Teamassistenz Empfang

**Sweco ist Europas größtes Architektur
- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 21.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**:
**Teamassistenz Empfang (m/w/x) Teilzeit (20 Std./Woche)**:
**befristet bis zum 30.09.2025**:
**Das bieten wir Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs
- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden
- Vergünstigungen u. v. m.
- Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
- Gute Karriere
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Betreuung des zentralen Empfangs; Übernahme der Kommunikation sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs sowie schriftliche Korrespondenzen
- Prüfung und Bearbeitung der Ein
- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Nachbearbeitung der Akquisitionsunterlagen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungsterminen sowie Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung für die Ressort-, Projektleitung und das gesamte Team, dazu allgemeine administrative Tätigkeiten

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Organisationstalent sowie eine sehr sorgfältige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

**Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns**: