Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät / Mit Übernahmeoption nach kurzer Zeit

vor 3 Wochen


Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit
Das sind wir:

Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs* Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.

*Sitz der Unternehmenszentrale

Werde auch Du Teil des Teams und finde mit uns Deinen Traumarbeitgeber

Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät / Mit Übernahmeoption nach kurzer Zeit

Einsatzort: Duisburg

Art(en) der Anstellung: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Arbeitszeit: 20 bis 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:
  • Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache
  • Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit
  • Dabei zählt sowohl das physische, aber auch das digitale Dokumenten,- und Aktenmanagement zu Deinem Verantwortungsbereich
  • Dein Organisationstalent zeigt sich ebenfalls in der Termin,- und Reiseplanung und dem damit verbundenen, administrativen Aufwand
Das bringst Du mit:
  • Um als Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Sozietät tätig werden zu können, bringst Du bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Büromanagegement / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) , Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mit
  • Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich eine Leichtigkeit
  • Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift
  • Auf Grund Deiner guten Auffassungsgabe bist du in der Lage, deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren
  • Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m/w/d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich
Das erwartet Dich bei uns:

Durch unseren Rundum-Service bist Du jederzeit abgesichert 

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung hast Du die Möglichkeit, dir deinen Arbeitsplatz anzusehen, anzukommen und dann zu entscheiden, ob deine Persönlichkeit und deine Arbeitsweise zu unserem Kunden (m/w/d) passt.

Kannst Du dir eine langfristige Zusammenarbeit vorstellen? - Dann steht einer Übernahme durch unseren Kunden (m/w/d) nichts mehr im Weg.

Möchtest Du dich weiter umschauen, finden wir gemeinsam einen neuen Einsatz, bis Du deinen Traumarbeitgeber gefunden hast

Dein Arbeitsvertrag läuft dabei unbefristet fort, Du musst weder kündigen, noch selber suchen. 

Außerdem profitierst Du von unseren vielen Benefits:

  • Mehr DU: Bei uns bist Du Mensch Ein respektvoller Umgang ist für uns selbstverständlich. Du entscheidest aktiv mit, welchen unserer Kunden (m/w/d) du unterstützen möchtest. Haben wir ein perfektes "Match" für Dich gefunden, besteht die Möglichkeit einer Übernahme durch unsere Kunden (m/w/d). Und auch dann sind wir natürlich weiterhin für Dich da. Passt es zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr, komm gerne wieder auf uns zu
  • Mehr Netto:  Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten deinen Arbeitsvertrag zu geschalten. So kannst du z.B. Bruttobezüge in Nettoleistungen umwandeln lassen. (z.B im Rahmen eines KiTa-Zuschusses, einer Firmenkreditkarte mit monatlicher Aufladung und Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen, einen Verpflegungsmehraufwand etc.)
  • Mehr Freizeit: Ist Dir dein Urlaubsanspruch zu wenig und du möchtest im Jahr mehr Freizeit, um dich den Dingen zu widmen, die dir privat Freude bereiten? Dann hast du z.B. die Möglichkeit einen Teil deiner Arbeitsleistung in Freizeit umzuwandeln. Je nach Arbeitszeitmodell kannst du so bis zu 8 Wochen Urlaub planen
  • Mehr Mobilität: Deutschland-Ticket, Kilometergeld oder doch lieber ein E-Bike? Bei uns hast du die Wahl. 
  • Mehr Gesundheit: Du willst etwas für Deine Gesundheit tun? Gib Dir einen Impuls und starte durch mit unserer Gesundheitskarte oder Fitnesspass.
  • Mehr Zukunft:  Wir bieten Dir die Möglichkeiten, eine Zusatzrente aufzubauen und schon jetzt für die Zukunft vorsorgen. Das Beste: Wir zahlen 15% dazu.
  • Und vieles mehr… Lass Dir in einem persönlichen Kennenlernen ein Angebot erstellen, dass genau zu Deinen Wünschen und Bedürfnissen passt
Du bist interessiert?

Dann bewirb dich noch heute

  • schnell und unkompliziert über WhatsApp unter 0176 –  
  • per E-Mail an unter Angabe der Stellenbezeichnung
  • über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
  • das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite

Du hast weitere Fragen?
Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong steht Dir gerne telefonisch unter  zur Verfügung.

Impuls Personal GmbH
Königstraße 10
40212 Düsseldorf

Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter impuls-personal.com/datenschutz

Alle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Abteilungen: 2/1/ Office und Accounting / Assistenz, 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe

Tarifvertrag: BAP/DGB

Entgeltgruppe: E4+übertarifliche Zulage



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    Wir für Dich:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an! Durch unsere...


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  • Duisburg, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **ASSISTENZ DER STANDORTLEITUNG (M/W/D)**: Our team in **Duisburg** currently has an opening for a **Assistenz der Standortleitung (m/w/d)** > **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - < > - < > - < > **YOUR PROFILE**: - < > - < > - < > **OUR OFFER**: > **INTERESTED?**: Jens Ettwig 0201/6496-1326


  • Duisburg, Deutschland OSI International Holding GmbH Vollzeit

    **OSI in Kürze**: Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend. Für unser Werk der in Duisburg suchen wir eine/n **Mitarbeiter...


  • Duisburg, Deutschland Xella International GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie!**: - Mitarbeit bei sämtlichen steuerrechtlichen Angelegenheiten und Fragestellungen im Bereich Ertragsteuern - Erstellung von Ertragsteuer Erklärungen und Steuerbilanzen inländischer Konzerngesellschaften sowie Ermittlung der laufenden und latenten Steuern im Rahmen des Konzernabschlusses nach HGB und IFRS - Bearbeitung von...


  • Duisburg, Deutschland HEIM & HAUS Vollzeit

    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...


  • Duisburg, Deutschland OSI International Holding GmbH Vollzeit

    **OSI in Kürze**: - Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend. Für unser Werk der in Duisburg suchen wir eine/n** Quality...


  • Duisburg, Deutschland ARYZTA Vollzeit

    ARYZTA ist ein internationales Lebensmittelunternehmen mit führender Position in der Tiefkühl-Bäckerei und beliefert große Einzelhandelsketten, Quick Service Restaurants sowie Anbieter im Foodservice-Bereich. Mit industriellen Bäckereien auf fünf Kontinenten und in elf Ländern weltweit versorgt ARYZTA praktisch jedes Segment der Lebensmittelindustrie...