Mitarbeit Im Büro Der Bezirksbürgermeisterin

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen

Das
**Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin** sucht für das Büro der Bezirksbürgermeisterin zur Kennziffer
**3300_Bzbm_MA_07/2023 ab dem 01.08.2023, unbefristet,** Personal für das Aufgabengebiet als

**Mitarbeit im Büro der Bezirksbürgermeisterin**:
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)

**Vollzeit mit 39,4 (TV-L) Wochenstunden. Eine vollzeitnahe Teilzeit möglich**

**Bewerbungsfrist: 09.08.2023**

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen der Bezirksverordnetenversammlung (BVV, monatlich), insb. Koordinierung der mündlichen Anfragen
- Zuweisung und Terminsteuerung der Drucksachen, der schriftlichen Anfragen (SA) und der Eingaben und Beschwerden (EB) der BVV an die fachlich zuständigen Abteilungen, Ämter und Serviceeinheiten des Bezirksamtes
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen des Bezirksamtes (wöchentlich), u.a. Erstellung der Tagesordnung, Erarbeitung und Kontrolle von Bezirksamtsvorlagen, Versendung der Vorlagen an die Bezirksverordnetenversammlung, Veröffentlichung der Beschlüsse
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen des Rates der Bürgermeister (RdB, monatlich) und dessen Fachausschüsse unter Nutzung des Fachverfahrens SIDOK, insb. Koordinierung der Stellungnahmen für die Bezirksbürgermeisterin und die RdB-Fachausschüsse
- Zuweisung und Terminsteuerung der schriftlichen Anfragen aus dem Abgeordnetenhaus an die fachlich zuständigen Abteilungen, Ämter und Serviceeinheiten des Bezirksamtes
- Erstellung und Bearbeitung von Internetseiten (Redakteurin) mit dem Redaktionssystem Imperia/Adonis
- Zahlbarmachung von Rechnungen für den Bereich der Bezirksbürgermeisterin unter Einsatz des Programmes ProFiskal
- Sichtung und Bearbeitung des E-Mail-Postfaches der Bezirksbürgermeisterin sowie der Verbindungsstelle
- Vorbereitung von Schreiben an Behörden und Bürgerinnen und Bürger
- Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen des Bezirksamtes bzw. der Bezirksbürgermeisterin
- Erstellung von Rededispositionen und Grußworten
- In Engpass-Situationen Bearbeitung des Pressestellen-Postfaches sowie vertretungsweise Mitarbeit in der Pressestelle
- Abwesenheitsvertretung der Leitung des Büros der Bezirksbürgermeisterin (BzBm L)

Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können.

**Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.**

**Sie haben**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen.
- Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwal-tungslehrgang II oder einer vergleichbaren Qualifizierung in Betracht
- darüber hinaus sind:

- Erste, einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- Verwaltungserfahrung erwünscht
- Spez. Fach
- und Rechtskenntnisse sowie Dienstleistungorientierung sind unabdingbar

**Wir bieten**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- **ein betriebliches Gesundheitsmanagement**, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- **ein kollegiales Arbeitsklima** in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- **30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres**
- **eine Hauptstadtzulage **von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.

**Ansprechpersonen für Ihre Fragen**:
**Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...**
Frau Celary
030 / 90298 4070

**Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...**
Herr De Santis,
030 / 90248 4092

**Dienstort**:
Frankfurter Alle 35/37, 10247 Berlin

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**:
Bewerbungen sind vollständig - unter Angabe der Kennzahl - innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Butt



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  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst : Geschäftsstelle der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters (BzBm) für Vor- und Nachbereitung der Bezirksamtssitzungen (elektronische Archivierung, Verteilung der Beschlüsse des Bezirksamtes, formale Prüfung der eingereichten Vorlagen und sonstigen Unterlagen, Vergabe von Vorlagen- und Beschlussnummern,...


  • Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

    Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wir - kungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wis - senschaftler*innen im Austausch mit der...


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  • Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    für den Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Behrenstraße 35 10117 Berlin Kennziffer 30-23 Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2050 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und LKWs ermöglichen....


