Head of Backoffice

vor 2 Monaten

Bremen, Deutschland RKH GmbH Vollzeit

**Deine Karriere bei RKH GmbH & Co. KG.**

**Wir begleiten dich auf dein**e**m Weg.**

**Werde Teamleiter/in in unserer Kanzlei und organisiere mit uns den Büroalltag**

Wir von der Kanzlei **RKH **GmbH & Co. KG **suchen eine/n Head of Backoffice für unser Sekretariat in Bremen

**Worauf du dich freuen kan**n**st**:

- ** Top Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
- ** Work-Life-Balance**: Arbeit muss sein, Ausruhen auch. Nur wer glücklich zur Arbeit kommt, macht seine Arbeit auf Dauer gut. An Heiligabend und Silvester hat hier jeder frei.
- ** Exklusives Fachwissen**: Wir investieren jährlich in das Wissen unserer Mitarbeiter. Weiterbildung wird sowohl finanziell als auch operativ unterstützt. Wir setzen auf eine starke fachliche Förderung und sehen gerne, wie unsere Mitarbeiter sich auch persönlich weiterentwickeln und über sich hinauswachsen

**Was dein Aufgabenbereich sein wird**:

- ** Personalführung**: Du bist für die Führung und Entwicklung des Backoffice-Teams verantwortlich. Dies kann die Schulung, Leistungsbeurteilung und Motivation der Mitarbeiter umfassen.
- ** Verwaltung von Arbeitsabläufen**: Du koordinierst die täglichen Arbeitsabläufe im Backoffice, einschließlich der Verteilung von Aufgaben, Überwachung von Fristen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
- ** Kommunikation mit anderen Abteilungen**: Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem Backoffice und anderen Abteilungen innerhalb der Steuerkanzlei. Dies umfasst die Koordination von Informationen und Arbeitsabläufen zwischen den Abteilungen, um effiziente Prozesse sicherzustellen.
- ** Qualitätssicherung**: Du überwachst die Qualität der Arbeit im Backoffice, einschließlich der Einhaltung von Vorschriften und Standards.
- ** Kundenbetreuung**: Als Mitarbeiter/in im Backoffice stehst du mit deinen Kollegen/innen ebenfalls unserem Frontoffice, z.B. bei Mandanten
- und Lieferantenanfragen, unterstützend zur Seite.
- ** Berichterstattung und Analyse**: Du hast die Leistung des Backoffice-Teams und analysierst Daten, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und die Effizienz zu steigern.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Organisationstalent wünschenswert
- Erste Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei von Vorteil
- Du arbeitest verantwortungsbewusst, zuverlässig und mandantenorientiert
- Gute bis sehr gute Kenntnisse der DATEV-Programme von Vorteil
- Geübter Umgang mit MS-Office-Paket
- Offenheit und gute Kommunikationsfähigkeit

**Was du bei der Bewerbung wissen musst**:
Vermutlich hast du Lebenslauf, Foto und das passende Anschreiben nicht auf deinem Smartphone oder Laptop. Genau aus diesem Grund haben wir unseren Bewerbungsprozess so angepasst, dass du dich einfach bewerben kannst, ohne viele Unterlagen. **Im ersten Schritt** gibst du auf der Folgeseite einfach deinen Namen und Kontaktdaten an. Darüber hinaus beantwortest du kurz ein paar Fragen über dich. **Im zweiten Schritt** werden wir dich kontaktieren (telefonisch oder per Mail), um ein gemeinsames Kennlerngespräch zu führen.

  • Head of Backoffice

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland BASYS Bartsch EDV-Systeme GmbH Vollzeit

    Die Organisation von Geschäftsprozessen in der Verwaltung ist Deine große Leidenschaft und Du bist begeistert von den Möglichkeiten moderner IT-Lösungen? Du beherrschst den sicheren Umgang mit Zahlen und liebst das Arbeiten mit Menschen in einem wachsenden Unternehmen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Als Head of Backoffice (m/w/d) arbeitest Du...

  • Head of Backoffice

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland AMONOVA GmbH Vollzeit

    Dein Herz schlägt für die Innovation der Zukunft? Du bist bereit Deinen Teil an der globalen Digitalisierung einzunehmen? Perfekt! Mit über 30 Jahren Unternehmensgeschichte in Bremen, konzipieren, implementieren und betreibt ein erfolgreiches IT-Systemhaus die IT-Infrastrukturen für nationale und internationale Kunden. Damit ist dein neuer Arbeitgeber...

  • Head of Controlling

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Head of Controlling (m/w/d)**: **in der Lebensmittelindustrie**: Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches und renommiertes Unternehmen der Lebensmittelindustrie, suchen wir für den Unternehmenssitz in Bremen einen erfahrenen Head of Controlling (m/w/d). Unser Mandant überzeugt neben einem spannenden Aufgabenfeld durch flache Hierarchien und einer...

  • Head of Automation

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...

  • Head of Automation

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...

