Sales Administrator/vertriebsadministrator/in

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Pix4D Vollzeit

We are looking for a Sales Administrator (flexible working time and partial remote work possible) to join our growing team in Berlin, Germany.

You will be responsible for providing administrative support to the EMEA sales team and will collaborate with Pix4D’s finance team in the HQ in Switzerland.

**Responsibilities**:
**Reporting and Analysis**
- Provide comprehensive analytical support by utilizing Hubspot reporting, AI tools, Google Sheets, and business intelligence platforms to uncover actionable insights and ensure transparency in business performance.
- Propose and take ownership of sales operations initiatives and projects aimed at sales efficiency and growth.
- Contribute to the standardization of sales reporting and analyses and develop and maintain internal documentation for sales operating procedures.
- Participate in the creation of sales operations documentation.
- Design and enhance cross-team workflows.
- Collaborate on Hubspot automation to ensure accuracy, consistency, and optimal platform utilization.
- Produce ad hoc analyses and reports that deliver clear and actionable insights.
- Suggest and execute solutions that involve multiple cross-team stakeholders.

**Invoicing, Logistics and Order Fulfillment**
- Process quotes, orders, invoices and payments.
- Perform administrative duties such as document handling, file management and other clerical tasks for the sales team.
- CRM database entry for customers and accounts.
- Manage vendor registrations and business profiles.
- Product shipments and clearing goods for export.
- Reconcile invoices, accounts and payments with the Pix4D Finance team in Switzerland.
- Support the sales team with general operations to help achieve the team's objectives.

**Requirements**:

- A Bachelor's degree in Business Administration, Sales, Marketing, or a related field
- A minimum of two years of experience in supporting sales, marketing, or revenue operations teams or business controlling. Ideally, experience in logistics too.
- Proficiency in Hubspot.
- Advanced planning and reporting skills.
- A strong analytical mindset, capable of deriving insights from data to support managerial decision-making.
- A solution-oriented approach to challenges.
- Being at ease with new technologies.
- A strong commitment to collaboration.
- Proficient in German and English, written and spoken.
- Perfect fit with Pix4D’s values: passionate, positive, collaborative and respectful attitude.

**Benefits**
- Exciting work with cutting-edge technology.
- Well-located office in Berlin Mitte.
- Flexible working hours and hybrid work possible.
- 30 days of paid vacation.
- Employee Assistance Program.
- Company Social Events.
- Corporate retail and travel discounts.

**Working environment**

Pix4D is a unique, fun, and intellectually stimulating company where you can grow and excel in your field. Our environment is authentic and multicultural, a place where we respect and learn from each other in the pursuit of being the best at what we do. Get more information here.

**Recruitment**

**Company**
When you work at Pix4D, you empower professionals worldwide to digitize reality through survey-grade georeferenced 2D maps and 3D models. These outputs can be measured, analyzed, and shared, all based on data from images taken by plane, drone, or mobile phone.

We build solutions that take advantage of technology including reality capture, computer vision, digital twins, and machine learning to help solve our customers' most complex challenges.

Founded in 2011, Pix4D has its headquarters in Lausanne, Switzerland and commercial and R&D offices in Denver, Berlin, Shanghai, Tokyo and Madrid.
- #LI-DNI
- #LI-Hybrid

  • Sales Support Administrator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are partnering with an international medical devices company. With a presence in 15 countries and more than 5,000 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting a Sales Support Administrator to be based in their new Berlin office. The role is a full time, permanent position offered as hybrid (3 days office / 2 days...

  • Sales Support Administrator

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Super Micro Computer, Inc. Vollzeit

    **Job Req ID: 21216** **About Supermicro**: - Supermicro® is a Top Tier provider of advanced server, storage, and networking solutions for Data Center, Cloud Computing, Enterprise IT, Hadoop/ Big Data, Hyperscale, HPC and IoT/Embedded customers worldwide. We are the #5 fastest growing company among the Silicon Valley Top 50 technology firms. Our...