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    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Studentischer Mitarbeiter

    vor 20 Stunden


    Berlin, Deutschland VDA Verband der Automobilindustrie e. V. Vollzeit

    Die deutsche Automobil­industrie steckt in einer grund­legenden Trans­formation. Der Verband der Automobil­industrie e. V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klima­neutralen Mobilität arbeiten.Unsere Mitglieder sind viel­fältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine...

  • Studentischer Mitarbeiter

    vor 14 Stunden


    Berlin, Deutschland VDA Verband der Automobilindustrie e. V. Vollzeit

    Die deutsche Automobil­industrie steckt in einer grund­legenden Trans­formation. Der Verband der Automobil­industrie e. V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klima­neutralen Mobilität arbeiten.Unsere Mitglieder sind viel­fältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine...


  • Berlin, Deutschland Lehmanns Media GmbH Vollzeit

    Lehmanns Media ist einer der führenden deutschen Fachhändler für den täglichen Informationsbedarf und das kompetente Wissensmanagement für Groß- und Endkunden sowie Professionals aller Art im In - und Ausland. Wir stellen unseren Kunden maßgeschneiderte Portal - und Katalog-Lösungen für den täglichen Literaturbedarf zur Verfügung und unterstützen...


  • Berlin, Deutschland AnkA Wundheilung GmbH Vollzeit

    AnkA Wundheilung ist ein führendes Unternehmen im Bereich der modernen Wundver­sorgung. Seit 2012 setzen wir uns dafür ein, Patienten eine effektive und zeitnahe Wundheilung im häuslichen Umfeld zu ermög­lichen. Unser engagiertes Team von Wundexperten arbeitet eng mit Patienten, behandelnden Ärzten und Pflegeein­richtungen zusammen, um eine optimale...


  • Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich. Werde Teil unserer Expansion - Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter in unserem Backoffice (m/w/d)** **Was bieten wir Dir** - marktkonforme Vergütung (ab 2.400 Euro aufwärts je nach Berufserfahrung und Qualifikation) - gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben - selbstständiges und eigenverantwortliches...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


  • Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Büro-assistent in

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Büro-Assistent*in**: **Diese Aufgaben warten auf Sie**: Als Büro-Assistent*in sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Büroarbeit in unserer Berliner Geschäftsstelle zuständig. Sie betreuen den Empfang und sind als erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen „das Gesicht“ von Oxfam Deutschland. Ihre Aufgaben im Einzelnen: - Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland SB-Möbel Boss Vollzeit

    Bei **SB-Möbel BOSS** zu starten, bedeutet nicht nur, Teil der **familiengeführten porta Unternehmensgruppe** mit rund 7.000 Beschäftigten zu sein. Es bedeutet auch, sich in Deutschlands beliebtestem Omnichannel-Einrichtungsdiscounter, **einem zukunftsorientierten Unternehmen mit starken Wurzeln, in leistungsfähigen Teams Hand in Hand für unsere Kunden...


  • Berlin, Deutschland Bio Konditorei Tillmann GmbH Vollzeit

    Wir sind eine moderne Bio-Konditorei, die seit 30 Jahren in Berlin mit Kreativität und Leidenschaft hochwertige Torten und Feinbackwaren produziert. Dabei legen wir höchsten Wert darauf, dass unsere Rohstoffe möglichst in der Region angebaut werden und verzichten komplett auf Konservierungsstoffe! **Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Büro suchen...


  • Berlin, Deutschland Kultur Büro Elisabeth gGmbH Vollzeit

    Das Kultur Büro Elisabeth organisiert und koordiniert in der Villa Elisabeth, der St. Elisabeth-Kirche und anderen Gebäuden der Evangelischen Kirchengemeinde am Weinberg in Berlin-Mitte unterschiedlichste Kulturveranstaltungen und sorgt durch gewerbliche Vermietungen für den Erhalt dieser denkmalgeschützten Gebäude. Es unterstützt und begleitet...