Teamleitung - Beschäftigte r (D/m/w) in Der

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Zentrale Universitätsverwaltung / Abteilung V - Servicebereich Forschung

**Teamleitung - Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 12 TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:
Teamleitung des DFG-Teams (VC 2), Anleitung des Teams aufgrund tiefer operativer Kenntnisse der Sachbearbeitung in der Drittmittelverwaltung von Projekten der DFG und der Einstein Stiftung Berlin, Klärung von Grundsatzangelegenheiten, Vertretung der Forschungsabteilung gegenüber der Hochschulleitung, Wissenschaftler*innen und Förderorganisationen, Ansprechpartner*in der Fachgebiete bei komplexen Fällen der öffentlich finanzierten Projekten, Stellungnahmen und Bearbeitung von Widersprüchen, Controlling und jährliche Haushaltsanmeldung, insbesondere finanztechnische und verwaltungsmäßige Unterstützung bei der Vorbereitung, Antragstellung, Bewirtschaftung und beim Projektabschluss.

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom - inkl. Bachelor Professional) im Bereich Wirtschafts
- oder Verwaltungswissenschaften und einschlägige Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- umfassende Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltswesens, Hochschul
- und Zuwendungsrechts
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift
- mehrjährige einschlägige Erfahrungen im Bereich Drittmittelverwaltung in einer Hochschule
- umfassende Fachkenntnisse der Projektbewirtschaftung von Forschungsdrittmitteln mit Schwerpunkt der Förderorganisationen Deutsche Forschungsgemeinschaft und Einstein Stiftung Berlin
- SAP-Kenntnisse im Kontext Universitätsverwaltung/Drittmittelverwaltung
- gute Englischkenntnisse
- Führungserfahrung
- hohe Belastbarkeit, Selbständigkeit, ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, motivierender und verantwortlicher Umgang in der Teamführung, eloquenter Umgang mit Ansprechpartner*innen in der Wissenschaft und Förderorganisationen

**Erwünscht**:

- Grundkenntnisse und Erfahrungen im Spendenrecht
- Zusätzliche IT-Kenntnisse über SAP hinausgehend
- weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Servicebewusstsein, sicheres Auftreten, Kommunikations-, Konfliktfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftler/innen, Projektpartnern und Mittelgebern
- Bereitschaft, sich aktiv bei Veränderungen von Arbeitsabläufen einzubringen
- Beherrschung gängiger Bürosoftware

**Wir bieten**:

- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb einer internationalen Universität
- einen modernen Arbeitsplatz am Campus Charlottenburg nah zur City West
- flexible Regelungen zu Home-Office und mobilem Arbeiten
- ein hoch engagiertes Team, das sich gern für die Forschenden der TU Berlin einsetzt
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- die TU Berlin trägt das Siegel „audit familiengerechte Hochschule“

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen
**bevorzugt per E-Mail** in einem einzigen PDF-Dokument (bitte max. 5 MB) an die Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Abteilung V, Servicebereich Forschung, Frau Dr. Christmann-Budian, Sekr. VC 01, Fraunhoferstraße 33-36, 10587 Berlin, E-Mail:
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt.

Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 13.07.2023**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- befristet bis 31.01.2026**Umfang**
- Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E12**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 28.07.2023**Kennziffer**
- ZUV-465/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Abteilung V, Servicebereich Forschung, Frau Dr. Christmann-Budian, Sekr. VC 01, Fraunhoferstraße 33-36, 10587 Berlin

**per E-Mail

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    Stellenausschreibung **Technische/r Beschäftigte/r (m/w/d)****: **Art der Ausschreibung**:öffentlich **Bewerbungsfrist**:01.05.2023 **Besetzung zum**:nächstmöglichen Zeitpunkt **Beschäftigungsverhältnis**:Arbeitnehmer **Entgelt**:TV-L E 9b - TV-L E 10 **Teilzeit/Vollzeit**:beides möglich **Wochenarbeitszeit TB.**:38.7...

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    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V, EU-Büro **EU-Sachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

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    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Studierendenservice - campusübergreifend**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 12000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke...

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...