HR Operations Specialist

vor 3 Monaten


Duesseldorf, Deutschland La Prairie Group Vollzeit

Für unseren Bürostandort in Düsseldorf suchen wir dich als HR Operations Specialist (m/w/d). In deiner Tätigkeit gewährleistest du eine akkurate Entgeltabrechnung in unserem Unternehmen, bist für das HR-Controlling zuständig und unterstützt bei allen anfallenden Themen rund um die Personaladministration.

**DEINE AUFGABEN**:
**_Payroll:_**
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister für die Entgeltabrechnung.
- Verantwortung für die korrekte Umsetzung der abrechnungsrelevanten Bestandteile des Tarifvertrages der Chemischen Industrie.
- Verantwortung für das Tagesgeschäft der Lohnbuchhaltung.
- Vorbereitende Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich der Prüfung, Erfassung und Aktualisierung der Personalstamm, -bewegungs
- und Zeitdaten.
- Sicherstellung einer exakten und rechtzeitigen Verarbeitung aller Lohn
- und Gehaltstransaktionen.
- Bewertung spezifischer Sachverhalte im Rahmen des Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrechts sowie Abwicklung von Pfändungen.
- Ansprechpartner für Krankenkassen, Ämter und Behörden.

**_HR Operations:_**
- Unterstützung in allen relevanten Themen der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Recruiting, Vertragserstellung, Stammdatenpflege/Pflege der Personalakten, Zeiterfassung, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu allen Belangen rund um das Arbeitsverhältnis, Erstellung von Zeugnissen, etc.).
- Verantwortung für das HR-System (SAP SuccessFactors).
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung von HR Prozessen.
- Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten.
- Arbeitssicherheit
- und Arbeitsschutz: Aufrechterhaltung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds und Beratung der Führungskräfte in Bezug auf Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten sowie deren Prävention.

**_HR-Controlling:_**
- Erstellung des HR Reportings für die Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüsse.
- Verwaltung des Personalbudgets in Abstimmung mit dem HR Director.
- Erstellung der Personalplanung, u.a. Kontrolle und Analyse der Headcount-Entwicklung.
- Berechnung von Personalrückstellungen.
- Weiterentwicklung der HR Controlling Struktur (in Abstimmung mit globalen und regionalen KPIs).

**DEINE QUALIFIKATION**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d), Entgeltreferent (m/w/d) und/oder relevanter Studienabschluss.
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und Personalsachbearbeitung.
- Sehr gute Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrechts.
- Gute Kenntnisse in SAP HCM sowie sicherer mit der Personalmanagement Software SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Anwendungen und den Office-Produkten (insbesondere Excel).
- Erfahrung in der Umsetzung von Tarifverträgen. Kenntnisse der Tarifverträge der Chemischen Industrie von Vorteil.
- Gutes Gespür im Umgang mit Menschen, hohe Kommunikationsfähigkeiten und Verschwiegenheit.
- Sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.

**WAS WIR BIETEN**:

- Einstellung unter Anwendung des Tarifvertrags der Chemischen Industrie.
- 13 Monatsgehälter.
- Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge zu attraktiven und bezuschussten Konditionen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu teilweise mobilem Arbeiten.
- Testen der Produktneuheiten sowie attraktiver Erwerb unserer Produkte für den Eigenbedarf.
- Firmenevents.
- Zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann Bewirb Dich noch heute - schnell und einfach - über unser Onlineportal.


  • HR Operations Specialist

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Experian Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Experian hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen dabei zu helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und den Verbrauchern die Kontrolle über ihre Entscheidungen zu geben Finanzleben. Ihre Beiträge werden sich direkt auf den Erfolg unseres Unternehmens auswirken und es uns ermöglichen, uns zu stärken Millionen von...


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    Du bringst Bewegung in die Sache. Du beschleunigst Prozesse. Dein Drang nach vorne steckt an. Wenn du dich hier wiedererkennst, haben wir nur noch eine Frage: Was treibt dich an? Erzähl's uns in deiner Bewerbung als: **Sales operations Specialist - Wohnungswirtschaft (w/m/d)** **- Flexibles Arbeiten in Borken, Düsseldorf oder Saarlouis. Unbefristet....

