Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Als Teamassistenz bilden Sie gemeinsam mit einer Kollegin unser Teamoffice und führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. Dabei koordinieren Sie die im Büro anfallenden Arbeiten und sind für deren Erledigung verantwortlich.
Unser Verbandsbüro ist für folgende Aufgaben zuständig: Den internen und externen Schriftverkehr, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Planung und Überwachung von Terminen, Sitzungsvorbereitung und Erstellung der Protokolle. Dienstreiseorganisation für die Mitarbeiter des Verbandes, Bestellungen des Büromaterial und Ankauf externer Dienstleistungen sowie vorbereitende Buchhaltung. Unter Anleitungen organisieren Sie eigenständige Projekte und kennen sich grundsätzlich in den Themen des Verbandes und deren Zuordnung aus.
Im Rahmen des Teamoffice sind Sie gemeinsam mit einer Kollegin die erste Anlauf
- und Kontaktstelle für unsere Mitglieder und Partner. Weiterhin unterstützen Sie die Kommunikation des Verbandes, indem Sie unsere Social-Media und Online-Präsenz sowie (Print-)Publikationen gestalten und aktualisieren. Zudem übernehmen Sie auch Aufgaben im Veranstaltungsmanagement, bei größeren Veranstaltungen wie parlamentarischen Abenden unterstützen Sie maßgeblich die Veranstaltungsorganisation, besetzen den Anmeldecounter vor Ort und sind dabei der/die Ansprechpartner/In für unsere Gäste. Perspektivisch übernehmen Sie aufgaben in der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen.
**Sie bringen mit**:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in Kommunikation / Eventmanagement / Hotellerie oder aus dem Bildungsbereich.
- Berufserfahrung insb. im Eventmanagement und Kommunikation von Vorteil.
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität
- Kunden und Serviceorientierung
- Freundliches Auftreten
- Sorgfalt
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
- Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen
- Erste Erfahrungen mit Website-Pflege im Rahmen von CMS-Systemen
Sie verfügen über eine gute sprachliche Ausdrucksweise sowie soziale und kommunikative Kompetenz? Sie sind flexibel und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2023
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Teamassistenz (M/w/d) Im Kanzleiumfeld
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15376 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - aus der Wirtschaftsprüfung - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen gehört zu einer der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften Deutschlands und beschäftigt über 1300 Mitarbeiter an...
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Teamassistenz (M/w/d) Der Verwaltung
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort und in Teilzeit (20 h/Woche) für unseren Standort in Köln eine** **Teamassistenz (m/w/d) der Verwaltung** **Deine Aufgaben**: - Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz - Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings - Bearbeitung von ein - und ausgehender Post - Hotel - und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Hürth-Gleuel** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Ein attraktives Gehalt & viele zusätzliche Leistungen - Regelmäßige interne Teammeetings - Arbeiten in einem familiären Team **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere...
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Teamassistenz (M/w/d) Personalabteilung
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Vitos GmbH VollzeitKompetent für Menschen. - Das Vitos Klinikum Gießen-Marburg ist mit der Kinder-, Jugend - und Erwachsenenpsychiatrie das größte psychiatrische Fachklinikum Hessens. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Gießen-Marburg sind für chronisch psychisch kranke Menschen aktiv. Ihre zukünftigen Arbeitsplätze der Vitos Gießen-Marburg gGmbH liegen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland aream GmbH VollzeitArbeite mit uns aktiv an der Energiewende! Seit über 15 Jahren ist aream auf den Bereich nachhaltige Infrastrukturinvestments mit dem Schwerpunkt Solar - und Windkraft spezialisiert. Wir gehören zu den führenden Asset-Managern in diesem Markt und bauen unsere Kapazitäten im Bereich Projektentwicklung (Schwerpunkt Photovoltaik) weiter aus. Daher suchen...
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Teamassistenz Mit Personalschwerpunkt
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit**Mach dein Hobby zum Beruf!** Für ein Kölner Unternehmen aus dem Bereich Datenanalyse für die erste und zweite Fußballbundesliga suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz **/ **Office Managerin** **(m/w/x)** mit ersten Kenntnissen aus dem **HR Bereich** in Vollzeit (40 Wochenstunden) im Rahmen der **direkten...
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Teamassistenz Eventmanagement
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Du bewahrst immer einen kühlen Kopf - beim Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation und beim Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Du hast immer alles im Blick - beim Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein - und Postausgang) - Du sorgst für einen...
