People Operations Specialist
vor 6 Monaten
**Job description**
iBanFirst is accelerating its development and is looking for a People Operations Specialist to reinforce the HR team. This position will be based in Dusseldorf with some occasional travel to our Belgium and Dutch offices.
**Please note this is a full-time employee role and not open to freelancers**
**What you will do**
- Coordinate the global payroll processes and execute payroll for various offices (BE/NL/GE) under the supervision of the HR Business Partner
- Manage the relationship with our external payroll provider and all our benefits brokers (health Insurance, lunch vouchers, Lease car)
- Coordinate and manage the training plan (BE/NL/GE) and manage the federal learning account in BE
- Benefits benchmarking across our markets
- Manage our HRIS Tooling
- Planning and coordinating administrative processes, tools, and analytics
- Monitor, maintain and update HR dashboards through our HRIS
- Offer strategic input and administrative support to enhance team effectiveness
- Contract management (onboarding, amendments)
- Ensure compliance with the local labor regulations
- Provide admin support for the HR team (HRBPs and Talent Acquisition)
**What do you bring?**
- You have a strong experience in HR/Operations (at least 3+ years)
- You have a good knowledge of the Benelux & German payroll and labor law.
- Holding a certification as a Prevention Advisor Level 3 in Belgium is an advantage
- Highly proficient in spoken and written English, Dutch and German (French is a plus).
- Proven experience in HRIS Tooling, particularly with Bamboo, Leapsome or similar HR software solutions.
- Strong project management skills, with the ability to manage multiple tasks and deadlines.
- Exceptional analytical and problem-solving abilities.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Attention to detail and a commitment to data accuracy.
- Ability to work collaboratively in a cross-functional team environment.
- A deep understanding of HR processes and best practices.
- Positive work attitude with a global mindset.
- You are a team player.
**What do we offer?**
- Various missions and projects in an innovative and rising start-up in a thriving industry (fintech)
- A key role and a unique opportunity to shape the future of iBanFirst
- A great, professional and international team with a flat hierarchy
- A nice work environment, in one of our offices
**Our recruitment process**:
- TA Screen with Antoine, Talent Acquisition
- Interview with Christine, People Partner
- Interview with Geneviève Chief People Officer.
**Who are we?**
iBanFirst is an international financial services provider offering alternative payment solutions to traditional banking.
iBanFirst is a fintech that developed a banking platform to enable international SMEs to carry out fast, secure and fairly priced multi-currency transactions.
Thanks to iBanFirst, finance teams can send and receive payments in more than 30 currencies and benefit from personalized support to cover their foreign exchange exposure.
Since 2016, iBanFirst has raised 46 million euros and in May 2021, the Californian fund Marlin Equity Partners invested €200M to further accelerate the growth and development of iBanFirst.
Joining iBanFirst is a unique opportunity to develop your skills and evolve quickly in an international company that is at the cutting edge of innovation.
LI-CH1
LI-Hybrid
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(Junior) People Operations Specialist
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland paymenttools VollzeitJetzt bewerben- Moderne Zahlungsmethoden - Apple Pay, PayPal, Kreditkarte - die Liste an Zahlungsmöglichkeiten ist lang. Aber leider führt das bei Konsument:innen und im Handel zu Schmerz. Du kennst das.Wir, paymenttools, sind ein Start-up der REWE Group und möchten den Zahlungsverkehr in Europa aufräumen. Und später im ganzen Sonnensystem. Anders...
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(Junior) People Operations Specialist
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Paymenttools VollzeitModerne Zahlungsmethoden - Apple Pay, PayPal, Kreditkarte - die Liste an Zahlungsmöglichkeiten ist lang. Aber leider führt das bei Konsument: innen und im Handel zu Schmerz. Du kennst das. Wir, paymenttools, sind ein Start-up der REWE Group und möchten den Zahlungsverkehr in Europa aufräumen. Und später im ganzen Sonnensystem. Anders ausgedrückt:...
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(Junior) People Operations Specialist
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Paymenttools VollzeitModerne Zahlungsmethoden - Apple Pay, PayPal, Kreditkarte - die Liste an Zahlungsmöglichkeiten ist lang. Aber leider führt das bei Konsument: innen und im Handel zu Schmerz. Du kennst das. Wir, paymenttools, sind ein Start-up der REWE Group und möchten den Zahlungsverkehr in Europa aufräumen. Und später im ganzen Sonnensystem. Anders ausgedrückt:...
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Legal Operations Specialist
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland KLIEMT.Arbeitsrecht VollzeitFür die Standorte Düsseldorf, Frankfurt oder Berlin suchen wir zeitnah eine:n Legal Operations Specialist (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. MEHR ERFAHREN
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Specialist Storage Operations
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit**Specialist Storage Operations (M/F/d)** **Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, St. Leon-Rot, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **Specialist Storage Operations (M/F/d)** - Ref.Nr.: - **DE10486** - Schedule type: - **Full Time** - Contract Type: - **Permanent Position** WHAT WE ARE LOOKING FOR - Independent...
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Specialist Storage Operations
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit**Specialist Storage Operations (m/w/d)** **Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, St. Leon-Rot, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **Specialist Storage Operations (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE08224** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Eigenständige...
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Sales Operations Specialist
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AlignTech Vollzeit**Join a team that is changing millions of lives.** Transforming smiles, changing lives. At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have...
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Retail Operations
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Sephora Vollzeit. Für unser neues Head Office in **DÜSSELDORF** suchen wir in Vollzeit: **RETAIL OPERATIONS & MAINTENANCE SPECIALIST (m/w/x)** **Wir suchen dich als Retail Operations & Maintenance Specialist mit ** einer Leidenschaft für die Optimierung und Instandhaltung unserer stationären Verkaufsstandorte verbunden mit einer Affinität für Beauty & Retail sowie...
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Payroll Specialist
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland PEOPLE Select GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen aus dem Bereich Recycling und Entsorgung, suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Köln einen **Payroll Specialist (m/w/d)** **/ Entgeltabrechnung** Kennziffer 21223 **Ihre Aufgaben**: - Als neues Teammitglied der Personalabteilung dreht sich für Sie alles um die Durchführung der Lohn - und...
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Senior Specialist Server Operations Linux
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit**Senior Specialist Server Operations Linux (m/w/d)** **Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **Senior Specialist Server Operations Linux (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11021** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN -...
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Sales Operations Specialist
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Hanshow Germany GmbH Vollzeit**About Us** Founded in 2012, Hanshow is a global leading digitalization solution provider in the panretail sector, possessing strong independent R&D, software & hardware integration capabilities, as well as advantaged resources across the whole industry chain. In 2018, the German subsidiary Hanshow Germany GmbH was founded in the Düsseldorf’s...
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Sales Operations Specialist
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Hanshow Germany GmbH Vollzeit**About Us** Founded in 2012, Hanshow is a global leading digitalization solution provider in the panretail sector, possessing strong independent R&D, software & hardware integration capabilities, as well as advantaged resources across the whole industry chain. In 2018, the German subsidiary Hanshow Germany GmbH was founded in the Düsseldorf’s...
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People Lead
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Picnic VollzeitAt Picnic, we're revolutionizing the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat. If you're an experienced HR professional with a passion for creating structure in a chaotic...
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Senior Specialist Local Operations
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TX Logistik VollzeitAus Bahnbegeisterung und dem Ruf nach grünen Lieferketten entstehen bei TX Jobs mit Zukunft. Die Eisenbahnlogistik ist eine Wachstumsbranche. Aktuell mehr denn je, denn sie leistet einen wesentlichen Beitrag im Kontext ambitionierter Klimaziele. Der ökologische Vorteil ist leicht zu formulieren: „Keine Füße, kein Abdruck.“ Wenn die Natur einen...
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HR Operations Specialist, Mit Schwerpunkt Payroll
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Reverse SpA Vollzeit**Contract type**: Permanent Workplace: 40 Düsseldorf, Deutschland Für unseren Kunden, ein innovatives, international ausgerichtetes Familienunternehmen des Maschinen - und Anlagenbaus, suchen wir einen **HR Operations Specialist, mit Schwerpunkt Payroll (w/m/d)**. **IHRE AUFGABEN**: - Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung und...
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People & Recruiting Coordinator
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit**Mach Dich bereit für eine Veränderung**: - ** People Operations.** Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung. - ** On - und Offboarding.** Als Organisationstalent koordinierst Du den On - und Offboardingprozess von neuen und ausscheidenden Kolleg:innen und hilfst uns...
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People & Culture Technology Lead
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit**The future looks like you**: Here at C&A we’re embracing the transformation taking place across the retail sector, whilst also ensuring we don’t lose sight of our heritage. - “Let’s build the future together - the best is yet to come”_ Our Tech team are responsible for providing the digital infrastructure and services at the heart of our...
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HR Operations Specialist
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Experian Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Experian hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen dabei zu helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und den Verbrauchern die Kontrolle über ihre Entscheidungen zu geben Finanzleben. Ihre Beiträge werden sich direkt auf den Erfolg unseres Unternehmens auswirken und es uns ermöglichen, uns zu stärken Millionen von...
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Associate Sales Operations Specialist- Inside Sales
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AlignTech Vollzeit**Join a team that is changing millions of lives.** Transforming smiles, changing lives. At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have...
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Sales Operations Specialist Endoscopy
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Boston Scientific Corporation Vollzeit**Work mode**:Hybrid**Onsite Location(s)**:Dusseldorf, Germany**Additional Locations**: Germany-Düsseldorf; France-Voisins le Bretonneux; Italy-Milan; Spain-Madrid**Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance** - At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by...