  • Sales Administrator Groceries

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Takeaway Vollzeit

    Hungry for a challenge?Das ist gut, denn bei Just Eat (JET) haben wir reichlich Möglichkeiten, oder wie wir sagen, alles liegt auf dem Tisch. Wir sind ein weltweit führender Online-Marktplatz für Lebensmittellieferungen. Unser Technologie-Ökosystem verbindet Millionen aktiver Kunden mit Hunderttausenden verbundenen Partnern in Ländern auf der ganzen...

  • Sales Administrator Groceries

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Takeaway Vollzeit

    Hungry for a challenge?Das ist gut, denn bei Just Eat (JET) haben wir reichlich Möglichkeiten, oder wie wir sagen, alles liegt auf dem Tisch. Wir sind ein weltweit führender Online-Marktplatz für Lebensmittellieferungen. Unser Technologie-Ökosystem verbindet Millionen aktiver Kunden mit Hunderttausenden verbundenen Partnern in Ländern auf der ganzen...

  • Sales Support Administrator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are partnering with an international medical devices company. With a presence in 15 countries and more than 5,000 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting a Sales Support Administrator to be based in their new Berlin office. The role is a full time, permanent position offered as hybrid (3 days office / 2 days...

  • Koordinator Werbeaushang

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wall GmbH Vollzeit

    Das Team der Distribution ist eine der wichtigsten Abteilungen im Unternehmen. Sie bildet bei uns die Schnittstelle zwischen vielen Abteilungen und sorgt für den regelmäßigen wöchentlichen Plakataushang. Dies erfordert einen sehr präzisen Arbeitsstil gepaart mit Organisations - und Koordinationstalent. Wir suchen zur Unterstützung unserer Kollegen...

  • Sales Administrator Groceries

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Takeaway Vollzeit

    Hungry for a challenge?Das ist gut, denn bei Just Eat Takeaway.com (JET) haben wir reichlich Möglichkeiten, oder wie wir sagen, alles liegt auf dem Tisch. Wir sind ein weltweit führender Online-Marktplatz für Lebensmittellieferungen. Unser Technologie-Ökosystem verbindet Millionen aktiver Kunden mit Hunderttausenden verbundenen Partnern in Ländern auf...

  • Sales Administrator Groceries

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Takeaway Vollzeit

    Hungry for a challenge?Das ist gut, denn bei Just Eat Takeaway.com (JET) haben wir reichlich Möglichkeiten, oder wie wir sagen, alles liegt auf dem Tisch. Wir sind ein weltweit führender Online-Marktplatz für Lebensmittellieferungen. Unser Technologie-Ökosystem verbindet Millionen aktiver Kunden mit Hunderttausenden verbundenen Partnern in Ländern auf...

  • Sales Administrator Groceries

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    Hungry for a challenge?Unsere GeschichteMit Hauptsitz in Amsterdam konzentrieren wir uns darauf, Kunden und Partner über unsere Plattformen zusammenzubringen. Mit 680.000 Partnern bieten wir unseren Kunden eine riesige Auswahl an Lebensmitteln und Gerichten aller Art.Dein JobAls Sales Administrator (m/w/d) bist du Teil unseres Grocery Sales Teams und bist...

  • Sales Administrator Groceries

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    Hungry for a challenge?Unsere GeschichteMit Hauptsitz in Amsterdam konzentrieren wir uns darauf, Kunden und Partner über unsere Plattformen zusammenzubringen. Mit 680.000 Partnern bieten wir unseren Kunden eine riesige Auswahl an Lebensmitteln und Gerichten aller Art.Dein JobAls Sales Administrator (m/w/d) bist du Teil unseres Grocery Sales Teams und bist...

  • Sales Administrator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Lieferando Vollzeit

    Du hast ein Auge fürs Detail und arbeitest stets sorgsam und gewissenhaft? Du bist kontaktfreudig und gut im Umgang mit Kunden? Dann werde Teil eines Teams, das die Gastronomie in Deutschland revolutioniert! **Unsere Geschichte** Wir brauchen eine erstklassige Vertriebsabteilung, die mit unserem Wachstum mithalten kann. Von Akquisitions-Experten bis hin...

  • Salesforce Administrator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Finetech GmbH & Co. KG Vollzeit

    SALESFORCE ADMINISTRATOR (M/W/D) Boxberger Straße 14, 12681 Berlin Vollzeit Wir sind ein marktführender mittelständischer Maschinenbauer. Kerngeschäft sind Entwicklungen, Herstellung und Vertrieb von Maschinen für die hochgenaue Mikromontage und die professionelle Reparatur elektronischer Baugruppen. Mit unseren Maschinen helfen wir Kunden dabei, aus...

  • Procurement Administrator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    Procurement Administrator - Pharma - Berlin We're representing a top-tier global pharmaceutical company situated in Berlin. With significant capital investment and numerous ongoing projects, our client seeks a skilled Procurement Administrator to strengthen their team. If you are local to Berlin and are intrigued by this opportunity, kindly share your...

  • Salesforce Administrator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Cavendish Professionals Vollzeit

    Our client is a globally recognized leader in safety, quality and environmental services. They support businesses across multiple industries to enable them to uphold the highest standards of performance and compliance across their businesses. We are currently looking for a **Salesforce Administrator** to join their business based out of Stuttgart. You will...

  • Salesforce Administrator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Finetech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Salesforce Administrator (m/w/d) Boxberger Straße 14, Berlin Vollzeit Wir sind ein marktführender mittelständischer Maschinenbauer. Kerngeschäft sind Entwicklungen, Herstellung und Vertrieb von Maschinen für die hochgenaue Mikromontage und die professionelle Reparatur elektronischer Baugruppen. Mit unseren Maschinen helfen wir Kunden dabei, aus...

  • Salesforce Administrator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Finetech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Salesforce Administrator (m/w/d) Boxberger Straße 14, Berlin Vollzeit Wir sind ein marktführender mittelständischer Maschinenbauer. Kerngeschäft sind Entwicklungen, Herstellung und Vertrieb von Maschinen für die hochgenaue Mikromontage und die professionelle Reparatur elektronischer Baugruppen. Mit unseren Maschinen helfen wir Kunden dabei, aus...

  • Sales Administrator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Lieferando Vollzeit

    Du hast ein Auge fürs Detail und arbeitest stets sorgsam und gewissenhaft? Du bist kontaktfreudig und gut im Umgang mit Kunden? Dann werde Teil eines Teams, das die Gastronomie in Deutschland revolutioniert! **Unsere Geschichte** Wir brauchen eine erstklassige Vertriebsabteilung, die mit unserem Wachstum mithalten kann. Von Akquisitions-Experten bis hin...

  • Salesforce Administrator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Finetech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Salesforce Administrator (m/w/d) Boxberger Straße 14, 12681 Berlin Vollzeit Wir sind ein marktführender mittelständischer Maschinenbauer. Kerngeschäft sind Entwicklungen, Herstellung und Vertrieb von Maschinen für die hochgenaue Mikromontage und die professionelle Reparatur elektronischer Baugruppen. Mit unseren Maschinen helfen wir Kunden dabei, aus...

  • Salesforce Administrator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Finetech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Salesforce Administrator (m/w/d) Boxberger Straße 14, 12681 Berlin Vollzeit Wir sind ein marktführender mittelständischer Maschinenbauer. Kerngeschäft sind Entwicklungen, Herstellung und Vertrieb von Maschinen für die hochgenaue Mikromontage und die professionelle Reparatur elektronischer Baugruppen. Mit unseren Maschinen helfen wir Kunden dabei, aus...

  • Procurement Administrator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    Procurement Administrator - Pharma - Berlin We're representing a top-tier global pharmaceutical company situated in Berlin. With significant capital investment and numerous ongoing projects, our client seeks a skilled Procurement Administrator to strengthen their team. If you are local to Berlin and are intrigued by this opportunity, kindly share your...