Teamassistenz Empfang

vor 3 Wochen

Stade, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit

**Sweco ist Europas größtes Architektur
- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 20.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**:
**Teamassistenz Empfang (m/w/x)**:
**Teilzeit (20 Std./Woche)**:
**Das bieten wir Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Zusatzleistungen wie Fitnessprogramme, Job-Ticket, Job-Rad, Kinderbetreuungs
- und Ferienkostenzuschuss u. v. m.
- Mental-Health-Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Umfassendes Einarbeitungsprogramm mit persönlicher Patenschaft
- Gute Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklung über die Sweco Akademie oder externe Seminare

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Betreuung des zentralen Empfangs; Übernahme der Kommunikation sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs sowie schriftliche Korrespondenzen
- Prüfung und Bearbeitung der Ein
- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Nachbearbeitung der Akquisitionsunterlagen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungsterminen sowie Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung für die Ressort-, Projektleitung und das gesamte Team dazu allgemeine administrative Tätigkeiten

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sorgfältige, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und eine hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

**Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns**:

  • Teamassistenz Empfang

    vor 1 Monat

    Stade, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit

    **Sweco ist Europas größtes Architektur - und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 21.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**: **Teamassistenz...