Assistent/sekretär Des Vorstandes

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland Hagos eG Vollzeit

Wir suchen für die Zentrale Stuttgart einen Assistent / Sekretär des Vorstandes (m/w/d)

Aufgaben, die Sie tatkräftig angehen
- Sie unterstützen und entlasten, insbesondere den Vorstand für Finanzen & Verwaltung durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise bei der Ausübung vielfältiger administrativer, organisatorischer und fachlicher Aufgaben
- Sie bereiten Entscheidungsunterlagen und Präsentationen, in Abstimmung mit dem Vorstand, inhaltlich als auch textlich vor
- Sie sind für die Erstellung der Geschäftsberichte bis zur Druckreife zuständig
- Sie planen und koordinieren zusammen mit dem Vorstand die jährlich stattfindende Generalversammlung/Mitgliederreise, unterstützen die Teilnehmerorganisation zu den jeweiligen Hagos-Standorten und sind während der Veranstaltung örtlich präsent
- Sie steuern organisatorisch von Anreise bis Abreise unsere Aufsichtsratssitzungen, erstellen Unterlagen, pflegen den digitalen Software-Zugang
- Sie begleiten aus Aufsichtsrats-/Vorstandssitzungen und Bereichsmeetings resultierende Maßnahmen
- Sie betreuen den Datenschutzpool, haben Kontakt zum externen Datenschutzbeauftragten
- Sie verantworten das Schlüssel-Controlling und die Key-Ausgabe mit zugehörigen Verantwortlichkeiten der Zentrale
- Sie sind Mitglied unseres zentralen Arbeitssicherheitsausschusses und hier u. a. für die Vor
- und Nachbereitung von Protokollen zuständig
- Sie sorgen für Vorgangsablagen und archivieren Aktenvorgänge entsprechend print oder digital

Ihre Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder ein Studium der Germanistik,
- Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzaufgabe mit ausgeprägter mündlicher und schriftlicher Kommunikation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und der einschlägigen DIN-Norm 5008
- Fundierte Anwendung gängiger Office
- und Kommunikationstools
- Erfahrung mit Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
- Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert, aber keine Bedingung
- Ausgeprägte Selbstständigkeit, Struktur und gute Merkfähigkeit
- Absolute Diskretion, Verschwiegenheit sowie Loyalität als auch hohe Zuverlässigkeit
- Emphatisches, freundliches Auftreten
- Reisebereitschaft nach vorheriger Terminplanung für sehr überschaubare Reisetermine (betreffend der jährlichen Generalversammlung/Mitgliederreise)

Das bieten wir
- Sicheres unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei einem sehr erfolgreichen mittelständischen Großhandelsunternehmen
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Intensive Einarbeitung aufgrund einer vorausschauenden Nach-folgebesetzung gegeben
- Neben attraktiver leistungsgerechter Vergütung gewähren wir Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, 24-Stunden-Unfallversicherung
- Vertrauensarbeitszeit
- Kostenfreies Jobticket-Aboplus (Wohnung - Arbeitsstätte) innerhalb des VVS-Netzes
- Weiterbildung über die Hagos|akademie
- Die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing
- Verlust Ihrer eventuellen Weihnachtsgratifikation, bei einem Wechsel vor 31.03.2023, gleichen wir aus
- Erforderliche Umzugskosten erstatten wir

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne auch online - mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

  • Assistenz/sekretär (M/w/d) Des Vorstands Und Der

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Sekretär/assistent Der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stuttgart Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden...

  • Assistent/in Rechtsanwaltsfachangestellte/r Bürokauffrau/-mann Europasekretär/in

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZINGER STRACHWITZ Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Vollzeit

    Wir beraten Unternehmer, Familienunternehmen und vermögende Privatpersonen. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Gesellschafts-, Erb- und Güterstandsrecht. Dabei streben wir eine enge Verzahnung mit dem Steuerrecht an. Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir eine(n) Assistent/in Rechtsanwaltsfachangestellte/n Bürokauffrau/-mann Europa-Sekretär/in...

  • Sekretär Bereich HR Policies

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Mercedes-Benz Group AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes-Benz AG gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium - und Luxus-Pkw und Vans. Der Personalbereich HR Policies & Services gestaltet die arbeits - und personalpolitischen Rahmenbedingungen für die Transformation und...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon Vollzeit

    Ihre Zukünftige ArbeitsstelleFür unseren Kunden suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme eine/n Seketär/in / Assistent/inIhre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und AssistenzaufgabenAdministrative Abwicklung von MitarbeiterwechselBestellung von BüromaterialVerwaltung von SitzungszimmernReiseplanung und...

  • Assistent (M/w/d) Der Ärztlichen Direktorin

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Klinik TübingenKlinik für Unfall - und Wiederherstellungschirurgie Vollzeit ab dem 01.07.2024, unbefristet Bewerbungsfrist: 30.06.2024 Ihre Aufgaben - Teamleitung und Wahrnehmung aller Aufgaben des Sekretariats der Ärztlichen Direktorin - Mitarbeit in der Privatsprechstunde - Vorbereitung der privatärztlichen ambulanten und stationären Abrechnung...

  • Assistent (M/w/d) Der Bezirksdirektionsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Assistent (M/w/d) Der Ärztlichen Direktorin

    vor 13 Stunden

    Stuttgart, Deutschland BG Klinik Tübingen Vollzeit

    BG Klinik TübingenKlinik für Unfall - und Wiederherstellungschirurgie Vollzeit ab dem 01.07.2024, unbefristet Bewerbungsfrist: 30.06.2024 Ihre Aufgaben - Teamleitung und Wahrnehmung aller Aufgaben des Sekretariats der Ärztlichen Direktorin - Mitarbeit in der Privatsprechstunde - Vorbereitung der privatärztlichen ambulanten und stationären Abrechnung...

  • Assistent Der Hauptgeschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland SUDWESTMETALL Vollzeit

    **Machen Sie den nächsten Schritt. Bei uns.**: Wir sind der starke Partner für die Metall - und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie - egal ob als Einsteiger...

  • Vertriebssachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann...

  • Vertriebsmitarbeiter (M/w/d) Emobility in Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann...

  • Sekretär / Assistenz (M/w/d) Für Die

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. 1.400 Mitarbeitenden vertreten. In unserem Kreditbereich für Wohnungsunternehmen vergeben wir...

  • Selbstständige/freiberufliche Assistenzen

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Um meine Mandanten im Großraum Stuttgart über die direkte Personalvermittlung hinaus unterstützen zu können, suche ich den Kontakt zu freiberuflichen/selbstständigen Assistenten (m/w/d). **Das sind Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen meine Auftraggeber vorübergehend, falls die Suche und Vorauswahl für die endgültige Besetzung noch nicht abgeschlossen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...