit Für Die Verwaltung

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

**Bewerbungsfrist: 12.01.2025**

**Mitarbeit für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung**:
Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden realisieren wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.

**Das sind Ihre neuen Aufgaben**:

- Poststelle/ Zentralregistratur/ Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems
- Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle
- Unterstützung bei Personal
- und Organisations-angelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen
- Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung)
- Administration von Videokonferenzen
- Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus
- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I)/ bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
- mehrjährige Berufserfahrung oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in
- Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen
- Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung, sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Individuelles Onboarding
- Gesundheitsmanagement
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschlandticket und JobBike BW
- Einen interessanten, attraktiven Arbeitsplatz in einem neu gestalteten, Bürogebäude mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Heidelberger Hauptbahnhof
- Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes

**Kontakt**:
Fragen zum Bewerbungsprozess
Frau Elfner (Referatsleitung Personal)
Tel.: 06221 5303-111

Fachliche Fragen
err Raab (Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung)
Tel.: 06221 5303-110

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Weitere Informationen**:
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Hinweise zum Datenschutz

**Bewerbungsfrist: 12.01.2025



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  • Stuttgart, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

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    Über das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und EpigenetikDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungs institut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Vollzeit

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