Projekt- Und Teamassistenz

vor 2 Monaten


Ludenscheid, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Projekt
- und Teamassistenz (m/w/d) am Standort Zülpich.

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltages sowie Entlastung der Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Workshops inklusive der Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung inklusive Initialisierung, Konzeption, Analyse und Durchführung von diversen Projekten im Verantwortungsbereich der Administration
- Eigenverantwortliche Übernahme der gesamten Korrespondenz
- Vorbereitung verschiedener Dokumente (Vertragswesen, Compliance-Prüfung)
- Gestalten und Aufbereiten von Handouts und Präsentationsvorlagen
- Unterstützen des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen sowie Pflege der Projekt-Datenbanken
- Durchführen des kompletten Reisemanagements
- Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit sowie Eigeninitiative
- Sehr gutes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?



  • Ludenscheid, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeit

    **Projektassistentin / Teamassistenz (m/w/d)** upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein - oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Für einen Multitechnik-Dienstleister für Gebäude,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland Doc-Spezialisten GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Die Doc-Spezialisten** Motivierte und engagierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n solche/n Mitarbeiter/in für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Mitarbeit in unserem...


  • Ludenscheid, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (w/d/m) in Essen bei einem namhaften internationalen Konzern gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Reservierung von Räumlichkeiten an allen Standorten - Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung von internen und externen Gästen nach Bedarf - Prüfung und...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland Vitos Gießen-Marburg Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Das Vitos Klinikum Gießen-Marburg ist mit der Kinder-, Jugend - und Erwachsenenpsychiatrie das größte psychiatrische Fachklinikum Hessens. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Gießen-Marburg sind für chronisch psychisch kranke Menschen aktiv. Ihre zukünftigen Arbeitsplätze der Vitos Gießen-Marburg gGmbH liegen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland VCI NRW Vollzeit

    Als Teamassistenz bilden Sie gemeinsam mit einer Kollegin unser Teamoffice und führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. Dabei koordinieren Sie die im Büro anfallenden Arbeiten und sind für deren Erledigung verantwortlich. Unser Verbandsbüro ist für folgende Aufgaben zuständig: Den internen und externen Schriftverkehr,...


  • Ludenscheid, Deutschland Vitos GmbH Vollzeit

    Kompetent für Menschen. - Das Vitos Klinikum Gießen-Marburg ist mit der Kinder-, Jugend - und Erwachsenenpsychiatrie das größte psychiatrische Fachklinikum Hessens. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Gießen-Marburg sind für chronisch psychisch kranke Menschen aktiv. Ihre zukünftigen Arbeitsplätze der Vitos Gießen-Marburg gGmbH liegen...


  • Ludenscheid, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Du bewahrst immer einen kühlen Kopf - beim Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation und beim Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Du hast immer alles im Blick - beim Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein - und Postausgang) - Du sorgst für einen...


  • Ludenscheid, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit oder Teilzeit (30 Std./Wo.); zunächst befristet für 1 Jahr Vergütung nach TV-L - » Ihre Aufgaben- Termin - und Büromanagement, Administrations - und Sekretariatstätigkeiten - Organisation von Kongress - und Vortragsreisen - Projektassistenz - Verfassen von Berichten, Protokollen und Geschäftskorrespondenzen -...


  • Ludenscheid, Deutschland Timeson Deutschland GmbH NL Köln Vollzeit

    **Über uns** Timeson Deutschland GmbH NL Köln ist ein Inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen welches Bundesweit Niederlassungen betreibt und im Bereich Industrie + Handwerk, Aviation, sowie Kaufmännisch und mit Timeson Medical auch in der Pflege tätig ist. Wir sind professionell, innovativ, kundenorientiert und unser Ziel ist es, für...


