Assistenz / Sachbearbeitung (W/m/d) Im

Vor 6 Tagen


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Universitätsverwaltung**
**Assistenz / Sachbearbeitung (w/m/d)**
**Kanzlerbereich**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

**Der Kanzler leitet die Hochschulverwaltung und ist ständiges Mitglied des Rektorats der Universität. Sie unterstützen den Kanzler und die/den Kanzlerreferent*in bei Sachbearbeitungs
- und Organisationsaufgaben und übernehmen bei Abwesenheit die Vertretung der Kanzlerassistentin.**

**IHRE AUFGABEN**
- Büroorganisation
- telefonische und persönliche Auskunftserteilung in deutscher und englischer Sprache
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen und von Gremiensitzungen
- selbstständige Erledigung von Korrespondenz
- Zusammenstellung von Informationen aus der Verwaltung und Ausarbeitung von Sachverhaltsdarstellungen zu verschiedenen Themen aus dem Spektrum des Kanzlerbüros
- Unterstützung beim Umsetzungscontrolling von Beschlüssen
- Schnittstellenfunktion zu den Fachabteilungen der Universitätsverwaltung und den Fakultäten und Einrichtungen
- weitere projektbezogene Aufgaben

**IHR PROFIL**
- abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertiger Abschluss
- umfassende Kenntnisse der Ms-Office-Produkte (incl. Excel und PowerPoint)
- schnelle Auffassungsgabe, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung ist erwünscht
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität
- ausgeprägtes Organisations-, sowie schriftliches wie mündliches Kommunikationsgeschick
- gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache

**WIR BIETEN IHNEN**
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum und Perspektiven
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.**

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    **Mitarbeiter Hotline und Sachbearbeitung teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: **d-kn - ein Unternehmen mit "Hätz un Siel"**: Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und...


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    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...