Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland The Pitch Corporation Vollzeit

Es ist Montag 08:30 Uhr und du öffnest mit Vorfreude dein neues MacBook. Weil Du weißt: dieser Tag wird großartig.

Und während Du den erfolgreichen Tag noch kurz mit dem Team ausklingen lässt, denkst Du Dir: „hier geht’s wirklich vorwärts. Meine Arbeit wird hier echt wertgeschätzt“. Das ist Dein Arbeitsalltag bei The Pitch Corporation. Ein bisschen wie bei Donna aus Suits. Nur ohne das ganze Drama.

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- Klingt das spannend für dich? Dann lies weiter was du bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) machst.

Aufgaben

**Deine Aufgaben bei uns**:
Du bist unser organisatorisches Rückgrat. Unser Ziel ist es, unseren Kunden die beste Experience zu bieten. Dazu gehören reibungslose Prozesse, die bei Dir zusammenlaufen.
- Administration: Du unterstützt den Vertrieb bei der Angebots
- und Auftragsbestätigung.
- Buchhaltung: Du überwachst unseren Zahlungsverkehr und übernimmst die Zuordnung der Rechnungsein
- und ausgänge.
- Onboarding: Du empfängst unsere Neukunden via Videocall und stellst sicher, dass sie alles haben, um zu starten.
- Organisation: Dir entgeht kein Termin und Du organisierst das, was alle anderen vergessen würden, ob Meeting, Event, oder Reise.
- Office-Leitung: Vor Ort hältst Du alle Fäden zusammen und führst z.b. Bestellungen aus.
- Reports: Mit unserem Geschäftsführer sprichst Du tagesaktuelle Zahlen durch und erstellst dafür die entsprechenden Entscheidungsgrundlagen.
- Rechte und linke Hand: Du bist kein Oktopus, aber unser Geschäfsführer kann sich auf dich verlassen und arbeitet sehr gerne mit Dir zusammen an allen Themen, die auf seinem Tisch landen.

Qualifikation

**Was Du mitbringst**:

- Dir macht Organisation, Projekte und administrative Arbeit Spaß.
- Dir fällt es leicht Prozessen zu folgen und akkurat zu arbeiten.
- Bisherige Stationen: Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice und Organisation sind wünschenswert.
- Persönlichkeit: Du bist engagiert und freundlich, aber vor allem kann man sich auf Dich verlassen.
- Skills: Du bist strukturiert, Dir entgeht nichts, Du bist stark im Admin, hältst die Fäden und Prozesse zusammen und meldest Dich proaktiv bevor eine Aufgabe unerfüllbar wird.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Sei Du: Wir hiren nach Attitude und Cultural Fit. Wir bauen ein Team aus Leuten mit Drive. Du kannst Dich ausleben, Deine Ideen einbringen, Dinge umsetzen und verantworten.
- Teamkultur: Always perform at your possible best ist unser Motto. Erfolge feiern wir gemeinsam bei Abendessen oder Events. Alle haben Bock etwas zu leisten. Du trägst von Anfang an Verantwortung für Deinen Bereich. Schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien. Du wirst direkt in Entscheidungen eingebunden. Deine Arbeit wird gesehen und wertgeschätzt. Deine Kollegen sind zwischen 21 und 31 Jahren jung.
- Office: Super modern, FFM Innenstadt mit Blick auf die Skyline, kostenlosen Getränken und Snacks. Uns ist die Teamatmosphäre wichtig, deswegen arbeiten wir vor Ort mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
- Mentoring: Was möchtest du beruflich und persönlich erreichen? Gemeinsam entwerfen wir einen Plan, um deine Ziele umzusetzen.
- Weiterbildung: Wird bei uns groß geschrieben, ob individuelles Coaching mit unserem Gründer und Geschäftsführer, oder Budget, das Dir zur Verfügung steht, um Dich weiterzubilden. Wir unterstützen Dich.
- Sicherheit: Wir suchen Leute, mit denen wir langfristig wachsen können. Bedeutet: Dein Job ist bei uns sicher.
- Und natürlich alle weiteren Annehmlichkeiten von zusätzlichem Urlaub, Möglichkeit zum Homeoffice bis hin zu Corporate Benefits und anderen Vergünstigungen.
- Gehalt: 36.000 bis 42.000 € brutto Jahresgehalt.

Wir sind ein junges, schnell wachsendes Unternehmen (2020 gegründet, alle unter 31 Jahre) und sind die erste und einzige Unternehmensberatung im DACH-Raum für den Software
- und IT Vertrieb. Wir beraten und trainieren Software
- und Tech
- Unternehmen dabei, wie sie noch besser Kunden begeistern können und erklären ihre komplexe Produkte einfach. Bei uns kannst du mitwachsen, lernst täglich was Neues und hast die Möglichkeit aktiv mitzugestalten.

**Unser Ziel**: Der führende Consulting
- und Trainingsanbieter im DACH-Raum für den B2B SaaS und IT Vertrieb zu werden. Unsere Mission: Dabei zu helfen den DACH-Raum zu digitalisieren. Unser bisheriger Weg: Kann sich sehen lassen, wir haben mittlerweile mit über 95 Unternehmen zusammengearbeitet, darunter u.a. SAP, ServiceNow, Salesforce, Slack uvm. Was uns fehlt: Menschen, wie Du, die bis hierher gelesen haben, Drive mitbringen und unsere Vision teilen.

Zeit sich kennenzulernen. Was meinst Du?

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    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium z. B. BWL mit Schwerpunkt Accounting oder eine ähnliche Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und...