  • Ludenscheid, Deutschland Timeson Deutschland GmbH NL Köln Vollzeit

    **Über uns** Timeson Deutschland GmbH NL Köln ist ein Inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen welches Bundesweit Niederlassungen betreibt und im Bereich Industrie + Handwerk, sowie Kaufmännisch und mit Timeson Medical auch in der Pflege tätig ist. Wir sind professionell, innovativ, kundenorientiert und unser Ziel ist es, für unsere Kunden...


  • Ludenscheid, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 580 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter künstlerischer und wissenschaftlicher...


  • Ludenscheid, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 450 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland Kingstar GmbH Vollzeit

    **DEINE VERANTWORTLICHKEITEN**: - Du assistierst bei Vorproduktionen, Produktionen und der Nachbereitung von Konzerten, Festivals und Open Air-Projekten - Du bist für die Korrespondenz mit den örtlichen Venues verantwortlich und fragst Freitermine ab - Du bist die interne Schnittstelle für Administration, Booking sowie Produktion und kommunizierst mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland Top Job Personal GmbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren geben wir - die Top Job Personal GmbH mit Sitz in Düsseldorf - alles für unsere Mitarbeiter und Angestellten bei der regionalnahen Vernetzung. Bei uns stehst Du im Vordergrund - und genau das spiegeln verschiedene Auszeichnungen der Zeitschrift FOCUS über uns wider. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für eines unserer...


  • Ludenscheid, Deutschland Bundesverband Alphabetisierung und Grundbildung e.V. Projekt ALFA-Mobil Vollzeit

    **Flexible Studierende für Wissenschaftskommunikation in der** **Öffentlichkeitsarbeit gesucht (BMBF-finanziertes Projekt)!** **Wir bieten dir**: - eine Vergütung in Höhe von **18,00 €** pro Stunde, plus Verpflegungsmehraufwand nach TVöD (14-28 Euro pro Tag) - eine Anstellung in geringfügiger Beschäftigung (bis 538,-€ monatlich) oder...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland Line Up Handels GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei Line Up!** Seit der Gründung 1992 steuert Line Up aus dem nordrhein-westfälischen Mönchengladbach heraus den gesamten Prozess rund um die Realisierung der Ideen und Produkte seiner Kunden. Mit der Zeit hat sich aus dem Familienunternehmen ein global vernetzter Beschaffungsspezialist entwickelt, der von der Beratung bis zur Logistik alle...

  • Teamassistenz Sales

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland Jean & Len GmbH Vollzeit

    Hello, wir sind Jean&Len - die ohne Gedøns*! Wir, die Jingelings, sind ein bunter, energiegeladener Haufen, der mit jeder Menge Spaß Projekte im Bereich Beauty, Food und Lifestyle umsetzt. Um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir aktuell eine/n **TEAMASSISTENT/-IN SALES (M/W/D)** in Voll - oder Teilzeit für unser sehr cooles...

  • Weg-verwalter/in (W/m/d)

    vor 2 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland raumgut Immobilien GmbH Vollzeit

    raumgut Immobilien ist ein inhabergeführtes, wachsendes Unternehmen mit Weitblick. **Was wir Dir bieten**: - Du profitierst von einer engen Zusammenarbeit im Team - Du wirst durch eine Teamassistenz unterstützt und entlastet - Wir überladen unsere Mitarbeiter nicht mit Projekten - Für uns steht die Qualität unserer Dienstleistungen an oberster Stelle,...


  • Ludenscheid, Deutschland Ed. Züblin AG, Zentrale Technik, Direktion Schlüsselfertigbau Vollzeit

    **Aufgaben**: - Teamassistenz für unsere technischen Angestellten und Führungskräfte (Gruppen-, Bereichs-, Direktionsleitung) - Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.) - Kompetente Durchführung der internen und externen...


  • Ludenscheid, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    **Startdatum**: Wir suchen dich** ab sofort** an unserem Standort in **Köln**! **Deine Aufgaben**: **Data** und **AI **gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen: - Du **organisierst **das Umfeld unseres Leiters für Sales & Marketing von High-Level bis Hands on - Du übernimmst die Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von**...