Back-Office-Assistentin

vor 3 Wochen


Liederbach am Taunus, Deutschland Future Marketing Vollzeit

Future Marketing, a leading accounting firm, is seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Back-Office-Assistentin. As a Back-Office-Assistentin, you will play a vital role in supporting our accounting department and ensuring the smooth operation of our back-office processes. This is an excellent opportunity for someone who is detail-oriented, enjoys working in a fast-paced environment, and has a strong interest in the accounting industry.


Responsibilities
  • Assist with data entry and record maintenance in the accounting system
  • Prepare and process invoices, purchase orders, and expense reports
  • Reconcile financial statements and resolve discrepancies
  • Maintain and update employee records and files
  • Handle incoming and outgoing mail, including distributing correspondence and packages
  • Support the accounting team by organizing and preparing documents for audits and tax filings
  • Maintain inventory of office supplies and order replacements as needed

Requirements

  • Bachelor’s degree in accounting, finance, or a related field
  • Proven experience in an administrative or accounting role
  • Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel and Word
  • Strong organizational and time management skills
  • Excellent attention to detail and accuracy
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Strong problem-solving and analytical abilities

Benefits

Eine freundliche Umgebung



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