Fachassistent/-in (W/m/d) Eingangszone Im Jobcenter

vor 5 Monaten

Balingen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick. Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren. Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
-Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

einen befristeten Arbeitsvertag nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (sachgrundlos) für die Dauer von 12 Monaten. Daher können nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

auf die ausgeschriebene Stelle können sich gerne auch an einer Teilzeitbeschäftigung (mind. 19,5 Stunden wöchentlich) interessierte Bewerber/innen bewerben.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichstellten behinderten Menschen.

Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ei, dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privatem PKW zu erreichen.

Wir führen Auswahlgespräche vorzugsweise per „Skype for Business“ oder telefonisch.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben,

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Eingangszone Im Jobcenter

    vor 2 Wochen

    Balingen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Eingangszone in Der

    vor 5 Monaten

    Balingen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Eingangszone in Der

    vor 2 Monaten

    Balingen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. „Mein Team und ich kümmern uns um die...

  • Fachassistent/-in Jobvermittlung

    vor 4 Monaten

    Balingen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Balingen, Baden-Württemberg, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen motivierten und erfahrenen Steuerfachangestellten (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung. Als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) bist du für die Abrechnung von Löhnen und Gehältern sowie die Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen verantwortlich.Deine...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Balingen, Baden-Württemberg, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen motivierten und erfahrenen Steuerfachangestellten (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung. Als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) bist du für die Abrechnung von Löhnen und Gehältern sowie die Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen verantwortlich.Deine...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Balingen, Baden-Württemberg, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen motivierten und erfahrenen Steuerfachangestellten (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung. Als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) bist du für die Abrechnung von Löhnen und Gehältern sowie die Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen verantwortlich.Deine...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Balingen, Baden-Württemberg, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen motivierten und erfahrenen Steuerfachangestellten (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung. Als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) bist du für die Abrechnung von Löhnen und Gehältern sowie die Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen verantwortlich.Deine...

  • Auszubildender Lohnbuchhalter

    vor 1 Monat

    Balingen, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Wir bieten Dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung.Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen für den Teamzusammenhalt Sport und kostenfreies Frühstück vor Ort als Beitrag zur gesunden Ernährung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten Nach der Einarbeitung ist...

  • Lohnbuchhalter (m/w/d) Payroll Specialist VZ / TZ

    vor 3 Monaten

    Balingen, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Wir bieten Dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung.Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen für den Teamzusammenhalt Sport und kostenfreies Frühstück vor Ort als Beitrag zur gesunden Ernährung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten Nach der Einarbeitung ist...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d) mit Lohn- und Gehaltsabrechnung

    vor 2 Wochen

    Balingen, Baden-Württemberg, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen einen Steuerfachangestellten (m/w/d) mit Lohn- und Gehaltsabrechnung, der unsere Kunden mit seiner Expertise unterstützt.Was bieten wir dir?Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen für den TeamzusammenhaltSport und kostenfreies Frühstück vor Ort als Beitrag zur gesunden ErnährungFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit in...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Balingen, Baden-Württemberg, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Willkommen in unserer WeltWir bieten Ihnen Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung.Unsere WerteBelong togetherBe the changeStay humanWas bieten wir Ihnen?Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen für den TeamzusammenhaltSport und kostenfreies Frühstück vor Ort als Beitrag zur gesunden ErnährungFlexible...

  • Lohnbuchhalter (m/w/d) - Steuerliche Lösungs- und Gestaltungsansätze

    vor 4 Wochen

    Balingen, Baden-Württemberg, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Willkommen bei PKF WULF EGERMANN oHGWir bieten Dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung.Unsere WerteBelong togetherBe the changeStay humanWas bieten wir Dir?Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen für den TeamzusammenhaltSport und kostenfreies Frühstück vor Ort als Beitrag zur gesunden...

  • Lohnbuchhalter (m/w/d) - Steuerliche Lösungs- und Gestaltungsansätze

    vor 4 Wochen

    Balingen, Baden-Württemberg, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Willkommen bei PKF WULF EGERMANN oHGWir bieten Dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung.Unsere WerteBelong togetherBe the changeStay humanWas bieten wir Dir?Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen für den TeamzusammenhaltSport und kostenfreies Frühstück vor Ort als Beitrag zur gesunden...

  • Lohnbuchhalter (m/w/d) - Steuerliche Lösungsansätze

    vor 2 Wochen

    Balingen, Baden-Württemberg, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Über das UnternehmenPKF WULF EGERMANN oHG ist ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf persönliche Weiterentwicklung legt. Unsere drei Werte sind "Belong together", "be the change" und "stay human".Was bieten wir dir?Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen für den TeamzusammenhaltSport und kostenfreies Frühstück vor Ort als Beitrag zur gesunden...

  • Lohnbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Balingen, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Über PKF WULF EGERMANN oHGWelcome to our world. Eine Welt voller Möglichkeiten steht Dir offen. Wir bieten Dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung.Belong together – be the change – stay human sind dabei unsere drei Werte, die uns leiten. Starte jetzt mit uns durch!Was bieten wir...

  • Lohnbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Balingen, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Über PKF WULF EGERMANN oHGWelcome to our world. Eine Welt voller Möglichkeiten steht Dir offen. Wir bieten Dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung.Belong together – be the change – stay human sind dabei unsere drei Werte, die uns leiten. Starte jetzt mit uns durch!Was bieten wir...

  • Steuerfachangestellte/r für Lohn- und Gehaltsabrechnung

    vor 2 Monaten

    Balingen, Baden-Württemberg, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Steuerfachangestellte/r, die sich auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen spezialisiert hat und fundierte Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts besitzt.Deine AufgabenEntwickelst steuerliche Lösungs- und GestaltungsansätzeBist verantwortlich für Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie das Beantworten...

  • Steuerfachangestellte/r für Lohn- und Gehaltsabrechnung

    vor 2 Wochen

    Balingen, Baden-Württemberg, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen eine/n Steuerfachangestellte/n für Lohn- und Gehaltsabrechnung, der/dem es an der Schnittstelle zwischen Steuerrecht und Lohnbuchhaltung Spaß macht.Was du erwartest:Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen für den TeamzusammenhaltSport und kostenfreies Frühstück vor Ort als Beitrag zur gesunden ErnährungFlexible Arbeitszeiten...

  • Steuerfachangestellte/r für Lohn- und Gehaltsabrechnung

    vor 2 Monaten

    Balingen, Baden-Württemberg, Deutschland PKF WULF EGERMANN oHG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Steuerfachangestellte/r, die sich auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen spezialisiert hat und fundierte Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts besitzt.Deine AufgabenEntwickelst steuerliche Lösungs- und GestaltungsansätzeBist verantwortlich für Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie das Beantworten...