Assistent (W/m/d) Facility Management

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Apleona Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Assistent (w/m/d) Facility Management - 14081**
Die Stellenbesetzung erfolgt für unser Tochterunternehmen Apleona Mitte-West GmbH am Standort Köln.

**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen, für unser Großkundengeschäft, eine Teamassistenz. Sie haben Lust ein kreatives und dynamisches Team mit kaufm. und administrativen Leistungen zu unterstützen?
Das Erstellen von Arbeitsaufträgen, Kundenkontakt und die Vorbereitung der Abrechnung sind Kernaufgaben. Ein sicherer Umgang mit den MS Tools ist eine Voraussetzung.
Der Spaß am Beruf und im Team kommt von allein.

**Ihre Aufgaben**:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen

**Sprechen Sie uns an**:
Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte

**Thomas Gronau**
+49 (0) 221 / 949 742 809

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer **JobID 14081**, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.**

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
- Wir sind _**_APLEONA_**_ _- rund 20.000 engagierte Kollegen | über 100 Standorte in Deutschland | eines der führenden Unternehmen in der Facility Management Branche. Für unsere nationalen wie internationalen Kunden betreiben und verwalten wir Immobilien sowie Liegenschaften und bieten das komplette Spektrum aller Immobiliendienstleistungen an. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen._



  • Duesseldorf, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    **WERKSTUDENT (W/M/D) Facility Managemen**t Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie - und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent (w/m/d) Facility Management** - **16140** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Köln. **Unsere Apleona Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld in einem international aufgestellten Konzern mit anspruchsvollen...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie - und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie - und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...


  • Duesseldorf, Deutschland St. George's The British International School Vollzeit

    Seit über drei Jahrzehnten steht St. George‘s für die Gestaltung von Bildungsarbeit mit wesentlichen Werten. Jede Schule steht für innovative, zukunftsweisende und auf globale Perspektiven ausgerichtete Bildungs-Ansätze, die Kinder wertschätzend und lösungsorientiert mit einem großen Wettbewerbsvorteil ausstatten. St. George‘s hat sich zur Aufgabe...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro,...

  • Hausmeister (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland WK Facility Management GmbH Vollzeit

    Hausmeister (m/w/d) in Vollzeit WK Facility Management GmbH ist ein junges, modernes Unternehmen im Facility Management. Unsere Leidenschaft ist es unseren Kunden jeden Wunsch zu erfüllen. Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter:in für unser Team. **Die Aufgabe**: - Organisation,...


  • Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Sasse AG Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie - und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für...


  • Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen schnellstmöglich für unseren Standort in Köln einen** **Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d)** Deine Aufgaben - Zentraler Ansprechpartner im Unternehmen für alle Grundsatzfragen bezüglich Gebäude & Räumlichkeiten - Verantwortung für die störungsfreie Funktionsfähigkeit der gebäudetechnischen Anlagen insbesondere der...


  • Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Facility Management Team in Düsseldorf sucht Dich! **Wir sind Uniper** Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist...


  • Duesseldorf, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Hofer Hochdrucktechnik GmbH Vollzeit

    Innovationsfreude und Kreativität haben die NEUMAN & ESSER GROUP zu einem der weltweit führenden Lösungsanbieter für Kolbenkompressoren und -anlagen sowie Mahl - und Sichtanlagen gemacht. Die rund 1.400 Mitarbeiter*innen weltweit sorgen dafür, dass wir die Kunden unseres Familienunternehmens in den Marktsegmenten Chemie, Öl & Gas und erneuerbare...