  • Head of Sales

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Head of Sales (m/w/d) International Business**: **mit viel Gestaltungsfreiraum**: Für unseren Mandanten, einem international agierendes Unternehmen mit hanseatischen Wurzeln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Sales (m/w/d). Die zentrale Steuerung erfolgt dabei vom Hauptsitz Bremen aus. Die Mitarbeitenden unseres Mandanten...

  • Head of Customs Germany

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland Airbus Vollzeit

    Your opportunity As Head of Customs for Airbus Operations GmbH in Germany you will be welcomed by your team of experts, dealing with customs for spare parts and within the production area. We offer you the chance to take your next career step with us, where you will optimize existing customs systems, lead your team through an ever-changing environment and...

  • Head of Accounting

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH Vollzeit

    Die **Constructor University **(vormals Jacobs University Bremen gGmbH) ist eine private, staatlich anerkannte, englischsprachige Forschungsuniversität in Bremen. Wir bieten PreDegree-, Bachelor-, Master - und PhD-Programme in School of Science, School of Computer Science & Engineering, School of Business, Social & Decision Sciences an und engagieren uns in...

  • Head of Regulatory Affairs

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Andris Capek Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein pharmazeutisches Unternehmen aus Niedersachsen, das auf naturheilkundliche Arzneimittel spezialisiert ist, besetzen wir die Position "Head of Regulatory Affairs". Das moderne Familienunternehmen schaut auf eine erfolgreiche Unternehmensgeschichte mit langjährigen Tradition und internationaler Ausrichtung. Indem Sie die...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) - Head of Project

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **Abteilungsleiter (m/w/d) - Head of Project Procurement** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Abteilungsleiter (m/w/d) - Head of Project Procurement** - Ref.Nr.: - **DE08913** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Als Head of Project Procurement (m/w/d) haben...

  • Leitung Der Technischen Redaktion

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland Bruker Vollzeit

    Overview: Die mehr als 9000 Mitarbeiter von Bruker an über 100 Standorten ermöglichen es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern. Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Bremen einen** Leitung der Technischen Redaktion / Head of Technical...

  • Leitung Der Technischen Redaktion

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland Bruker Vollzeit

    Überblick: Die mehr als 9000 Mitarbeiter von Bruker an über 100 Standorten ermöglichen es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern. Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Bremen einen** Leitung der Technischen Redaktion / Head of Technical...

  • Head of Finance

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Storyblok Vollzeit

    Company Description From the start, we have seen unbelievable growth in community and usage on a global scale, empowering people and companies in 131 countries to build sustainable and reliable projects faster. As a company, we’ve grown from 20 to more than 200 employees, across 45 countries, with 41% identifying as female. We recently secured a **Series...

  • Head of Human Resources Leiter Personal

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen für eine internationale, englischsprachige Institution in Bremen-Nord einen Head of Human Resources | Leiter Personal (m/w/d) zur Direktvermittlung in eine unbefristete Vollzeit-Position. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Position, die alle Facetten der Personalarbeit beinhaltet. Schwerpunkt ist die Steuerung...

  • Head of Human Resources Leiter Personal

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Wir suchen für eine internationale, englischsprachige Institution in Bremen-Nord einen Head of Human Resources | Leiter Personal (m/w/d) zur **Direktvermittlung **in eine unbefristete Vollzeit-Position. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Position, die alle Facetten der Personalarbeit beinhaltet. Schwerpunkt ist die...

  • Head of Human Resources Leiter Personal

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen für eine internationale, englischsprachige Institution in Bremen-Nord einen Head of Human Resources | Leiter Personal (m/w/d) zur Direktvermittlung in eine unbefristete Vollzeit-Position. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Position, die alle Facetten der Personalarbeit beinhaltet. Schwerpunkt ist die Steuerung...

  • Head of Excellence

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Diersch & Schröder GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Head of Excellence (m/w/d) im Bereich Strategy und Business Development**: am Standort Bremen Die Diersch & Schröder GmbH & Co. KG ist 1920 in Bremen gegründet worden und hat sich vom Schmierstoff - und Mineralölhändler zu einem modernen Energie - und Chemieunternehmen mit bundesweit über 1000 Mitarbeiter:innen entwickelt. Damit gehört die...

  • Einkaufsleiter (M/w/d) - Head of Project Procurement

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **Einkaufsleiter (m/w/d) - Head of Project Procurement** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Einkaufsleiter (m/w/d) - Head of Project Procurement** - Ref.Nr.: - **DE08913** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Als Head of Project Procurement (m/w/d) haben Sie...

  • Head of Procurement

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Sourcing Heads GmbH Vollzeit

    Our client, a leading force in the global supply chain sector, is renowned for its commitment to sustainability and reliability, with operations spanning the globe. In light of a strategic transformation within their procurement functions, our client is on the lookout for a visionary Head of Procurement to guide and shape this essential department. Seize a...

  • Head of People Operations

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Hansefit GmbH & Co. KG Vollzeit

    About UsHave you ever heard of corporate fitness? Hansefit is a leading provider in the areas of fitness, health training, wellness, and swimming. We offer employers important building blocks for company health management and employer branding. Last but not least, we create a better life balance for our customers' employees. As hansefit we are proud to be...