Partnerassistenz (M/w/d) in Teilzeit (20h/woche)

vor 5 Monaten

Heidelberg, Deutschland GSK STOCKMANN Vollzeit

Ihre Erfahrung, Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil unseres Restrukturierungs-Teams sind Sie das Rückgrat der Dezernats unseres Partners Dr. Raoul Kreide und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.

**Ihre Perspektive**: In unserem dynamischen Team helfen wir in Krisensituationen. Tagtäglich erleben Sie, welchen Unterschied unsere Beratung für unsere Kunden machen kann.

**Das erwartet Sie**:

- Proaktive, selbständige** Organisation eines Partnerdezernates **im Team mit einer Kollegin
- **Begleitung der Einführung eines „digitalen Dezernats“** mit elektronischer Akten
- und Aufgabenverwaltung (Microsoft Office 365) zur Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen
- **Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten** nach Vorlage wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- **Postbearbeitung** **sowie Führung von Korrespondenz** inkl. Schreiben von Diktaten
- Verwalten der E-Mail-Postfächer, Aktenanlage
- und -führung sowie Ablage
- **Büroorganisation** sowie Abstimmung und Planung von internen Besprechungen und auswärtigen Terminen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation von Veranstaltungen

**Das wünschen wir uns**:

- Sie möchten etwas bewegen - gemeinsam in unserem jungen, dynamischen Team
- Sie überzeugen durch eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene** Berufsausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r **oderverfügen über einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sie **übernehmen Verantwortung** und wollen, dass wir für unsere Kunden die bestmögliche Dienstleistung erbringen
- Sie verfügen über **sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache** in Wort und Schrift
- Souverän beherrschen Sie den **Umgang mit Microsoft Office **Anwendungen und moderner Bürokommunikation

**Das bieten wir Ihnen**:

- Sie arbeiten mit tollen Kolleginnen und Kollegen und genießen ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
- Sie haben **30 Tage Urlaub** und **zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei**:

- Sie erhalten eine** attraktive Vergütung**:

- Sie haben flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Wir fördern Sie und setzen uns für die **Weiterentwicklung** Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen
- Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit **Sprachkursen und Weiterbildungsmaßnahmen** an unserer vielfältigen **GSK Academy**:

- Sie profitieren von einer **modernen Arbeitsumgebung** und ergonomischen Arbeitsplätzen
- Sie haben die Wahl zwischen der **Förderung eines JobRads** oder dem **Mobilitätszuschuss **für beispielsweise das Deutschlandticket

**Jennifer Neef**

Office Managerin

+49 30 203907-0
- Zum Profil

  • Partnerassistenz (M/w/d) in Teilzeit (20h/woche)

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) Ihre Erfahrung, Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil unseres Restrukturierungs-Teams sind Sie das Rückgrat der Dezernats unseres Partners Dr. Raoul Kreide und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten...

  • Partnerassistenz (M/w/d) in Teilzeit (20h/woche)

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)** Ihre Erfahrung, Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil unseres Restrukturierungs-Teams sind Sie das Rückgrat der Dezernats unseres Partners Dr. Raoul Kreide und unterstützen an der Schnittstelle zwischen...

  • Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) - Herausfordernde Aufgaben im dynamischen Team

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) bei GSK Stockmann unterstützen Sie das Restrukturierungs-Team bei der Beratung von Mandanten. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation eines Partnerdezernats, die Begleitung der Einführung eines digitalen Dezernats und die Erstellung von Dokumenten in deutscher und englischer...

  • Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) - Herausfordernde Aufgaben im dynamischen Team

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) bei GSK Stockmann unterstützen Sie das Restrukturierungs-Team bei der Beratung von Mandanten. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation eines Partnerdezernats, die Begleitung der Einführung eines digitalen Dezernats und die Erstellung von Dokumenten in deutscher und englischer...

  • Deutschsprachige Partnerassistenz in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Partnerassistenz in Teilzeit werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz.Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die unsere Büroorganisation und -abläufe unterstützt und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen...

  • Deutschsprachige Partnerassistenz in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Partnerassistenz in Teilzeit werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz.Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die unsere Büroorganisation und -abläufe unterstützt und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen...

  • Haushälterin (M/w/d), Teilzeit 20h/woche in

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Agentur Mary Poppins Heidelberg Vollzeit

    Sie suchen eine Anstellung in Teilzeit in der Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten können? Wir suchen für ein mittelständiges Unternehmen mit 120 Mitarbeitern eine*n freundliche*n und **zuverlässige*n Haushälter*in**, welche sich um folgende Aufgaben kümmert: - Ordnung und Materialpflege der Gästezimmer - Reinigung der Küchenbereiche -...

  • Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung unseres Teams im Raum Heidelberg.Begleitung der Einführung eines "digitalen Dezernats" mit elektronischer Akten- und Aufgabenverwaltung (Microsoft Office 365) zur Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen.Erstellen und Bearbeiten von...

  • Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung unseres Teams im Raum Heidelberg.Begleitung der Einführung eines "digitalen Dezernats" mit elektronischer Akten- und Aufgabenverwaltung (Microsoft Office 365) zur Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen.Erstellen und Bearbeiten von...

  • Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung unseres Teams im Raum Heidelberg.Begleiten Sie die Einführung eines "digitalen Dezernats" mit elektronischer Akten- und Aufgabenverwaltung (Microsoft Office 365) zur Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen.Erstellen und bearbeiten Sie...

  • Rechtspartnerassistent (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und selbstständige Rechtspartnerassistentin/Rechtspartnerassistent (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) für unser dynamisches Team. Als Teil unseres Restrukturierungs-Teams unterstützen Sie unsere Mandanten und Anwälte bei der Beratung und Organisation von Geschäftsprozessen. Ihre Aufgaben:Proaktive Organisation...

  • Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit: Administrative Expertise WANTED

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine proaktive und selbstständige Partnerassistenz, die ein Team mit einer Kollegin unterstützt und die Einführung eines "digitalen Dezernats" mit elektronischer Akten- und Aufgabenverwaltung überwacht.Die Aufgaben umfassen das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Postbearbeitung, Führung von Korrespondenz und die Verwaltung...

  • Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit: Administrative Expertise WANTED

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung unseres Teams im Raum Heidelberg.Begleitung der Einführung eines "digitalen Dezernats" mit elektronischer Akten- und Aufgabenverwaltung (Microsoft Office 365) zur Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / WiedervorlagenErstellen und Bearbeiten von...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte/r, die sich in Teilzeit (20h/Woche) bei uns engagieren möchte. Als Teil unseres Restrukturierungs-Teams unterstützen Sie an der Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung. Ihre Perspektive: In unserem dynamischen Team helfen wir in Krisensituationen....

  • Housekeeping (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Mille Stelle Hotel Heidelberg GmbH Vollzeit

    Für unser modernes Hotel in Heidelberg-Weststadt suchen wir Mitarbeiter im Housekeeping (m/w/d) bis zu 20h die Woche. Möglich ist eine Einstellung als Aushilfe oder Teilzeit. Art der Stelle: Teilzeit, Minijob Arbeitsstunden: 20 pro Woche Gehalt: 14,00€ pro Stunde Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag - Wochenendarbeit möglich Arbeitsort: Vor Ort

  • Office-manger/-in (W/m/d) in Teilzeit (20h/woche)

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland FCH Gruppe AG Vollzeit

    **Du hast Lust darauf, unser Office zu rocken? Dann bist Du vielleicht unsere neue Office-Manger/-in (w/m/d) in Teilzeit (20 h / Woche)** Die FCH Consult GmbH unterstützt Banken bei aktuellen Herausforderungen durch die steigende Regulatorik mit dem Ziel, nachhaltige Strukturen zu implementieren. Anders als andere Beratungsgesellschaften setzen wir auf...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH Vollzeit

    Ab Januar 2025 suchen wir für unseren neuen Bürostandort im Heidelberg-Innovation-Park Unterstützung bei der Büroorganisation in Teilzeit. Assistenz der Geschäftsführung/ Büromanager (m/w/d) in Teilzeit (15-20h/Woche) für unseren Bürostandort in Heidelberg Das wünschen wir uns von Dir: • Du hast bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich wie...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH Vollzeit

    Ab Januar 2025 suchen wir für unseren neuen Bürostandort im Heidelberg-Innovation-Park Unterstützung bei der Büroorganisation in Teilzeit. Assistenz der Geschäftsführung/ Büromanager (m/w/d) in Teilzeit (15-20h/Woche) für unseren Bürostandort in Heidelberg Das wünschen wir uns von Dir: • Du hast bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich wie...

  • Partnerschaftliche Unterstützung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Partnerassistenz in Teilzeit übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Team und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben.Wir suchen nach jemandem, der sich für administrative Aufgaben begeistert und die Herausforderung eines dynamischen Umfelds annimmt.Als Teil unseres Teams werden Sie Teil...

  • Assistent/in für administrative Aufgaben in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation eines Partnerdezernats im Team mit einer Kollegin.Begleiten Sie die Einführung eines "digitalen Dezernats" mit elektronischer Akten- und Aufgabenverwaltung (Microsoft Office 365) zur Überwachung von Fristen / Abgabeterminen /...