Empfang Und Office Management

vor 1 Monat


Regensburg, Deutschland WTS Group Vollzeit

**Empfang und Office Management (w/m/d)**:
Regensburg | Ab sofort

Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

**Aufgaben**:

- Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste.
- Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs
- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminabsprachen und der schriftlichen Korrespondenz, sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.

**Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
- Dein Auftreten gegenüber Mandanten/Mandantinnen und Kollegen/Kolleginnen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
- Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.

**Vorteile**:

Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.
- Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.- Diversität ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. WTS steht für Chancengleichheit und faire Behandlung aller. Vielfalt in all seinen Dimensionen wird bei WTS - ganz im Sinne unserer Unternehmenswerte und unserer Vision und Mission bzw. dem Motto “Different. Like you.” - großgeschrieben. Als Zeichen unserer Haltung sind wir stolze Unterzeichnende der Charta der Vielfalt



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    Wir suchen einen **MITARBEITER FRONT OFFICE / EMPFANG (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit **für unsere **Hauptverwaltung in Regensburg** **ÜBER UNS** Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Regensburg, Deutschland iS Software Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben erwarten dich Du bist ein Organisationstalent und darüber hinaus bereitet dir der Umgang mit Menschen große Freude? Dann sollten wir uns kennenlernen! Für unseren Empfang suchen wir eine tatkräftige Unterstützung. Du passt perfekt in unser Team, wenn du…dich als erster Ansprechpartner (m/w/d) bestmöglich um die Anliegen unserer...


  • Regensburg, Deutschland Mediengruppe Bayern GmbH Vollzeit

    Arbeite dort, wo Medien zu Hause sind._ Kommen Sie zur Mittelbayerischen Zeitung als **Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden)** Diese Stelle ist im Verlagsgebäude am Standort Regensburg in der Kumpfmühler Straße angesiedelt. **Aufgabengebiet**: - erster Ansprechpartner für alle Gäste des Hauses -...


  • Regensburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Empfang Teilzeit **Sie wollen gerne in Teilzeit arbeiten?**: Dann kommen Sie zu Manpower! Unser Kunde ist ein bekannter internationaler Maschinenbauer und wir suchen für ihn am Standort **Regensburg Mitarbeiter **(gn) für den **Empfang **in **Teilzeit**. **Unser Angebot an Sie**: - Tätigkeit in **Teilzeit 25 Std./ Woche** (Montag bis...


  • Regensburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...


  • Regensburg, Deutschland CreaTech Engineering Vollzeit

    **CREATECH - WE CREATE TECHNOLOGY** ⚡ Du möchtest gerne in einem motivierten und kollegialen Team arbeiten, in dem Offenheit, gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung großgeschrieben werden und jeder seine Stärken einbringt, um gemeinsame Ziele zu realisieren? Dich interessieren zukunftsweisende Themen und du möchtest einen Beitrag zur...


  • Regensburg, Deutschland Mittelbayerische Werbegesellschaft mbH Vollzeit

    **Kommen Sie zu uns als**: **MITARBEITER FÜR DEN EMPFANG (M/W/D)** **in Voll - oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden)** Diese Stelle ist im Verlagsgebäude am Standort Regensburg in der Kumpfmühler Straße angesiedelt. **Aufgabengebiet**: - erster Ansprechpartner für alle Gäste des Hauses - Weitervermittlung von Besuchern und Anfragen - div....


  • Regensburg, Deutschland iS Software GmbH Vollzeit

    für den Standort Regensburg, in Teilzeit (20h pro Woche) **Assistenz (m/w/d) Empfang und Projekte**: **Vielfältige Aufgaben erwarten dich**: - Wir suchen für unseren Empfang eine tatkräftige Unterstützung, die gerne den Umgang mit Menschen pflegt und ein Organisationstalent ist.**Du passt perfekt in unser Team, wenn du**: - als erster Ansprechpartner...


  • Regensburg, Deutschland Katholische Akademie für Berufe im Gesundheits- und Sozialwesen in Bayern e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im **Gäste - und Tagungshaus** der Katholischen Akademie suchen wir **ab sofort** - **1 Mitarbeiter*in für den Empfang **_in einem Umfang von 16 Std./Woche - **Ihre Aufgaben**:_ - Bedienen der Telefonzentrale - Bedienen der Kasse - Bearbeiten der Korrespondenz (Anfragen, Buchungsbestätigungen, Rechnungen) - Check-in und...


  • Regensburg, Deutschland Mühlbacher GmbH Vollzeit

    **Seit über 115 Jahren steht der Name Feinuhrmacher & Hofjuwelier Mühlbacher für traditionelle Juwelierskunst, für hochkarätigen Service und für den Verkauf von feinen Zeitmessern und hochwertigem Schmuck gepaart mit Leidenschaft, Innovation und höchstem Qualitätsanspruch.** Um diesen bisher erfolgreichen Weg weiter fortzusetzen, suchen wir einen...

  • Nebenjob: Empfangs-

    vor 1 Monat


    Regensburg, Deutschland Blaumond GmbH Vollzeit

    Der erste Eindruck zählt! Du liebst den Kontakt zu Menschen und bist erst zufrieden, wenn deine Gäste es auch sind? Dann suchen wir dich für die Begrüßung und Betreuung von Hotelgästen an der Rezeption! **Tätigkeiten** - →Gästebegrüßung und -betreuung - →Bearbeitung der Gästedaten - →Check-In/Check-Out der Gäste - →Verwaltung von...


  • Regensburg, Deutschland STATUS GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Kaufmännischen Mitarbeiter/Empfang (m/w/d) in Vollzeit**: **Ihr Aufgabenbereich umfasst**: - Selbstständige Organisation im Empfangsbereich - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Vorbereitung von Meetings - Kompetente Telefonvermittlung - Verantwortung für die Büroorganisation - Erledigung von...


  • Regensburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission** - Von klassisch bis extravagant. Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige das Team der NOVUM Hospitality und gestalte den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter und zeichnen sich durch ihr individuelles Neighbourhood-Konzept aus....


  • Regensburg, Deutschland STATUS GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Kaufmännischen Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) in Vollzeit** für den Empfangsbereich und für Backoffice-Tätigkeiten. **Ihr Aufgabenbereich umfasst**: - Selbstständige Organisation im Empfangsbereich - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Vorbereitung von Meetings - Kompetente Telefonvermittlung -...


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  • Regensburg, Deutschland Manpower Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 1 Monat


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  • Regensburg, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Seminarorganisation Konzernzentrale Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sonstiges Teilzeit Das sind wir Möchten Sie Teil eines modernen Technologieunternehmens sein? Und endlich Ihr volles Potenzial ausnutzen? TELIS bietet Ihnen als größter eigenständiger Finanzdienstleister Deutschlands,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Regensburg, Deutschland The Dillinger Group Vollzeit

    **Sie sind Organisationstalent aus Leidenschaft?** Dann sucht unser Team SIE zur Unterstützung in den Bereichen Teamassistenz, Verwaltung und Back Office Management. **WIR BIETEN IHNEN** - Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein...