Sachbearbeitung Verwaltung

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

**Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie**:

- Für unsere Beschäftigten, Kunden und Lieferanten sind Sie zentrale und wichtige Ansprechperson in vielfältigen Aufgabenbereichen des Büroalltags.
- Die Organisation und der Einkauf von Ausstattung und Büromaterial fallen in Ihre Verantwortung, ebenso die Telefonzentrale und Bearbeitung der Eingangspost.
- Unsere Räumlichkeiten sind bei Ihnen in besten Händen, Ihr Beitrag für ein gutes „Feel good-Management“ in unseren Büro
- und Gemeinschaftsräumen ist Ihnen ein Anliegen. Sie sorgen für eine reibungslose Funktionalität der Ausstattung und koordinieren anfallende Instandhaltungen. Sie verwalten darüber hinaus die Mietverträge und prüfen Betriebskostenabrechnungen.
- Beim Onboarding neuer Mitarbeitenden sorgen Sie innerhalb Ihres Aufgabenspektrums für einen guten Start am Arbeitsplatz.
- Sie verwalten unsere Dienst
- und Poolfahrzeuge.
- Sie koordinieren den betrieblichen Gesundheits
- und Arbeitsschutz in Zusammenarbeit mit unserem diesbezüglich beauftragen externen Dienstleister.
- Sie unterstützen bei der Projekt
- und Sachbearbeitung und übernehmen als Schnittstelle die Back-Office-Betreuung inkl. anfallender Korrespondenz.
- Sie empfangen Besucher/innen und übernehmen die Bewirtung unserer Gäste.

**Diese Eigenschaften machen Sie zum perfekten Teammitglied**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrungen konnten Sie bereits in möglichst allen der genannten Aufgabenbereiche sammeln und „brennen“ für diese Themenstellungen. Kümmern, Organisieren und Unterstützen sind schlichtweg Ihre Leidenschaft und zeichnen Sie aus.
- Nachhaltigkeit und ein modernes Büromanagement sind Ihnen wichtige Anliegen.
- Mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind Sie sehr gut vertraut.
- Engagement, Kommunikations
- und Organisationsstärke, ein souveränes Auftreten, eine sehr gute Eigenorganisation auch ohne starre Regelvorgaben und eine selbstständige Arbeitsweise gehören ebenso zu Ihren persönlichen Stärken, wie Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung.

**Hierdurch möchten wir Sie von uns überzeugen**:

- Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
- Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Eine hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten & -modelle.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Günstige Verkehrsanbindung.
- Kostenfreies Parken.
- Fahrradkeller & Duschmöglichkeit.
- Getränke-Flat (Kaffee, Wasser) & wöchentlicher Obstkorb.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe unterstützen und Teil des Teams werden?

Bitte vermerken Sie in der Betreffzeile die **Bearbeitungsnummer 538023 **.

Unsere Recruiterin, Frau Sabine Mutert-Brendler, freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter der Rufnummer 0211/54 238 -273 sehr gern zur Verfügung

Wir freuen uns auf Sie

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  • Duesseldorf, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeitung in der Verwaltung (m/w/d) Sie besitzen eine** kaufmännische Ausbildung **im Bereich** Verwaltung, Bank, Industrie, Steuern oder Büro? Dann bewerben Sie sich **auf unsere Stelle **im öffentlichen Dienst des Landes in Düsseldorf!** **Ihre Aufgaben**: - Buchhaltung und Pflege von Geschäftspartnern - Allgemeine...


  • Duesseldorf, Deutschland ebb Entwicklungsgesellschaft für berufliche Bildung mbH Vollzeit

    Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: **Quelle**: Premiumanzeige an WILA Arbeitsmarkt vom 15.05.2024 **Bewerbungsfrist**: bis zum 30.05.2024 **Aufgaben und Einsatzfelder**: Die ebb Entwicklungsgesellschaft für berufliche Bildung mbH (ebb-bildung.de) arbeitet in den thematischen Schwerpunkten Migration, Berufliche Bildung und Arbeitsmarkt. Das...


  • Duesseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Mönchengladbach Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: In den Sachgebieten ZA 1.2 und ZA 2.1 der Direktion Zentrale Aufgaben sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete Vollzeitstellen sowie eine unbefristete Teilzeitstelle als Tarifbeschäftigte*r (50 % = 19,92 Wochenstunden) im gehobenen Dienst als **Sachbearbeitung in der Verwaltung (m/w/d)**: **Die...


  • Duesseldorf, Deutschland Verbraucherzentrale NRW Vollzeit

    Der Einsatz der Verbraucherzentrale NRW e.V. gilt den vielseitigen Verbraucherinteressen der Menschen in NRW. Ob in den Bereichen Pflege, Ernährung und Umwelt, Energie oder Finanzen, ob bei Einkauf oder Vertragsschluss, wir informieren und beraten zu den zahlreichen Herausforderungen des Verbraucheralltags und unterstützen Verbraucher:innen bei der...


  • Duesseldorf, Deutschland Verbraucherzentrale NRW Vollzeit

    Der Einsatz der Verbraucherzentrale NRW e.V. gilt den vielseitigen Verbraucherinteressen der Menschen in NRW. Ob in den Bereichen Pflege, Ernährung und Umwelt, Energie oder Finanzen, ob bei Einkauf oder Vertragsschluss, wir informieren und beraten zu den zahlreichen Herausforderungen des Verbraucheralltags und unterstützen Verbraucher:innen bei der...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesanzeiger Verlag GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die Bundesanzeiger Verlag GmbH als Partner der Gesetzgebung ist die Evidenzzentrale für umfassende Informationen aus Recht und Wirtschaft und dient hierbei als Publikations-Plattform und -Organ für gesetzlich vorgeschriebene Bekanntmachungen und Unternehmensdaten. Neben dem ´Bundesanzeiger´ führen wir verantwortlich das...


  • Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    Die Bezirksregierung Münster sucht Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung vergleichbar Lbgr. 2.1 DIE BEZIRKSREGIERUNG MÜNSTER Die Bezirksregierung Münster beschäftigt als staatliche Mittelinstanz etwa 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und vertritt die Landesregierung in der Region. Hier laufen die...


  • Duesseldorf, Deutschland Zentralrendantur Münster Vollzeit

    Die Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung der Liegenschaften der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster. Das Geschäftsgebiet der Zentralrendantur umfasst das Gebiet der Stadt Münster. Ab 01.11.2024 suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für die Haus - und Liegenschaftsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sachbearbeitung Haus - und Liegenschaftsverwaltung (mwd) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit...


  • Duesseldorf, Deutschland Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster Vollzeit

    **Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster | 48143 Münster**: Die Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung der Liegenschaften der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster. Das Geschäftsgebiet...


  • Duesseldorf, Deutschland medatixx GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung der zentralen Mailpostfächer sowie dem Ticketeingang - Erstellung und Dokumentation von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen - Kommissionierung von Ware sowie Zuarbeit im Lagerbereich - Bedienung der Telefonzentrale - Bewirtung von Schulungen/Seminaren am Standort - Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a....


  • Duesseldorf, Deutschland medatixx GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung der zentralen Mailpostfächer sowie dem Ticketeingang - Erstellung und Dokumentation von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen - Kommissionierung von Ware sowie Zuarbeit im Lagerbereich - Bedienung der Telefonzentrale - Bewirtung von Schulungen/Seminaren am Standort - Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a....


  • Duesseldorf, Deutschland Landwirtschaftsverlag GmbH Vollzeit

    Die Abteilung Recht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine **Syndikusassistenz und Sachbearbeitung (w/m/d)** in Vollzeit zur administrativen & fachlichen Unterstützung der Rechtsabteilung in allen rechtlichen Angelegenheiten **Deine Aufgaben**: - verantwortliche Übernahme der elektronischen Aktenführung, u.a. - Aktenverwaltung -...


  • Duesseldorf, Deutschland BNP Paribas Vollzeit

    **Sachbearbeitung (m/w/d)** **Allgemeine Verwaltung** In Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche BNP Paribas Leasing Solutions ist einer der führenden Absatzfinanzierer in Europa mit weltweiter Präsenz. Seit mehr als 30 Jahren sind wir der Spezialist für Kredit, Leasing - und Mietlösungen für mobile Investitionsgüter. Wir unterstützen und fördern den...


  • Duesseldorf, Deutschland BNP Paribas Vollzeit

    **Sachbearbeitung (m/w/d)** **Allgemeine Verwaltung** Voll/- oder Teilzeit möglich/ mind. 30 Std. BNP Paribas Leasing Solutions ist einer der führenden Absatzfinanzierer in Europa mit weltweiter Präsenz. Seit mehr als 30 Jahren sind wir der Spezialist für Kredit, Leasing - und Mietlösungen für mobile Investitionsgüter. Wir unterstützen und fördern...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    **Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für das Institut für Bildung und Kommunikation (IBK) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche).**: **Sachbearbeitung (m/w/d)**: **als sachbefristete...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für das Institut für Bildung und Kommunikation (IBK) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche). Sachbearbeitung (m/w/d) als sachbefristete...


  • Duesseldorf, Deutschland Volkshochschule Rhein-Erft Vollzeit

    Die VHS Rhein-Erft ist ein Zweckverband der Städte Brühl, Hürth, Pulheim und Wesseling. Sie führt jährlich circa 45.000 Unterrichtsstunden in 1.800 Veranstaltungen durch. Wir suchen zum 01.09.2024 eine(n) **Verwaltungs-Mitarbeiter*in (m/w/d)** für unser Servicecenter, die Prüfungsorganisation im Bereich Deutsch und Sachbearbeitung in einem...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Universitätsverwaltung** **Assistenz / Sachbearbeitung (w/m/d)** **Kanzlerbereich**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir...


  • Duesseldorf, Deutschland C. Gielisch GmbH Vollzeit

    Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 90 Sachverständige und insgesamt 170 Mitarbeiter um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der...