Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Wisefood GmbH Vollzeit

Wisefood ist ein erfolgreiches und schnell wachsendes Unternehmen. Wir vertreiben nachhatlige Verpackungslösungen und Produkte für die Gastronomie. Mit Hauptsitz in Garching bei München exportieren wir unsere Produkte in mehr als 20 Länder weltweit. Seit der Gründung im Jahr 2017 konnten wir bereits mehr als 100 Millionen Plastikhalme ersetzen. Unser Sortiment umfasst mehr als 1000 Produkte und wir verfügen über Lagerkapazitäten für mehr als 10.000 Palettenstellplätze in Deutschland.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Organisation und dem Management unseres Büros unterstützt.

Aufgaben

Dein Aufgabengebiet
- Allgemeines Büromanagement
- Unterstützung der Geschäftsführung durch organisatorische Tätigkeit wie z.B. der Koordination von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails oder der Vor
- sowie Nachbereitung von Terminen und Boardmeetings ebenso wie das Übernehmen der gesamten Reiseplanung
- Assistenzaufgaben z.B. Terminkoordination, Telefonannahme, Bearbeitung der Post usw.
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und internen Kollegen
- Nachverfolgung von Aufgaben / Vorgängen
- Erstellung von Präsentationen und Führung von Protokollen
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen | Vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Verwaltung des Büromaterials und der Beschaffung

**Arbeitszeiten**: Vollzeit

**Startzeitpunkt**: Idealerweise ab Februar / März 2023

Qualifikation

Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / -mann oder ähnlichem
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office
- Schnelle Auffassungsgabe und Engagement
- Positive Ausstrahlung und Offenheit für wechselnde und vielseitige Anforderungen
- Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
- Selbständiges Arbeiten und Organisationsstärke

**Benefits**:
Wir bieten dir
- ein dynamisches und motiviertes Team
- ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
- eine faire Vergütung
- angenehme Arbeitsatmosphäre

**Arbeitsort**: Dieselstr 28 in Garching bei München

Unsere Kultur zeichnet sich durch folgendes aus
- Regelmäßige Teamevents (Bürogolf, Parties, Lasertag, Weintasting uvm)
- Wir arbeiten aktuell mindestens 3 Tage die Woche im Büro, und zwei Tage können im Home Office gearbeitet werden
- Generell besteht die Flexibilität auch mal 2-3 Wochen im Ausland zu arbeiten bzw. längere Zeit remote zu arbeiten
- Wir sind ein junges dynamisches Team, das gerne zusammenarbeitet, daher ist uns der Cultural Fit sehr wichtig



  • Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...


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  • Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Dethleffs Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Geschäftsführung:**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:- Isny- Berufserfahrene- Verwaltung / Assistenz**Ihre Aufgaben**:- Professionelle Organisation des Backoffice der Geschäftsführung- Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen-...


  • Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Perema GmbH Vollzeit

    Als Unternehmensberatung begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich und stehen für den gesamten Bewerbungsprozess als Sparringspartner zur Seite.Ein familiengeführtes Bäckereiunternehmen in der dritten Generation sucht Sie in fester Anstellung. Über 700 motivierte und engagierte Mitarbeiter haben bereits ihren Platz in der Bäckerei im Großraum München...


  • Munich, Bayern, Deutschland Thüga Assekuranz Services München Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dabei unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischer Hinsicht maßgeblich und sind die Schnittstelle für alle Personal- und viele strategische Themen. Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über...


  • Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...


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  • Munich, Bayern, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**:Sie suchen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet?Sie wollen eine hochinteressante Tätigkeit und eigenverantwortlich arbeiten?Dann suchen wir genau SieBewerben Sie sich noch heute bei uns als**Assistenz **(m/w/d) für die **Geschäftsführung** am **Standort München****Ihre Aufgaben umfassen unter...


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