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Experian Vollzeit

    Vollzeit Employee Status: Regular Role Type: Hybrid Abteilung: Human Resources Schedule: Full Time **Unternehmensbeschreibung**: Experian ist ein globales Daten - und Technologieunternehmen, das Menschen und Unternehmen weltweit neue Chancen eröffnet. Mit unserer einzigartigen Kombination aus Daten, Analytics und Software haben wir uns auch in der...

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    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Sephora Vollzeit

    . Für unser neues Head Office in **DÜSSELDORF** suchen wir in Vollzeit: **RETAIL OPERATIONS & MAINTENANCE SPECIALIST (m/w/x)** **Wir suchen dich als Retail Operations & Maintenance Specialist mit ** einer Leidenschaft für die Optimierung und Instandhaltung unserer stationären Verkaufsstandorte verbunden mit einer Affinität für Beauty & Retail sowie...


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    **Job description** iBanFirst is accelerating its development and is looking for a People Operations Specialist to reinforce the HR team. This position will be based in Dusseldorf with some occasional travel to our Belgium and Dutch offices. **Please note this is a full-time employee role and not open to freelancers** **What you will do** - Coordinate the...


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    Wir, als Arla - eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über 19.000 Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten - stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten - den Eigentümern...


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    **Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.** - Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily. - Wir sind vielseitig - Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. - Wir sind krisenfest - Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt. - Wir sind die #OQEMAfamily - unsere deutschlandweit >650...

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    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

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    vor 4 Monaten


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    **HR Specialist (m/w/d)**: **Du hast Lust die Personalarbeit von A - Z in einem wachsenden IT-Unternehmen mitzugestalten? Du bist gut organisiert, kommunikativ und magst es, in einem dynamischen Umfeld mehrere Themen parallel zu jonglieren? Zudem hast du ein Auge fürs Detail und hast bereits Erfahrung mit arbeitsrechtlichen Themen sammeln können?** **Dann...


  • Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **International HR Specialist (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als International HR Specialist (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung **Über uns**: Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehört meteor seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen...

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    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen HR Specialist (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeiter - Durchführung von Personalentwicklungsaktivitäten, einschließlich Schulungen...

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    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**:bis zu 60.000 € brutto p.a. **Kategorie**: Technologieunternehmen **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber besitzt einer der weltweit größten und effizientesten Produktionsstätte für Flashspeicher. Das Unternehmen fertigt...

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    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **HR Specialist (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Personal - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - HR Specialist (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken...


  • Duesseldorf, Deutschland KLIEMT.Arbeitsrecht Vollzeit

    Für die Standorte Düsseldorf, Frankfurt oder Berlin suchen wir zeitnah eine:n Legal Operations Specialist (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. MEHR ERFAHREN


  • Duesseldorf, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    HR People Operations Lead Wir von Picnic revolutionieren die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Mit einem Lieferservice, der Zeit spart, und einer Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung bekämpft. Ohne physische Geschäfte nutzen wir einen reinen App-Ansatz und eine nutzerzentrierte Philosophie, um den Lebensmitteleinkauf schnell,...

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    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **HR Reporting Specialist (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf, Kassel** - Rheinmetall - / - **HR Reporting Specialist (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE08082** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Auswertung und Erhebung geeigneter Kennzahlen für das globale HR-Reporting - Datenpflege und...

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    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werde ein Teil des #JOESTeam als **Payroll Specialist - HR Team (m/w/d)**! **Das dürfen Sie erwarten**: - Tarifvertrag der Metall - und Elektroindustrie (IG Metall) - Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld etc. - 30 Tage Urlaub um die Seele baumeln zu lassen - 35 Std./Woche Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - Corporate...

  • HR Specialist

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden in Düsseldorf-Reisholz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Personalreferenten (m/w/d)** in der Direktvermittlung. **Das bieten wir Ihnen als HR Specialist (m/w/d)**: - direkte Vermittlung zu unserem Kunden - ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien - attraktive Vergütung und...

  • HR Specialist

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 358.000 Mitarbeitenden in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen. **Bereit, die HR-Welt zu erobern?** Für unseren Standort...