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Call Center Agent M/w/d Im Inbound Kundenservice
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitMöchten Sie als Telefonischer Kundenbetreuer, Call Center Agent m/w/d im Inbound Kundenservice für ein Hotelvergleichsportal arbeiten? Wir suchen ab sofort Telefonischer Kundenbetreuer, Call Center Agent m/w/d Inbound Kundenservice. Als Telefonischer Kundenbetreuer, Call Center Agent m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Kompetente Beratung unserer Kunden bei...
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Junior Recruiter
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Teamassistenz / Sachbearbeiter Innendienst
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland C. Gielisch GmbH VollzeitAls familiengeführtes Sachverständigenunternehmen begutachtet die C. Gielisch GmbH seit ihrer Gründung im Jahr 1918 (fast) alles, was beschädigt, nicht in Ordnung oder auch wertvoll ist. Mit 90 Sachverständigen und insgesamt 170 Mitarbeitern in 15 Niederlassungen sind wir in ganz Deutschland für unsere nationalen und internationalen Kunden aus der...
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Verkäufer (M/w/d) Flexible Teilzeit 20 Std./woche
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** auf Minijobbasis, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Terminkoordination - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...
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Teamassistentz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland Pickard+Heffner GmbH VollzeitDie Pickard + Heffner GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das auf den Umgang mit vertraulichen Unterlagen spezialisiert ist. In den Bereichen Akten - und Datenträgervernichtung gemäß Bundesdatenschutzgesetz sind wir einer der führenden Anbieter und durch die Unternehmensgruppe MAMMUT bundesweit vertreten. Mit unseren 40 Mitarbeitern bedienen wir...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland Top Job Personal GmbH VollzeitSeit über 30 Jahren geben wir - die Top Job Personal GmbH mit Sitz in Düsseldorf - alles für unsere Mitarbeiter und Angestellten bei der regionalnahen Vernetzung. Bei uns stehst Du im Vordergrund - und genau das spiegeln verschiedene Auszeichnungen der Zeitschrift FOCUS über uns wider. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für eines unserer...
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Kommissionierer (M/w/d) Mit Lagertätigkeiten
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland D&F Solutions GmbH Vollzeit_**Wir suchen ab sofort Kommissionierer (m/w/d).**_ - Ihr Profil:_ - Sie besitzen ausreichend Deutschkentnisse, die sicherstellen, dass Sie die Anweisungen unseres Kunden verstehen und umsetzen - Sie haben bereits Erfahrung im Lager - Pünktlichkeit & Zuverlässigkeit - Ihre Aufgaben:_ - Sie tragen zum Reibungslosen Logistikablauf bei - Kommissionieren - Was...
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Berufskraftfahrer (M/w/d)
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland D&F Solutions GmbH Vollzeit_**Wir suchen ab sofort Lastwagenfahrer (m/w/d).**_ - Ihr Profil:_ - Sie besitzen ausreichend Deutschkentnisse, die sicherstellen, dass Sie die Anweisungen unseres Kunden verstehen und umsetzen - Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse 2 und haben bereits Erfahrung - Pünktlichkeit & Zuverlässigkeit - Ihre Aufgaben:_ - Sie tragen zum...
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Visual Merchandiser
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Du hast den Style** **& **wir die Fashion** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Als Visual Merchandiser*in lässt du unsere Geschäfte großartig aussehen, wirst...
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Produktionshelfer (M/w/d)
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Faktor M Consulting GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Faktor M Consulting GmbH ist ein Personaldienstleister mit Sitz in Freudenberg und hat sich auf die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung spezialisiert. Durch innovatives Arbeiten ist es uns möglich, festgefahrene Recruiting-Prozesse zu transformieren und bisher nicht ausgeschöpftes Potenzial zu...
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Teamassistenz Sales
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland Jean & Len GmbH VollzeitHello, wir sind Jean&Len - die ohne Gedøns*! Wir, die Jingelings, sind ein bunter, energiegeladener Haufen, der mit jeder Menge Spaß Projekte im Bereich Beauty, Food und Lifestyle umsetzt. Um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir aktuell eine/n **TEAMASSISTENT/-IN SALES (M/W/D)** in Voll - oder Teilzeit für unser sehr cooles...
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Reinigungskraft / Quereinsteiger (M/w/d) Teilzeit
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland W. Geiping GmbH & Co KG Vollzeit**Reinigungskraft / Quereinsteiger (m/w/d) Teilzeit** mr/mrspropper Du bist es Leid unter Zeitdruck allein zu malochen und möchtest lieber im Team rocken? Dann komm ins #serviceteamgeiping! Denn hier erlebst du ein starkes Team bei einem zuverlässigen Arbeitgeber in deiner Nähe. Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter...