Administrative Assistenz Für das Betriebsratsbüro

vor 3 Wochen


Leverkusen, Deutschland Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Mitarbeit bei der Organisation von standortübergreifenden Veranstaltungen unter Wahrung der gesetzlichen Bestimmungen sowie der betrieblichen Regelungen
- Eigenverantwortliche Terminierung von Versammlungen und Sitzungen unter Wahrung der gesetzlichen Vorschriften, inkl. fristgerechter Vor
- und Nachbereitung der erforderlichen Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen, Themensammlungen, Sitzungsunterlagen, Auswertungen und To-Do-Listen
- Verantwortlich für das Führen von Fachprotokollen
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Sonderaktionen inkl. Auswertungen und Nachbereitung
- Mitarbeit bei der Organisation von Vertrauensleute-Aktivitäten und teilweise deren selbstständige Durchführung
- Prüfung und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Ausschüsse auf formale und inhaltliche Richtigkeit, inkl. Ergänzung oder Korrektur

**Meine Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlichen Weiterbildungen im Bereich Administration und/oder Management Support
- Berufserfahrung sowie Erfahrung in der Organisation von Versammlungen, Workshops, Konferenzen etc.
- Projekterfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang u.a. MS Office, MS Teams, SharePoint, SmartBuy und OneNote
- Fundierte Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes, des Personalwesens und rechtlicher Bestimmungen sowie tarifvertraglicher Regelungen für relevante Prozesse
- Hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität sowie hoher Grad an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft, Gegebenheiten in Frage zu stellen und Veränderungen voranzutreiben
- Organisationstalent sowie Freude an der Arbeit im Team
- Fundierte Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Meine Vorteile**
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch das Team

**Über Hays**
- Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach
- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.**Mein Kontakt bei Hays**

**Referenznummer**
670420/1

**Kontakt aufnehmen**
Telefon: + 49 621 1788-4297



  • Leverkusen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden, eins der führenden Chemieunternehmen mit rund 100.000 MitarbeiterInnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d) für den Standort in Monheim in Vollzeit mit 37,5 Stunden. **Ihre Aufgaben**: - Terminabsprache für Archivierungstermine und Absprache mit den anderen Archivaren, um...


  • Leverkusen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE**: Unser Kunde ist ein global führender Konzern aus den Bereichen Pharma und Pflanzenschutz mit weltweit über 100.000 Beschäftigten. Seit über 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für diesen Konzern in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von qualifiziertem Personal. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine...


  • Leverkusen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) im Personalwesen** - Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Chemieunternehmen suchen wir für den Standort Leverkusen eine - **Assistenz (m/w/d) im Personalwesen** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft in administrativen Tätigkeiten - Eigenständige Verantwortung des Bewerbermanagements...


  • Leverkusen, Deutschland DELABO.GROUP Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) eine Assistenz im Bürowesen (m/w/d) Aufgaben - Unterstützung unserer Büroleitung bei allen administrativen Tätigkeiten - Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen - Kompetente persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden -...


  • Leverkusen, Deutschland DRK Ortsverein Leverkusen e. V. Vollzeit

    Deusches Rotes Kreuz - Ortsverein Leverkusen e. V. Wir suchen eine **Assistenz des Vorstandes / Leitung der Geschäftsstelle (w/m/d)**: zur Unterstützung unseres Teams. **Ab sofort - Teilzeit (12 Std./Woche) - unbefristet** Seit über 100 Jahren sind wir als Teil des Deutschen Roten Kreuzes für unsere Mitmenschen und Nachbarn in Leverkusen da. Unsere...


  • Leverkusen, Deutschland Klinikum Leverkusen Vollzeit

    Vom: 24.08.2023 ID: 38009717 Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine ** Assistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung unserer Medizinischen Versorgungszentren**: in Voll - oder Teilzeit **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Entlastung der Betriebsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erledigung der anfallenden Korrespondenz...


  • Leverkusen, Deutschland GRB Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit ist eine international kooperierende Bildungseinrichtung. Im Rahmen der generalisierten Pflegeausbildung ermöglichen wir Teilnehmer\*innen aus z. Z. 20 Nationen eine hochwertige Ausbildung. Die Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten - auch in den Sektoren Fort - und Weiterbildung - ist hoch und stetig...


  • Leverkusen, Deutschland Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Die **Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit** ist eine international kooperierende Bildungseinrichtung. Im Rahmen der generalisierten Pflegeausbildung ermöglichen wir Teilnehmer*innen aus z. Z. 20 Nationen eine hochwertige Ausbildung. Die Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten - auch in den Sektoren Fort - und Weiterbildung - ist hoch und stetig...


  • Leverkusen, Deutschland KOBRA Sicherheitsdienste Mike Oliver Vitt e.K. Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Geschäftsführers bei allgemeinen operativen und administrativen Aufgaben - Erstellung und Versand von Angeboten, Aufträgen und Kündigungsbestätigungen - Sorgfältige und vollständige...


  • Leverkusen, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000006950**Einsatzort**: Leverkusen**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: LaborMitarbeiter / Laborhelfer - Technische Assistenz (m/w/d) - Immunhämatologie In Vollzeit, Teilzeit und als Minijob möglich Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die...


  • Leverkusen, Deutschland Klinikum Leverkusen Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Medizinische Fachangestellte / Medizinisch-Technische Assistenz (m/w/d) für die Neurologische Funktionsdiagnostik Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen elektrophysiologischen Untersuchungen (EEG, Neurographie, evozierte Potentiale) Optional Durchführung von Duplexsonographien Teilnahme...


  • Leverkusen, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000006553**Einsatzort**: Leverkusen**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: LaborMitarbeiter / Assistenz im Labor (m/w/d) Klinische Chemie Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer...


  • Leverkusen # Berlin # Mannheim, Deutschland knoell Germany GmbH Vollzeit

    knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen...


  • Leverkusen # Berlin # Mannheim, DE knoell Germany GmbH Vollzeit

    knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen...

  • Assistenz (M/w/x)

    vor 1 Monat


    Leverkusen, Deutschland Cube Real Estate GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordinierung und Büroorganisation - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Reisemanagement - Digitale und physische Dokumentenablage - Fristen - und Terminüberwachung - Wahrnehmung administrativer Aufgaben - Vorbereitung von Meetingräumen - Erledigung der allgemeinen...


  • Leverkusen, Deutschland Institut für Pathologie Leverkusen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das Institut für Pathologie am Klinikum Leverkusen ist ein selbständiger Kooperationspartner umliegender Krankenhäuser und versorgt als Dienstleister auch weitere auswärtige Krankenhäuser und zahlreiche niedergelassene Arztpraxen in der Region. **Stellenbeschreibung** Zur Vervollständigung des Teams suchen wir ab sofort...


  • Leverkusen, Deutschland job-mobile GmbH Vollzeit

    **Wir sind ein regionales Unternehmen im Raum Leverkusen/Köln und suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen zuverlässigen** - **Sekretär/in (m/w/d)**_ **Ihre Aufgabe**: - Unterstützung der Werksleitung in der administrativen täglichen Arbeit**: - Betreuung der Telefonzentrale und des Besucherempfangs**: - Pflege und...

  • Laborleitung Mta/bta

    vor 4 Wochen


    Leverkusen, Deutschland Institut für Pathologie Leverkusen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das Institut für Pathologie am Klinikum Leverkusen ist ein selbständiger Kooperationspartner umliegender Krankenhäuser und versorgt als Dienstleister auch weitere auswärtige Krankenhäuser und zahlreiche niedergelassene Arztpraxen in der Region. **Stellenbeschreibung** Zur Vervollständigung des Teams suchen wir ab sofort...


  • Leverkusen, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Vollzeit

    Gneisenaustraße 7, 51377 Leverkusen - Teilzeit, 30 Wochenstunden - Stellen-ID: J000018600 - 2.955,10 - 3.421,69 (Vollzeit) - AVR DWBO Anlage Johanniter Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern...

  • MTR oder MFA

    vor 1 Monat


    Leverkusen, Deutschland Med 360° Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erstellung von Mammographie-Aufnahmen (kurativ und im Screening) inkl. aller Zusatzaufnahmen Patientenannahme und Terminvergabe Assistenz bei allen Interventionen Abrechnungsvorbereitung Sonstige anfallende administrative Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Technologe für Radiologie (w/m/d) ...